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Assistante de direction
Anne J.
95290 L'isle-adam
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Auto-entretien de Anne J.
Cet entretien a eu lieu le 05/05/17 à 10h50
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Anne : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Anne : Un épanouissement grâce au caractère polyvalent que ce poste apporte. Il permet d'être au coeur de l'activité de l'entreprise. C'est pour moi un poste clé.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Anne : dans un environnement calme
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Anne : Cela dépend de la société dans laquelle on travaille et surtout des personnes avec lesquelles on est en contact direct.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Anne : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Anne : Oui.
Consultant : Préférez vous ? Anne : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Anne : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Anne : Non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Anne : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Anne : C'est pour moi une forme de respect. Je ne supporte pas moi-même être en retard et n'apprécie pas les personnes qui le sont.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Anne : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Anne : Surtout de temps.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Anne : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Anne : Des romans policiers et thrillers
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Anne : Les sorties entre amis, la lecture, le cinéma, le sport, le shopping, le théâtre, la télé.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Anne : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Anne : Je pense avoir un certain sens de la créativité oui. Je suis souvent amenée à travailler sur Powerpoint et à préparer des présentations animées et créatives. Côté personnel, j'aime beaucoup refaire régulièrement la décoration de mon intérieur ou conseiller mes amis.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Anne : La politesse, le courage, la rigueur, l'honnêteté, la modestie, la ponctualité, la franchise.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Anne : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Anne : Pas nécessairement.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Anne : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Anne : Pourquoi pas.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Anne : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Anne : Je n'ai pas vraiment d'expérience confirmée dans ce domaine
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Anne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Anne : J'organise régulièrement des séminaires dans le cadre de comités de direction
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Anne : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Anne : Oui car le poste d'assistante de direction est selon moi basé avant tout sur l'anticipation.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Anne : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Anne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Anne : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Anne : Je pense que pour un bon épanouissement personnel il vaut mieux séparer vie professionnelle et personnelle.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Anne : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Anne : Pour changer de l'environnement de la dernière entreprise dans laquelle j'ai travaillé qui était un grand groupe. Retrouver une entreprise à taille humaine.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Anne : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Anne : Un travail spécifique à certains dossiers, une préparation d'événement, des dossiers ponctuels.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Anne : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Anne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Anne : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Anne : 6 mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Anne : Le secteur privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Anne : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Anne : Oui. Un Mac, un iPad et 2 IPad mini, ainsi qu'une imprimante et un scanner.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Anne : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Anne : Grâce à mon expérience et à mes qualités reconnues par les personnes qui m'entourent.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Anne : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Anne : Oui, amicalement parlant. Nous n'avons pas tous la même vision de la vraie amitié.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Anne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Anne : Lors d'organisation d'événements professionnels. Je suis également responsable du bon épanouissement et de l'éducation de mes 2 enfants.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Anne : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Anne : Que le poste d'assistante est fait pour moi.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Anne : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Anne : Oui, je suis moi-même assez taquine et suis très bon public.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Anne : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Anne : Non car je suis quelqu'un de très droit.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Anne : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Anne : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Anne : Dans l'organisation et la préparation de réunions. Je suis très à l'aise sur Word et Powerpoint.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Anne : La rigueur car mon Directeur était une personne très éxigeante.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Anne : Les demandes avec un manque d'explications et un délai trop juste
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Anne : 2 fois par an je devais préparer un support animé pour un événement regroupant de nombreux cadres dirigeants. Mon directeur avait toujours des idées bien précises de ce qu'il voulait. Le dernier était de construire un quizz à l'identique de \"Qui veut gagner des millions\". J'ai réussi à réunir tous les éléments afin de le faire. Ce fût un succès.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Anne : 1 jours avant un séminaire que j'avais organisé j'ai réalisé en faisant un check up final que l'activité ludique que j'avais préparé (jeu d'aventure Koezio) en lien avec l'hôtel n'avait pas été validée. Il a fallu que je trouve une autre activité pour 50 personnes en une journée. J'ai donc contacté un maximum de prestataires et trouvé un de disponible en dernière minute. Ils ont finalement fait un atelier cocktails qui a plu à tout le monde.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Anne : Chaque jour est pour moi une occasion de me fixer des objectifs, le premier étant avant tout de répondre aux attentes de mon supérieur et de terminer une journée en étant satisfaite de moi.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Anne : Je n'ai jamais vraiment eu de problèmes relationnels avec mes collègues. je suis reconnue pour ma facilité d'intégration et mon bon relationnel.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Anne : Cela m'est effectivement arrivée de commettre quelques erreurs, surtout à mes débuts. La première chose que j'ai faite était de m'excuser et de reconnaître mon erreur. J'ai ensuite tout fait pour rattraper celle-ci.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Anne : J'ai toujours travaillé seule la plupart du temps. Je n'ai donc pas d'anectote spécifique sur ce sujet.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Anne : Le plus aimé était l'autonomie que mon directeur me laissait ainsi qu'une flexibilité au niveau des horaires de travail. Le moins était son stress très communicatif.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Anne : Mon expérience de plus de 13 ans.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Anne : 9
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Anne : 3
Consultant : Comment est votre Anglais ? Anne : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Anne : My english is not very good. I think i can understand a conversation but my lack of vocabulary penalizes me. I don't pretend to say that i speak english well.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Anne : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Anne : Les questions sont multiples et intéressantes.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Anne : Mes qualités et mes défauts...
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Anne : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Anne : Oui.
Consultant : Préférez vous ? Anne : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Anne : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Anne : Non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Anne : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Anne : C'est pour moi une forme de respect. Je ne supporte pas moi-même être en retard et n'apprécie pas les personnes qui le sont.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Anne : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Anne : Surtout de temps.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Anne : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Anne : Des romans policiers et thrillers
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Anne : Les sorties entre amis, la lecture, le cinéma, le sport, le shopping, le théâtre, la télé.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Anne : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Anne : Je pense avoir un certain sens de la créativité oui. Je suis souvent amenée à travailler sur Powerpoint et à préparer des présentations animées et créatives. Côté personnel, j'aime beaucoup refaire régulièrement la décoration de mon intérieur ou conseiller mes amis.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Anne : La politesse, le courage, la rigueur, l'honnêteté, la modestie, la ponctualité, la franchise.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Anne : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Anne : Pas nécessairement.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Anne : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Anne : Pourquoi pas.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Anne : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Anne : Je n'ai pas vraiment d'expérience confirmée dans ce domaine
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Anne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Anne : J'organise régulièrement des séminaires dans le cadre de comités de direction
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Anne : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Anne : Oui car le poste d'assistante de direction est selon moi basé avant tout sur l'anticipation.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Anne : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Anne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Anne : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Anne : Je pense que pour un bon épanouissement personnel il vaut mieux séparer vie professionnelle et personnelle.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Anne : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Anne : Pour changer de l'environnement de la dernière entreprise dans laquelle j'ai travaillé qui était un grand groupe. Retrouver une entreprise à taille humaine.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Anne : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Anne : Un travail spécifique à certains dossiers, une préparation d'événement, des dossiers ponctuels.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Anne : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Anne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Anne : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Anne : 6 mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Anne : Le secteur privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Anne : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Anne : Oui. Un Mac, un iPad et 2 IPad mini, ainsi qu'une imprimante et un scanner.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Anne : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Anne : Grâce à mon expérience et à mes qualités reconnues par les personnes qui m'entourent.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Anne : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Anne : Oui, amicalement parlant. Nous n'avons pas tous la même vision de la vraie amitié.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Anne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Anne : Lors d'organisation d'événements professionnels. Je suis également responsable du bon épanouissement et de l'éducation de mes 2 enfants.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Anne : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Anne : Que le poste d'assistante est fait pour moi.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Anne : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Anne : Oui, je suis moi-même assez taquine et suis très bon public.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Anne : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Anne : Non car je suis quelqu'un de très droit.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Anne : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Anne : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Anne : Dans l'organisation et la préparation de réunions. Je suis très à l'aise sur Word et Powerpoint.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Anne : La rigueur car mon Directeur était une personne très éxigeante.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Anne : Les demandes avec un manque d'explications et un délai trop juste
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Anne : 2 fois par an je devais préparer un support animé pour un événement regroupant de nombreux cadres dirigeants. Mon directeur avait toujours des idées bien précises de ce qu'il voulait. Le dernier était de construire un quizz à l'identique de \"Qui veut gagner des millions\". J'ai réussi à réunir tous les éléments afin de le faire. Ce fût un succès.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Anne : 1 jours avant un séminaire que j'avais organisé j'ai réalisé en faisant un check up final que l'activité ludique que j'avais préparé (jeu d'aventure Koezio) en lien avec l'hôtel n'avait pas été validée. Il a fallu que je trouve une autre activité pour 50 personnes en une journée. J'ai donc contacté un maximum de prestataires et trouvé un de disponible en dernière minute. Ils ont finalement fait un atelier cocktails qui a plu à tout le monde.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Anne : Chaque jour est pour moi une occasion de me fixer des objectifs, le premier étant avant tout de répondre aux attentes de mon supérieur et de terminer une journée en étant satisfaite de moi.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Anne : Je n'ai jamais vraiment eu de problèmes relationnels avec mes collègues. je suis reconnue pour ma facilité d'intégration et mon bon relationnel.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Anne : Cela m'est effectivement arrivée de commettre quelques erreurs, surtout à mes débuts. La première chose que j'ai faite était de m'excuser et de reconnaître mon erreur. J'ai ensuite tout fait pour rattraper celle-ci.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Anne : J'ai toujours travaillé seule la plupart du temps. Je n'ai donc pas d'anectote spécifique sur ce sujet.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Anne : Le plus aimé était l'autonomie que mon directeur me laissait ainsi qu'une flexibilité au niveau des horaires de travail. Le moins était son stress très communicatif.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Anne : Mon expérience de plus de 13 ans.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Anne : 9
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Anne : 3
Consultant : Comment est votre Anglais ? Anne : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Anne : My english is not very good. I think i can understand a conversation but my lack of vocabulary penalizes me. I don't pretend to say that i speak english well.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Anne : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Anne : Les questions sont multiples et intéressantes.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Anne : Mes qualités et mes défauts...
