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Assistante
Marie V.
75011 Paris
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Auto-entretien de Marie V.
Cet entretien a eu lieu le 09/09/20 à 11h22
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ? Marie : Je m'appelle Marie Après l'obtention d'un BTS assistante de direction, j'ai souhaité démarrer ma carrière professionnelle par de l'intérim et ainsi découvrir différents secteurs d'activités. Mon parcours m'a permis à travers diverses missions et responsabilités qui m'ont été confiées de m'investir successivement dans des missions différentes et d'apprécier ce métier.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Marie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Marie : Mon expertise c'est d'assister un responsable et ses équipes dans la gestion administrative de leur quotidien. Les tâches variées de ce métier m'apporte une motivation chaque jour.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Marie : dans l'anticipation
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Marie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Marie : Le dépassement des horaires n'est pas un problème pour moi.
Consultant : Préférez vous ? Marie : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Marie : Non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Marie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Marie : C'est le respect de vos collègues.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Marie : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Marie : Pilate Lecture
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Marie : Des livres
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Marie : la lecture le sport les sorties entre amis
Consultant : Aimez vous dessiner ? Marie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Marie : Non
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Marie : La rigueur, L'honnêteté, la ponctualité, la politesse, la modestie, la franchise
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Marie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Marie : Pas nécessairement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Marie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Marie : Salon des produits Espagnols
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Marie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Marie : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Marie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Marie : Dans le cadre de mon métier d'assistante de direction
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Marie : Non
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Marie : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Marie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Marie : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Marie : Une PME
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Marie : 70 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Marie : Non, c'est la base du métier
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Marie : Bâtiment
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Marie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Marie : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Marie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Marie : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Marie : Pas de préférence
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Marie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Marie : Oui. Pc portable
Consultant : Avez vous confiance en vous? Marie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Marie : J'ai du recul par rapport à mes différentes expériences professionnelles.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Marie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Marie : Non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Marie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Marie : Lors d'un changement d'organisation au sein de la direction générale. Il a fallu faire preuve d'une grande discrétion et adaptabilité, qualités qui ont été appréciées par mes supérieurs.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Marie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Marie : Appétence pour les ressources humaines. Autonome Empathie et facilité pour dialoguer et résoudre les difficultés.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Marie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Marie : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Marie : L'Honneteté
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Marie : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Marie : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Marie : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Marie : L'organisation Le pack office Animation Power Point
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Marie : Gestion des services généraux.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Marie : La mésentente entre collègues. En dialoguant
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Marie : Créer des tableaux de bord financiers pour la direction. Avec une formation poussée sur Excel.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Marie : Changement de direction et stratégie au sein de la direction. J'ai fais preuve de discrétion, de diplomatie.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Marie : La mise en place de tableaux de bord pour la direction. Mettre en pratique mon expérience professionnelle au sein d'une direction.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Marie : Me débrouiller pour trouver un billet de train disponible à une date précise pour mon directeur, alors que les réservations étaient complètes. J'ai réussi à lui trouver un billet de train et il a beaucoup apprécié.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Marie : Création de tableaux de bord à la demande de la direction avec un délai à respecter.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Marie : Pas d'expérience de ce type pour le moment
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Marie : Des collègues avec lesquelles le dialogue est difficile. Je fais en sorte d'instaurer un climat de confiance.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Marie : Non
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Marie : Aider un client à obtenir le bon interlocuteur en faisant les recherches nécessaires.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Marie : En m'intégrant dès mon arrivée (déjeuner, café) et ainsi créer une dynamique d'équipe.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Marie : Aucun problème rencontré de management dans mes différentes expériences.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Marie : La capacité a traité diverses tâches. A prendre du recul.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Marie : 10
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ? Marie : Oui
Consultant : Comment est votre Anglais ? Marie : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Marie : Oui, clairement
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Marie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Marie : Questions pertinentes.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Marie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Marie : Le dépassement des horaires n'est pas un problème pour moi.
Consultant : Préférez vous ? Marie : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Marie : Non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Marie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Marie : C'est le respect de vos collègues.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Marie : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Marie : Pilate Lecture
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Marie : Des livres
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Marie : la lecture le sport les sorties entre amis
Consultant : Aimez vous dessiner ? Marie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Marie : Non
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Marie : La rigueur, L'honnêteté, la ponctualité, la politesse, la modestie, la franchise
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Marie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Marie : Pas nécessairement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Marie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Marie : Salon des produits Espagnols
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Marie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Marie : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Marie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Marie : Dans le cadre de mon métier d'assistante de direction
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Marie : Non
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Marie : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Marie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Marie : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Marie : Une PME
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Marie : 70 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Marie : Non, c'est la base du métier
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Marie : Bâtiment
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Marie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Marie : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Marie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Marie : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Marie : Pas de préférence
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Marie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Marie : Oui. Pc portable
Consultant : Avez vous confiance en vous? Marie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Marie : J'ai du recul par rapport à mes différentes expériences professionnelles.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Marie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Marie : Non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Marie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Marie : Lors d'un changement d'organisation au sein de la direction générale. Il a fallu faire preuve d'une grande discrétion et adaptabilité, qualités qui ont été appréciées par mes supérieurs.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Marie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Marie : Appétence pour les ressources humaines. Autonome Empathie et facilité pour dialoguer et résoudre les difficultés.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Marie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Marie : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Marie : L'Honneteté
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Marie : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Marie : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Marie : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Marie : L'organisation Le pack office Animation Power Point
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Marie : Gestion des services généraux.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Marie : La mésentente entre collègues. En dialoguant
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Marie : Créer des tableaux de bord financiers pour la direction. Avec une formation poussée sur Excel.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Marie : Changement de direction et stratégie au sein de la direction. J'ai fais preuve de discrétion, de diplomatie.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Marie : La mise en place de tableaux de bord pour la direction. Mettre en pratique mon expérience professionnelle au sein d'une direction.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Marie : Me débrouiller pour trouver un billet de train disponible à une date précise pour mon directeur, alors que les réservations étaient complètes. J'ai réussi à lui trouver un billet de train et il a beaucoup apprécié.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Marie : Création de tableaux de bord à la demande de la direction avec un délai à respecter.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Marie : Pas d'expérience de ce type pour le moment
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Marie : Des collègues avec lesquelles le dialogue est difficile. Je fais en sorte d'instaurer un climat de confiance.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Marie : Non
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Marie : Aider un client à obtenir le bon interlocuteur en faisant les recherches nécessaires.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Marie : En m'intégrant dès mon arrivée (déjeuner, café) et ainsi créer une dynamique d'équipe.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Marie : Aucun problème rencontré de management dans mes différentes expériences.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Marie : La capacité a traité diverses tâches. A prendre du recul.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Marie : 10
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ? Marie : Oui
Consultant : Comment est votre Anglais ? Marie : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Marie : Oui, clairement
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Marie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Marie : Questions pertinentes.
