Assistante de direction

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Patricia : dans un environnement calme

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Patricia : Non

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Consultant : Préférez vous ? Patricia : Débuter tôt - Finir tôt

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Patricia : Non

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Patricia : une vertu

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Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Patricia : Une question de respect.

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Patricia : Non

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Patricia : Des livres

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Patricia : Sport, sorties entre amis, lecture, télé, cinéma, théâtre

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Patricia : Non

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Patricia : Franchise, honnêteté, politesse, courage, rigueur, ponctualité

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Patricia : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Patricia : Certains le sont

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Patricia : Non

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Patricia : Non

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Patricia : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Patricia : Dans toutes mes missions

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Patricia : Non

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Patricia : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Patricia : Non

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Patricia : Non

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Patricia : Une PME

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Patricia : 100 %

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Patricia : Dans aucun secteur en particulier

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Patricia : Non

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Patricia : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Patricia : Non

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Patricia : Peu importe

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Patricia : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Patricia : PC

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Patricia : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Patricia : Je sais ce que je peux faire et ce que je veux faire

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Patricia : Oui

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Patricia : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Patricia : Lors de changement de dernière minute dans mes réservations de voyage et en l'absence de mon responsable j'ai dû faire preuve d'initiative pour trouver la meilleure option de remplacement

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Patricia : Non

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Patricia : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Patricia : Avec plaisir

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Patricia : La Justice

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Consultant : Vous êtes vous déjà  senti(e) injuste ? Patricia : Non la justice est primordiale pour moi

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Patricia : Entre 30 000 et 35 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Patricia : Même si j etais à 39 000 sur mon dernier poste

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Patricia : Anglais, Word, PowerPoint

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Patricia : J'ai appris à utiliser de nouveaux logiciels (Concur, Néo voyage). J'ai également appris à devenir plus autonome et à prendre des décisions quand il le fallait (réservation des voyages)

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Patricia : Quand il y a des délais très courts à respecter. Je les gère en prenant du recul.

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Patricia : J'ai contribué à l'envoi d'appel d'offre avec la coopération de toute l'équipe pour envoyer les dossiers dans les délais impartis

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Patricia : Lors de changement de dernière minute dans mes réservations de voyage et en l'absence de mon responsable j'ai dû faire preuve d'initiative pour trouver la meilleure solution de remplacement

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Patricia : J'ai toujours accompli mes missions avec succès. Mon objectif est de continuer en ce sens

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Patricia : Lors de changement de dernière minute dans mes réservations de voyage en l'absence de mon responsable

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Patricia : Mon objectif a toujours été de réussir les missions qui m'étaient confiées avec succès

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Patricia : Ayant toujours travaillé dans de grands groupes internationaux j'ai toujours eu l'occasion de partager mes expériences de travail avec des gens de tout âge, de pays différents et de culture différente

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Patricia : J'ai beaucoup de mal à travailler avec des gens agressifs et irrespectueux. Si tel est le cas j'informe la personne qu'elle ne doit pas mal me parler et que le respect est la base d'une relation professionnelle ou non

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Patricia : Je n'ai pas souvenir d'une telle situation

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Patricia : Je ne suis pas en relation avec des clients ou des fournisseurs

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Patricia : Lors de l'envoi urgent d'appels d'offres, je suis restée à la disposition de l'équipe jusqu'à l'envoi définitif des documents même si cela devait être tard le soir

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Patricia : Ce que j'ai le plus aimé c'est lorsque mes responsables ont fait preuve de respect et de reconnaissance (verbale et salariale), lorsqu'ils ont été équitables et présents pour m'aider en cas de besoin. Ce que j'ai le moins aimé c'est le manque de reconnaissance et le manque de respect

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Patricia : Mes longues années en tant qu'assistante de direction bilingue dans de grands groupes internationaux et dans divers domaines d'activité

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Patricia : 12

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Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ? Patricia : Je n en ai jamais demandé

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Patricia : Je suis Bilingue Anglais

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Patricia : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Patricia : Expérience intéressante que je n'avais jamais vécu précédemment

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Patricia : Etes vous motive ?

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