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Assistante
Vannick B.
31300 Toulouse
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Auto-entretien de Vannick B.
Cet entretien a eu lieu le 12/10/20 à 10h48
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ? Vannick : Bonjour, je suis Vannick, assistante administrative. Je suis un couteau suisse de l'organisation administrative. Ma compétence repose sur 3 piliers. Mon premier pilier c'est ma connaissance du métier. Ayant été 8 ans cheffe de ma propre entreprise, j'ai acquis un savoir administratif, juridique et comptable. Deuxième pilier de ma compétence, c'est une spécialisation sur tout ce qui est organisation. Je suis secrétaire adjointe dans une association et je réalise pour elle des assemblées générales, des journées de formation à thème, des plaquettes, du contenu de réseau social sur des plateformes... Ma dernière compétence est un peu plus originale puisque je suis quelqu'un de discrète. Je sais qu'en tant qu'assistante administrative, on entend beaucoup de chose et je pense que c'est important de garder les choses pour soi. Voilà les trois piliers de ma compétence qui font qu'aujourd'hui, je me sens tout à fait à la hauteur des missions que vous proposez. Si demain vous me choisissez pour ce poste, je peux vous apporter 3 choses : organisation, autonomie et discrétionConsultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Vannick : Sans m'en rendre compte
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Vannick : Réaliser plusieurs tâches à la fois. Etre en collaboration avec la personne pour qui l'on travaille. Pouvoir effectuer différentes tâches, aussi bien administrative qu'organisationnelle...
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Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Vannick : Oui
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Vannick : depuis juillet 2020
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Vannick : Très mal
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Vannick : Je suis plutôt entre "je le vis bien" et "je le vis mal". Je suis retournée dans ma famille donc c'est du positif mais je n'aime pas ne pas savoir quand j'aurai une opportunité de montrer mes compétences professionnelles.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Vannick : Comme je suis aidée par un organisme indépendant, je le vis plutôt bien, même si j'aimerai avec un emploi rapidement
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Vannick : En mettant des alertes sur des sites de jobboards, en restant active sur des plateformes comme LinkedIn, en allant en agences d'intérim et cabinets de recrutement
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? (maçon, infirmièr(e), policier...) Vannick : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Vannick : professeur des écoles, policière...
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Vannick : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Vannick : Autres
Consultant : Quels sujets de culture générale vous interressent ? Vannick : l'histoire des arts en générale
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Vannick : Non
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ? Vannick : Aucune. Tout peut s'apprendre par d'autres moyens que la formation ou l'apprentissage. Si un sujet ou un métier nous passionne, on arrivera toujours à trouver le moyen d'approfondir ses connaissances dessus
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Vannick : mon autonomie et mon organisation. Chez moi, les deux n'en font qu'un
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Vannick : Mes connaissances sur le bon fonctionnement d'une entreprise
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Vannick : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Vannick : Durant nos études, personne ne nous enseigne ce qu'est la vie en entreprise, ce qu'est un bilan comptable, ce qu'est une fiche de paye... Les études (dans n'importe quel domaine) ne nous enseignent pas la réalité du monde du travail
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Vannick : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Vannick : En binôme
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Vannick : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Vannick : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Vannick : pour mettre en relation l'entreprise avec des prestataires de service, des artisans, des événementiels...
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Vannick : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Vannick : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Vannick : Parce que je suis lancée dans cet entretien et que mon créneau de ma matinée a été réservé pour répondre à ce questionnaire.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Vannick : pack office et notion principalement
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Vannick : Je n'anticipe jamais
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Vannick : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Vannick : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Vannick : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Vannick : Pour avoir fait perdurer seule durant 8 ans une entreprise, il faut être sûre de soi dans ce que l'on propose, ce que l'on fait et ce que l'on vend
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Vannick : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Vannick : Je suis plutôt quelqu'un qui ne voit pas le mal chez les gens et ça m'a déjà joué des tours. Mais je ne me fait avoir qu'une seule fois par la même personne car après je n'en ai plus confiance
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Vannick : Je ne sais pas
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ? Vannick : Quand j'ai monté mon entreprise, je me suis dit que 10 ans plus tard, je n'exercerai plus ce métier. Et ca s'est avéré vrai! Aujourd'hui, cette question ne m'est pas encore venue à l'esprit donc je pense que dans 10 ans j'exercerai toujours ce métier.... Mais qui peut prédire l'avenir?
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Vannick : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Vannick : La franchise
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Vannick : Même si les mots choisis peuvent être blessants, je préfère une personne qui dit tout haut ce que les gens pensent tout bas, que l'inverse!
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Vannick : Musique Voyages Sorties Sports Lecture Cinéma
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Vannick : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Vannick : N'importe où en France ou à l'étranger La durée m'importe peu aussi
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Vannick : Dans une ambiance non chaleureuse et conviviale
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Vannick : Un poste où j'arrive le premier jour avec une planification des tâches de ma semaine à réaliser ; et où je pars en week-end avec l'esprit libre car tout a été fait en temps et en heure, même les imprévus du quotidien. Sans oublié le côté chaleureux et convivial des collègues
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Vannick : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Vannick : Je pense que la tenue fait beaucoup pour un assistant mais je ne suis pas contre le jean/t-shirt/baskets
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Vannick : Mes compétences professionnelles (administratif, juridique, comptable) sur le fonctionnement d'une entreprise
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Vannick : Beaucoup
Consultant : Comment savez-vous que vous n'avez pas d'humour ? Vannick : Quand je suis à l'aise avec les personnes qui m'entourent (et quand je sens que l'humour fait parti de leur personnalité), j'ai beaucoup d'humour
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Vannick : Une assistante qui réalise tous les jours les mêmes tâches, qui a fini son travail quotidien au bout de 2 heures et qui s'ennuie à ne rien faire d'autre qu'attendre la fin de journée
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Vannick : Une assistante qui effectue différentes tâches en même temps, qui est organisée pour être la plus efficace possible, qui anticipe les imprévus du quotidien...
Consultant : Préférez-vous ... ? Vannick : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Vannick : Avec le sourire et la bienveillance que l'on doit apporter, même si les participants sont désagréables
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire « Je ne suis libre pour personne ». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Vannick : Je lui passe immédiatement la communication
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Vannick : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Vannick : Les questions n'étaient pas orientées que sur un plan professionnel (j'entends par là : diplômes/formations/expériences dans le domaine) mais aussi sur un plan émotionnel, sur les valeurs que peuvent prôner la personne qui recherche un travail... Ne pas définir une personne par une "étiquette" professionnelle mais plutôt par ses compétences comportementales, est bien plus intéressant selon moi
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Vannick : Les questions tournées vers le comportement du demandeur d'emploi dans certaines situations; toutes les questions autour du poste/métier/environnement idéal
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Vannick : Avez-vous déjà eu à recruter ? Si oui, sur quel type de poste?
Réduire son Auto-entretien Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Vannick : depuis juillet 2020
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Vannick : Très mal
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Vannick : Je suis plutôt entre "je le vis bien" et "je le vis mal". Je suis retournée dans ma famille donc c'est du positif mais je n'aime pas ne pas savoir quand j'aurai une opportunité de montrer mes compétences professionnelles.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Vannick : Comme je suis aidée par un organisme indépendant, je le vis plutôt bien, même si j'aimerai avec un emploi rapidement
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Vannick : En mettant des alertes sur des sites de jobboards, en restant active sur des plateformes comme LinkedIn, en allant en agences d'intérim et cabinets de recrutement
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? (maçon, infirmièr(e), policier...) Vannick : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Vannick : professeur des écoles, policière...
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Vannick : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Vannick : Autres
Consultant : Quels sujets de culture générale vous interressent ? Vannick : l'histoire des arts en générale
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Vannick : Non
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ? Vannick : Aucune. Tout peut s'apprendre par d'autres moyens que la formation ou l'apprentissage. Si un sujet ou un métier nous passionne, on arrivera toujours à trouver le moyen d'approfondir ses connaissances dessus
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Vannick : mon autonomie et mon organisation. Chez moi, les deux n'en font qu'un
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Vannick : Mes connaissances sur le bon fonctionnement d'une entreprise
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Vannick : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Vannick : Durant nos études, personne ne nous enseigne ce qu'est la vie en entreprise, ce qu'est un bilan comptable, ce qu'est une fiche de paye... Les études (dans n'importe quel domaine) ne nous enseignent pas la réalité du monde du travail
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Vannick : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Vannick : En binôme
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Vannick : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Vannick : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Vannick : pour mettre en relation l'entreprise avec des prestataires de service, des artisans, des événementiels...
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Vannick : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Vannick : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Vannick : Parce que je suis lancée dans cet entretien et que mon créneau de ma matinée a été réservé pour répondre à ce questionnaire.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Vannick : pack office et notion principalement
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Vannick : Je n'anticipe jamais
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Vannick : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Vannick : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Vannick : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Vannick : Pour avoir fait perdurer seule durant 8 ans une entreprise, il faut être sûre de soi dans ce que l'on propose, ce que l'on fait et ce que l'on vend
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Vannick : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Vannick : Je suis plutôt quelqu'un qui ne voit pas le mal chez les gens et ça m'a déjà joué des tours. Mais je ne me fait avoir qu'une seule fois par la même personne car après je n'en ai plus confiance
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Vannick : Je ne sais pas
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ? Vannick : Quand j'ai monté mon entreprise, je me suis dit que 10 ans plus tard, je n'exercerai plus ce métier. Et ca s'est avéré vrai! Aujourd'hui, cette question ne m'est pas encore venue à l'esprit donc je pense que dans 10 ans j'exercerai toujours ce métier.... Mais qui peut prédire l'avenir?
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Vannick : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Vannick : La franchise
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Vannick : Même si les mots choisis peuvent être blessants, je préfère une personne qui dit tout haut ce que les gens pensent tout bas, que l'inverse!
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Vannick : Musique Voyages Sorties Sports Lecture Cinéma
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Vannick : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Vannick : N'importe où en France ou à l'étranger La durée m'importe peu aussi
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Vannick : Dans une ambiance non chaleureuse et conviviale
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Vannick : Un poste où j'arrive le premier jour avec une planification des tâches de ma semaine à réaliser ; et où je pars en week-end avec l'esprit libre car tout a été fait en temps et en heure, même les imprévus du quotidien. Sans oublié le côté chaleureux et convivial des collègues
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Vannick : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Vannick : Je pense que la tenue fait beaucoup pour un assistant mais je ne suis pas contre le jean/t-shirt/baskets
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Vannick : Mes compétences professionnelles (administratif, juridique, comptable) sur le fonctionnement d'une entreprise
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Vannick : Beaucoup
Consultant : Comment savez-vous que vous n'avez pas d'humour ? Vannick : Quand je suis à l'aise avec les personnes qui m'entourent (et quand je sens que l'humour fait parti de leur personnalité), j'ai beaucoup d'humour
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Vannick : Une assistante qui réalise tous les jours les mêmes tâches, qui a fini son travail quotidien au bout de 2 heures et qui s'ennuie à ne rien faire d'autre qu'attendre la fin de journée
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Vannick : Une assistante qui effectue différentes tâches en même temps, qui est organisée pour être la plus efficace possible, qui anticipe les imprévus du quotidien...
Consultant : Préférez-vous ... ? Vannick : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Vannick : Avec le sourire et la bienveillance que l'on doit apporter, même si les participants sont désagréables
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire « Je ne suis libre pour personne ». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Vannick : Je lui passe immédiatement la communication
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Vannick : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Vannick : Les questions n'étaient pas orientées que sur un plan professionnel (j'entends par là : diplômes/formations/expériences dans le domaine) mais aussi sur un plan émotionnel, sur les valeurs que peuvent prôner la personne qui recherche un travail... Ne pas définir une personne par une "étiquette" professionnelle mais plutôt par ses compétences comportementales, est bien plus intéressant selon moi
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Vannick : Les questions tournées vers le comportement du demandeur d'emploi dans certaines situations; toutes les questions autour du poste/métier/environnement idéal
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Vannick : Avez-vous déjà eu à recruter ? Si oui, sur quel type de poste?
