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Assistante
Fabienne T.
97411 Saint Paul
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Auto-entretien de Fabienne T.
Cet entretien a eu lieu le 18/11/19 à 07h21
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ? Fabienne : Je suis Fabienne, j'ai 51 ans je suis à la recherche un poste polyvalent relatif à mes compétences. Sur le secterur Nord, Ouest, et Sud de la RéunionConsultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Fabienne : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Fabienne : Cela me permet d'être force proposition
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Fabienne : dans l'anticipation
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Fabienne : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Fabienne : Tout à fait
Consultant : Préférez vous ? Fabienne : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Fabienne : Non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Fabienne : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Fabienne : C'est une forme de politesse, du respect
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Fabienne : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Fabienne : Bénévolat dans une résidence de personne agée
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Fabienne : Un magazine
Consultant : Quel programme de télévision lisez vous ? Fabienne : aucun
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Fabienne : sorties entre amis le cinéma la lecture le shopping le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Fabienne : Non
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Fabienne : la politesse et l'honnêteté La ponctualité la rigueur, le courage la franchise La modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Fabienne : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Fabienne : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Fabienne : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Fabienne : Le salon de la maison
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Fabienne : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Fabienne : Oui l'écoute
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Fabienne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Fabienne : Souvent sur les postes d'assistante de direction que j'ai occupé Voyage de collaborateurs Cadres et des dirigeants
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Fabienne : Non
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Fabienne : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Fabienne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Fabienne : Non
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Fabienne : je ne sais car je n'ai jamais eu cette opportunité
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Fabienne : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Fabienne : 100 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Fabienne : non car souvent c'est plutôt du 180%
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Fabienne : Dans l'administration
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Fabienne : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Fabienne : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Fabienne : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Fabienne : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Fabienne : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Fabienne : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Fabienne : oui un PC portable et un Mac
Consultant : Avez vous confiance en vous? Fabienne : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Fabienne : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Fabienne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Fabienne : au cours de plusieurs de mes expériences professionnelles
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Fabienne : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Fabienne : Très satisfaisant
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Fabienne : Non
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Fabienne : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Fabienne : La Loyauté
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Fabienne : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Fabienne : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Fabienne : 1600€ 1800€ 2000€ 2600€
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Fabienne : la gestion des contrats la gestion des tableaux de bord sous excel
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Fabienne : J'ai appris à agir au sein de l'équipe pour une collaboration réussie et à m'adapter à des interlocuteurs irrespectueux par exemple, des clients non satisfaient des travaux effectués par la société.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Fabienne : Le manque de communication interne dans un service commercial (pour la gestion des tableaux de bord) pour une direction difficile a été pour moi un facteur de stress, et pour y remedier j'ai du réorganiser mes demandes en mettant en place une note de service avec l'approbation de ma direction afin de collecter les données
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Fabienne : Dans le cadre de suivi des absences mettre en place un planning avec l'utilisation de VBA
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Fabienne : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Fabienne : Tout à fait
Consultant : Préférez vous ? Fabienne : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Fabienne : Non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Fabienne : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Fabienne : C'est une forme de politesse, du respect
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Fabienne : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Fabienne : Bénévolat dans une résidence de personne agée
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Fabienne : Un magazine
Consultant : Quel programme de télévision lisez vous ? Fabienne : aucun
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Fabienne : sorties entre amis le cinéma la lecture le shopping le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Fabienne : Non
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Fabienne : la politesse et l'honnêteté La ponctualité la rigueur, le courage la franchise La modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Fabienne : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Fabienne : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Fabienne : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Fabienne : Le salon de la maison
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Fabienne : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Fabienne : Oui l'écoute
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Fabienne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Fabienne : Souvent sur les postes d'assistante de direction que j'ai occupé Voyage de collaborateurs Cadres et des dirigeants
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Fabienne : Non
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Fabienne : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Fabienne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Fabienne : Non
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Fabienne : je ne sais car je n'ai jamais eu cette opportunité
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Fabienne : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Fabienne : 100 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Fabienne : non car souvent c'est plutôt du 180%
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Fabienne : Dans l'administration
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Fabienne : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Fabienne : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Fabienne : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Fabienne : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Fabienne : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Fabienne : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Fabienne : oui un PC portable et un Mac
Consultant : Avez vous confiance en vous? Fabienne : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Fabienne : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Fabienne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Fabienne : au cours de plusieurs de mes expériences professionnelles
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Fabienne : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Fabienne : Très satisfaisant
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Fabienne : Non
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Fabienne : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Fabienne : La Loyauté
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Fabienne : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Fabienne : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Fabienne : 1600€ 1800€ 2000€ 2600€
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Fabienne : la gestion des contrats la gestion des tableaux de bord sous excel
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Fabienne : J'ai appris à agir au sein de l'équipe pour une collaboration réussie et à m'adapter à des interlocuteurs irrespectueux par exemple, des clients non satisfaient des travaux effectués par la société.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Fabienne : Le manque de communication interne dans un service commercial (pour la gestion des tableaux de bord) pour une direction difficile a été pour moi un facteur de stress, et pour y remedier j'ai du réorganiser mes demandes en mettant en place une note de service avec l'approbation de ma direction afin de collecter les données
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Fabienne : Dans le cadre de suivi des absences mettre en place un planning avec l'utilisation de VBA
