Secretaire - assistante du personnel
Cathy R.
07690 Villevocance
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Auto-entretien de Cathy R.
Cet entretien a eu lieu le 13/04/18 à 13h47
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ? Cathy : je m'appelle Cathy, j'ai 38 ans, 2 enfants et j'habite à Villevocance en ArdècheConsultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Cathy : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Cathy : d'être polyvalente, rendre service et être une personne importante dans l'équipe
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Cathy : dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Cathy : non pas forcément tout dépend de l'activité
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Cathy : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Cathy : oui
Consultant : Préférez vous ? Cathy : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Cathy : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Cathy : 1 seule fois après être revenue de congé maternité, je n'ai pas retrouvé mon poste initial et mes collègues de travail
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Cathy : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Cathy : ça fait parti d'un savoir vivre et d'une éducation. C'est un principe respectueux vis à vis de ses collègues de travail
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Cathy : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Cathy : je suis présidente d'un club de tennis et m'occupe aussi d'aider bénévolement les activités de l'école de mes enfants
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Cathy : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Cathy : policier ou roman
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Cathy : sorties entre amis, sport, télé, lecture, cinéma, shopping, théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Cathy : Non
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Cathy : politesse, franchise, ponctualité, rigueur, honnêteté, courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Cathy : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Cathy : non pas forcément
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Cathy : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Cathy : oui tout à fait
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Cathy : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Cathy : ou je pense, j'aime le contact avec les gens
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Cathy : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Cathy : oui je pense
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Cathy : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Cathy : gestion de plannings dans l'aide à domicile
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Cathy : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Cathy : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Cathy : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Cathy : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Cathy : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Cathy : pour pouvoir évoluer, accéder à des postes à responsabilités, avoir des avantages et salaires plus intéressants
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Cathy : 100 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Cathy : non
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Cathy : dans le bâtiment
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Cathy : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Cathy : oui ça va
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Cathy : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Cathy : 7 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Cathy : je ne connais pas le secteur public mais j'aimerai bien y travailler
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Cathy : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Cathy : oui PC, imprimante, scanner
Consultant : Avez vous confiance en vous? Cathy : Non
Consultant : Selon vous d'où vient ce manque de confiance en vous ? Cathy : je me sous-estime quelquefois alors que je pense savoir faire les tâches. Je suis prête à découvrir de nouvelles compétences pourtant
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Cathy : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Cathy : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Cathy : gestion de personnel d'intervenantes à domicile
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Cathy : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Cathy : non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Cathy : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Cathy : oui assez
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Cathy : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Cathy : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Cathy : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Cathy : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Cathy : dans le domaine social pack office
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Cathy : la rigueur, le travail appliqué
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Cathy : quand il faut rendre un rapport à telle heure...s'organiser et anticiper les tâches
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Cathy : trouver une personne recrutée correspondant à la demande de la famille selon ses critères
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Cathy : pouvoir travailler en lien avec le public
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Cathy : j'ai travaillé 9 ans dans une association d'aide à domicile, en étant en lien avec des personnes de toutes classes sociales
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Cathy : ma directrice, qui prenait les gens de haut...je gardai pour moi mes remarques
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Cathy : trouver les aides à domicile pour gérer un planning et répondre à la demande
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Cathy : autonomie, polyvalence, confiance... être surveillé derrière mon dos, regarder ce que je faisais ...
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Cathy : je m'adapte à toute situation, j'ai un tempérament facile et consciencieuse dans mon travail
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Cathy : 8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Cathy : 0
Consultant : Comment est votre Anglais ? Cathy : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Cathy : oui je pense d'ailleurs suivre une formation pour me remettre à niveau
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Cathy : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Cathy : les questions sont assez ouvertes
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Cathy : non
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Cathy : non pas forcément tout dépend de l'activité
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Cathy : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Cathy : oui
Consultant : Préférez vous ? Cathy : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Cathy : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Cathy : 1 seule fois après être revenue de congé maternité, je n'ai pas retrouvé mon poste initial et mes collègues de travail
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Cathy : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Cathy : ça fait parti d'un savoir vivre et d'une éducation. C'est un principe respectueux vis à vis de ses collègues de travail
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Cathy : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Cathy : je suis présidente d'un club de tennis et m'occupe aussi d'aider bénévolement les activités de l'école de mes enfants
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Cathy : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Cathy : policier ou roman
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Cathy : sorties entre amis, sport, télé, lecture, cinéma, shopping, théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Cathy : Non
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Cathy : politesse, franchise, ponctualité, rigueur, honnêteté, courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Cathy : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Cathy : non pas forcément
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Cathy : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Cathy : oui tout à fait
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Cathy : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Cathy : ou je pense, j'aime le contact avec les gens
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Cathy : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Cathy : oui je pense
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Cathy : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Cathy : gestion de plannings dans l'aide à domicile
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Cathy : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Cathy : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Cathy : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Cathy : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Cathy : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Cathy : pour pouvoir évoluer, accéder à des postes à responsabilités, avoir des avantages et salaires plus intéressants
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Cathy : 100 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Cathy : non
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Cathy : dans le bâtiment
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Cathy : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Cathy : oui ça va
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Cathy : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Cathy : 7 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Cathy : je ne connais pas le secteur public mais j'aimerai bien y travailler
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Cathy : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Cathy : oui PC, imprimante, scanner
Consultant : Avez vous confiance en vous? Cathy : Non
Consultant : Selon vous d'où vient ce manque de confiance en vous ? Cathy : je me sous-estime quelquefois alors que je pense savoir faire les tâches. Je suis prête à découvrir de nouvelles compétences pourtant
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Cathy : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Cathy : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Cathy : gestion de personnel d'intervenantes à domicile
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Cathy : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Cathy : non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Cathy : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Cathy : oui assez
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Cathy : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Cathy : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Cathy : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Cathy : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Cathy : dans le domaine social pack office
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Cathy : la rigueur, le travail appliqué
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Cathy : quand il faut rendre un rapport à telle heure...s'organiser et anticiper les tâches
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Cathy : trouver une personne recrutée correspondant à la demande de la famille selon ses critères
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Cathy : pouvoir travailler en lien avec le public
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Cathy : j'ai travaillé 9 ans dans une association d'aide à domicile, en étant en lien avec des personnes de toutes classes sociales
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Cathy : ma directrice, qui prenait les gens de haut...je gardai pour moi mes remarques
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Cathy : trouver les aides à domicile pour gérer un planning et répondre à la demande
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Cathy : autonomie, polyvalence, confiance... être surveillé derrière mon dos, regarder ce que je faisais ...
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Cathy : je m'adapte à toute situation, j'ai un tempérament facile et consciencieuse dans mon travail
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Cathy : 8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Cathy : 0
Consultant : Comment est votre Anglais ? Cathy : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Cathy : oui je pense d'ailleurs suivre une formation pour me remettre à niveau
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Cathy : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Cathy : les questions sont assez ouvertes
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Cathy : non
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