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Assistante
Sophie M.
74160 Archamps
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Auto-entretien de Sophie M.
Cet entretien a eu lieu le 16/11/20 à 14h57
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ? Sophie : Bonjour, Assistante RH et Paie au sein d'une entreprise industrielle, je suis actuellement à la recherche d'un emploi.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Sophie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Sophie : Ce métier d'Assistante RH et Paie permet d'être au service des collaborateurs pour toutes questions concernant leur situation au sein de l'entreprise ; cet emploi permet également d'être en lien direct avec la Direction et des projets de l'entreprise.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sophie : dans un environnement turbulent
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sophie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sophie : Le métier d'Assistante RH et Paie réclame de la disponibilité en fin de mois lors de l'établissement des salaires.
Consultant : Préférez vous ? Sophie : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sophie : Non
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Sophie : 0
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sophie : une culture
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Sophie : La ponctualité est la base du respect au sein de l'entreprise.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sophie : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Sophie : Je fais partie d'un club de sport.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sophie : Des livres
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sophie : Le sport les sorties entre amis la lecture
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sophie : Non
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sophie : La rigueur L'honnêteté Le courage La politesse La modestie La franchise
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sophie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sophie : Ce n'est pas systématique.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sophie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sophie : J'ai participé au salon du livre à Francfort.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sophie : Mon métier d'Assistante RH et Paie n'a pas forcément une dimension commerciale.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sophie : En qualité d'Assistante de Direction, j'avais en charge l'organisation des déplacements du Directeur Général.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Sophie : Travaillant au sein du Service RH, il convenait de mettre en place de nouvelles organisation et / ou procédures.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sophie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sophie : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sophie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sophie : 60 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Sophie : Ce temps consacré à l'assistanat classique permet un travail de qualité.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sophie : Je peux travailler dans tous types de secteur d'activité.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sophie : Non
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sophie : Pas de préférence.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sophie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sophie : Oui : Pack Office
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sophie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sophie : J'essaie toujours de donner le meilleur.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sophie : J'ai une confiance naturelle envers les autres mais le travail au sein du Service RH nécessite discrétion et confidentialité.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sophie : J'ai pris en charge le Service RH et la paie au sein de mon entreprise.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sophie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Sophie : Ce bilan a fait ressortir mon sens du service, mon dynamisme et ma discrétion.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sophie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sophie : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sophie : La Rigueur
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Sophie : J'ai toujours appliqué les règles de justice et de droit.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sophie : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sophie : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sophie : Je suis très performante dans le domaine administratif et suis à l'aise avec Word, Excel et SAP.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sophie : J'ai appris le service et la disponibilité au service de l'entreprise ; communiquer une information fiable et de qualité aussi bien aux Managers qu'aux Salariés.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sophie : Lorsqu'il est nécessaire de rendre des tableaux de bord très rapidement contenant beaucoup d'informations confidentielles. J'effectue le travail de manière efficace et prends néanmoins le temps de la vérification avant remise ou diffusion du travail attendu.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sophie : Dans le cadre de la prise en charge de la paie au sein de l'entreprise, je me suis formée aux techniques de la paie.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sophie : La demande expresse d'informations du Manager concernant la situation d'un salarié ; j'ai eu une attitude de calme, de réflexion et de vérification par rapport aux informations attendues.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sophie : Ma plus belle réussite de ma carrière a été la progression et la prise de responsabilités au sein de l'entreprise. Je souhaiterais mettre à disposition les compétences acquises durant mon expérience professionnelle.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sophie : Dans le cadre de ma fonction, la prise en main de la gestion administrative du personnel.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sophie : Lorsque j'ai pris en charge la paie au sein de l'entreprise, je souhaitais une continuité du service de qualité pour les salariés. Les résultats ont été satisfaisants.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sophie : Travailler avec des personnes d'âges et de cultures différents est une expérience enrichissante et qui apporte beaucoup. Je n'ai pas eu l'occasion de travailler avec des personnes handicapées.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sophie : Mes relations avec mes collègues de travail se sont toujours bien déroulées. La gentillesse, le service et la simplicité permettent de surmonter les situations difficiles.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sophie : En cas de mauvaise décision ou d'erreur, j'ai toujours échangé avec mon responsable afin de trouver la meilleure solution pour corriger la situation.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sophie : Dans le cadre de ma fonction, j'étais au service des salariés afin qu'ils puissent travailler dans les meilleures conditions ; j'ai pu aider un salarié pour trouver un logement, effectuer des démarches administratives ...
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sophie : Le travail d'équipe et l'échange sont obligatoires : pour la mise en place d'une nouvelle organisation ou l'application de nouvelles procédures, il était indispensable d'échanger entre les différents services de l'entreprise.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sophie : Un échange constructif avec la hiérarchie m'a permis de travailler dans de bonnes conditions.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sophie : Mes années d'expérience m'ont apporté à la fois les compétences et maitrises techniques et également le savoir être pour remplir au mieux cette fonction.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sophie : 5
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ? Sophie : oui
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sophie : Je parle bien Anglais
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sophie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sophie : Les questions posées permettent à la fois d'appréhender les aspects techniques de la fonction ainsi que les aspects relationnels du poste.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sophie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sophie : Le métier d'Assistante RH et Paie réclame de la disponibilité en fin de mois lors de l'établissement des salaires.
Consultant : Préférez vous ? Sophie : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sophie : Non
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Sophie : 0
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sophie : une culture
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Sophie : La ponctualité est la base du respect au sein de l'entreprise.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sophie : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Sophie : Je fais partie d'un club de sport.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sophie : Des livres
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sophie : Le sport les sorties entre amis la lecture
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sophie : Non
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sophie : La rigueur L'honnêteté Le courage La politesse La modestie La franchise
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sophie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sophie : Ce n'est pas systématique.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sophie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sophie : J'ai participé au salon du livre à Francfort.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sophie : Mon métier d'Assistante RH et Paie n'a pas forcément une dimension commerciale.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sophie : En qualité d'Assistante de Direction, j'avais en charge l'organisation des déplacements du Directeur Général.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Sophie : Travaillant au sein du Service RH, il convenait de mettre en place de nouvelles organisation et / ou procédures.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sophie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sophie : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sophie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sophie : 60 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Sophie : Ce temps consacré à l'assistanat classique permet un travail de qualité.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sophie : Je peux travailler dans tous types de secteur d'activité.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sophie : Non
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sophie : Pas de préférence.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sophie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sophie : Oui : Pack Office
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sophie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sophie : J'essaie toujours de donner le meilleur.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sophie : J'ai une confiance naturelle envers les autres mais le travail au sein du Service RH nécessite discrétion et confidentialité.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sophie : J'ai pris en charge le Service RH et la paie au sein de mon entreprise.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sophie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Sophie : Ce bilan a fait ressortir mon sens du service, mon dynamisme et ma discrétion.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sophie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sophie : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sophie : La Rigueur
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Sophie : J'ai toujours appliqué les règles de justice et de droit.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sophie : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sophie : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sophie : Je suis très performante dans le domaine administratif et suis à l'aise avec Word, Excel et SAP.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sophie : J'ai appris le service et la disponibilité au service de l'entreprise ; communiquer une information fiable et de qualité aussi bien aux Managers qu'aux Salariés.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sophie : Lorsqu'il est nécessaire de rendre des tableaux de bord très rapidement contenant beaucoup d'informations confidentielles. J'effectue le travail de manière efficace et prends néanmoins le temps de la vérification avant remise ou diffusion du travail attendu.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sophie : Dans le cadre de la prise en charge de la paie au sein de l'entreprise, je me suis formée aux techniques de la paie.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sophie : La demande expresse d'informations du Manager concernant la situation d'un salarié ; j'ai eu une attitude de calme, de réflexion et de vérification par rapport aux informations attendues.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sophie : Ma plus belle réussite de ma carrière a été la progression et la prise de responsabilités au sein de l'entreprise. Je souhaiterais mettre à disposition les compétences acquises durant mon expérience professionnelle.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sophie : Dans le cadre de ma fonction, la prise en main de la gestion administrative du personnel.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sophie : Lorsque j'ai pris en charge la paie au sein de l'entreprise, je souhaitais une continuité du service de qualité pour les salariés. Les résultats ont été satisfaisants.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sophie : Travailler avec des personnes d'âges et de cultures différents est une expérience enrichissante et qui apporte beaucoup. Je n'ai pas eu l'occasion de travailler avec des personnes handicapées.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sophie : Mes relations avec mes collègues de travail se sont toujours bien déroulées. La gentillesse, le service et la simplicité permettent de surmonter les situations difficiles.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sophie : En cas de mauvaise décision ou d'erreur, j'ai toujours échangé avec mon responsable afin de trouver la meilleure solution pour corriger la situation.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sophie : Dans le cadre de ma fonction, j'étais au service des salariés afin qu'ils puissent travailler dans les meilleures conditions ; j'ai pu aider un salarié pour trouver un logement, effectuer des démarches administratives ...
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sophie : Le travail d'équipe et l'échange sont obligatoires : pour la mise en place d'une nouvelle organisation ou l'application de nouvelles procédures, il était indispensable d'échanger entre les différents services de l'entreprise.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sophie : Un échange constructif avec la hiérarchie m'a permis de travailler dans de bonnes conditions.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sophie : Mes années d'expérience m'ont apporté à la fois les compétences et maitrises techniques et également le savoir être pour remplir au mieux cette fonction.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sophie : 5
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ? Sophie : oui
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sophie : Je parle bien Anglais
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sophie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sophie : Les questions posées permettent à la fois d'appréhender les aspects techniques de la fonction ainsi que les aspects relationnels du poste.
