Assistante de direction/ office manager
Sophie Z.
78270 Gommecourt
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Auto-entretien de Sophie Z.
Cet entretien a eu lieu le 16/05/21 à 10h13
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ? Sophie : Je suis assistante de direction depuis 25 ans. Autonome, toujours d'humeur égale, résistante au stress. Je suis toujours à l'écoute de mes dirigeants. Je cherche un poste sur le secteur d'Amiens ou Paris 10 ou9. Télétravail accepté.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Sophie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Sophie : Épanouissement, stress positif, apprentissage permanent.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sophie : dans un environnement turbulent
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ? Sophie : Parce que j'aime le changement et sa gestion humaine. C'est motivant et très enrichissant.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sophie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sophie : Oui.
Consultant : Préférez vous ? Sophie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sophie : Non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sophie : une culture
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Sophie : Parce que c'est la base du respect d'autrui.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sophie : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Sophie : Présidente de l association des parents d'élèves. Maraude association d'aide aux SDF
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sophie : Un magazine
Consultant : Quel programme de télévision lisez vous ? Sophie : Magazine de déco, récupération, gestion écologique des déchets
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sophie : Cinéma Sorties entre amis Lecture Télévision Théâtre Sport Shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sophie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sophie : J'aime partir d'un objet brut, oublié, jeté et lui rendre une âme. J'aime peindre.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sophie : Franchise Honnêteté Ponctualité Politesse Rigueur Courage Modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sophie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sophie : Non.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sophie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sophie : Hôpital expo, conception du standard.d, réalisation de diaporama, présence sjrstand, collecte et analyse des contacts, suivi.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sophie : Toujours, cela fait partie intégrante du job.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Sophie : Oui organisation d une campagne métrique dans le cadre d une restructuration d un service client.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sophie : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sophie : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sophie : Un Grand Groupe
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sophie : 60 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Sophie : Non. Nos dirigeants sont aujourd'hui plus autonomes et cela permet à l'assistante de gérer des projets chronophages pour le dirigeant.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sophie : Laboratoire pharmaceutique Chimie Industrie lourde
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sophie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sophie : Oyi
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sophie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sophie : 4 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sophie : Indifférent
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sophie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sophie : Pc, casque, écran, clavier, ligne fibre, imprimante, mobile.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sophie : Non
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sophie : La confiance se construit avec le poste. Je sais que j'ai de nombreuses connaissances et capacités. Je les adapte en fonction du poste. Apprendre à réapprendre et toujours se remettre en question.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sophie : Non
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sophie : Non, mais la confiance se gagne. Elle n'est pas immédiate.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sophie : Lors de la prise en charge de projet de déménagement par étapes. Lors de la vente de mon site administratif et l'accompagnement des salariés.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sophie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Sophie : Bien dans mon poste, nécessité de gestion de projets, d'autonomie.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sophie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sophie : Toujours
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sophie : L'Honneteté
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Sophie : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sophie : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sophie : Oui et plus Fourchette 40 / 45 Ke
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sophie : Organisation de réunion Powerpoint
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sophie : La fonction d exploitant transport, rien à voir avec mon background mais intéressant.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sophie : Énervement total. Incohérence des propos. Remise à plat, reprise du calme.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sophie : Accompagnement des salariés de mon site pendant un plan social et fermeture du site.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sophie : Inspection ANSM site exploitant à préparer en 2 semaines. Retro planning. Travail en groupe, mutualité des informations. Point d avancement bien quotidien.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sophie : Fermer mon site, accompagner mes collègues. Puis apprendre à réapprendre en changeant de métier. Aujourd'hui je souhaite un poste sur Amiens pour me rapprocher de mes enfants.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sophie : Refonte rapide du classement des procédures dans cadre de l'inspection ANSM.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sophie : Trouver par moi même un repreneur de mon site (2etages de 600 m2). Passage d'un dossier solide au real estate allemand. Objectif atteint.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sophie : Bonnes, la diversité crée la richesse.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sophie : Les personnes malhonnêtes ou n'acceptant pas de gérer leur erreurs. Remise à plat, discussion
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sophie : Anticipation de l'acceptation du changement. Misexpnace de formation spécifiques.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sophie : Livraison via véhicule personnel pour récupérer un retard non acceptable.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sophie : Création de site inter assistantes, partage d'informations. Animation des réunions sécurité
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sophie : Le - Manque de confiance et de communication. Le + réel travail en binôme ou avec le comédien, équipe soudée dirigée vers les objectifs groupe
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sophie : Recul, calme, humeur joyeuse, anticipation, connaissance des profils de personnalités et des attentes associées.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sophie : 5
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ? Sophie : Non mais les recruteurs peuvent les joindre.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sophie : Je parle bien Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Sophie : Non au contraire.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sophie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sophie : Pourquoi pas ? Virtuel ou pas je suis à l aise pour les entretien.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sophie : Dirigeant : 1 ou plusieurs ?
Consultant : Sophie : J ai aimé, Merci à vous. Je reste à votre entière disposition et à votre écoute.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ? Sophie : Parce que j'aime le changement et sa gestion humaine. C'est motivant et très enrichissant.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sophie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sophie : Oui.
Consultant : Préférez vous ? Sophie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sophie : Non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sophie : une culture
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Sophie : Parce que c'est la base du respect d'autrui.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sophie : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Sophie : Présidente de l association des parents d'élèves. Maraude association d'aide aux SDF
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sophie : Un magazine
Consultant : Quel programme de télévision lisez vous ? Sophie : Magazine de déco, récupération, gestion écologique des déchets
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sophie : Cinéma Sorties entre amis Lecture Télévision Théâtre Sport Shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sophie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sophie : J'aime partir d'un objet brut, oublié, jeté et lui rendre une âme. J'aime peindre.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sophie : Franchise Honnêteté Ponctualité Politesse Rigueur Courage Modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sophie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sophie : Non.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sophie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sophie : Hôpital expo, conception du standard.d, réalisation de diaporama, présence sjrstand, collecte et analyse des contacts, suivi.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sophie : Toujours, cela fait partie intégrante du job.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Sophie : Oui organisation d une campagne métrique dans le cadre d une restructuration d un service client.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sophie : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sophie : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sophie : Un Grand Groupe
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sophie : 60 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Sophie : Non. Nos dirigeants sont aujourd'hui plus autonomes et cela permet à l'assistante de gérer des projets chronophages pour le dirigeant.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sophie : Laboratoire pharmaceutique Chimie Industrie lourde
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sophie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sophie : Oyi
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sophie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sophie : 4 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sophie : Indifférent
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sophie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sophie : Pc, casque, écran, clavier, ligne fibre, imprimante, mobile.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sophie : Non
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sophie : La confiance se construit avec le poste. Je sais que j'ai de nombreuses connaissances et capacités. Je les adapte en fonction du poste. Apprendre à réapprendre et toujours se remettre en question.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sophie : Non
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sophie : Non, mais la confiance se gagne. Elle n'est pas immédiate.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sophie : Lors de la prise en charge de projet de déménagement par étapes. Lors de la vente de mon site administratif et l'accompagnement des salariés.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sophie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Sophie : Bien dans mon poste, nécessité de gestion de projets, d'autonomie.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sophie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sophie : Toujours
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sophie : L'Honneteté
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Sophie : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sophie : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sophie : Oui et plus Fourchette 40 / 45 Ke
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sophie : Organisation de réunion Powerpoint
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sophie : La fonction d exploitant transport, rien à voir avec mon background mais intéressant.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sophie : Énervement total. Incohérence des propos. Remise à plat, reprise du calme.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sophie : Accompagnement des salariés de mon site pendant un plan social et fermeture du site.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sophie : Inspection ANSM site exploitant à préparer en 2 semaines. Retro planning. Travail en groupe, mutualité des informations. Point d avancement bien quotidien.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sophie : Fermer mon site, accompagner mes collègues. Puis apprendre à réapprendre en changeant de métier. Aujourd'hui je souhaite un poste sur Amiens pour me rapprocher de mes enfants.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sophie : Refonte rapide du classement des procédures dans cadre de l'inspection ANSM.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sophie : Trouver par moi même un repreneur de mon site (2etages de 600 m2). Passage d'un dossier solide au real estate allemand. Objectif atteint.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sophie : Bonnes, la diversité crée la richesse.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sophie : Les personnes malhonnêtes ou n'acceptant pas de gérer leur erreurs. Remise à plat, discussion
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sophie : Anticipation de l'acceptation du changement. Misexpnace de formation spécifiques.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sophie : Livraison via véhicule personnel pour récupérer un retard non acceptable.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sophie : Création de site inter assistantes, partage d'informations. Animation des réunions sécurité
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sophie : Le - Manque de confiance et de communication. Le + réel travail en binôme ou avec le comédien, équipe soudée dirigée vers les objectifs groupe
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sophie : Recul, calme, humeur joyeuse, anticipation, connaissance des profils de personnalités et des attentes associées.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sophie : 5
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ? Sophie : Non mais les recruteurs peuvent les joindre.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sophie : Je parle bien Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Sophie : Non au contraire.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sophie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sophie : Pourquoi pas ? Virtuel ou pas je suis à l aise pour les entretien.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sophie : Dirigeant : 1 ou plusieurs ?
Consultant : Sophie : J ai aimé, Merci à vous. Je reste à votre entière disposition et à votre écoute.
Informations complémentaires
Je suis à la recherche d'un CDIJe me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
Je suis à l'aise avec les chiffres comme avec les lettres
J'accepte le télétravail
