Auto-entretien de Catherine D.
Cet entretien a eu lieu le 27/02/17 à 17h46
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Catherine :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Catherine : d'exercer mes compétences d'organisation, de gestion de communication. de gerer des situations problématiques de planning, voyages,
exercer mes compétences et mon gout de travailler en binôme ou en équipe.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Catherine :
dans l'anticipation
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Catherine : Afin de pouvoir organiser au mieux mes tâches.
Ce qui me laisse un peu de temps face aux problèmex de dernières minutes, que l'on ne peut prévoir.
cela me fait gagner du temps.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Catherine :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Catherine : oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Catherine : oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Catherine : oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Catherine : oui
Consultant :
Préférez vous ?
Catherine :
Débuter tôt - Finir tard
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Catherine :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Catherine : Parce ce que c'est une question que je ne me pose pas.
Je suis toujours à l'heure. Sauf biensûr impondérable.
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Catherine : Parce ce que c'est une question que je ne me pose pas.
Je suis toujours à l'heure. Sauf biensûr impondérable.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Catherine :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Catherine : Humanitaires
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Catherine :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Catherine : Roman littéraire
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Catherine : Sorties entre amis
le sport
lecture
théatre, cinéma, tele
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Catherine :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Catherine : oui, j'ai très souvent des projets, qu'il me tient de réaliser.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Catherine : l'honnêteté, la franchise, la ponctualité, la rigueur, le courage, la modestie.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Catherine : l'honnêteté, la franchise, la ponctualité, la rigueur, le courage, la modestie.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Catherine :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Catherine : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Catherine :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Catherine : Maison et objets
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Catherine :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Catherine : oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Catherine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Catherine : Voyages d'affaires
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Catherine :
Non
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Catherine :
Non
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Catherine :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Catherine : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Catherine :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Catherine :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Catherine :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Catherine :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Catherine :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Catherine :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Catherine : peut être, si j'en ai l'occasion
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Catherine :
Un Grand Groupe
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Catherine :
Un Grand Groupe
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Catherine :
Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ?
Catherine : cela multiplie les centres d'intérêts
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Catherine :
60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Catherine : activités propres à l'entreprise avec ses particularités.
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Catherine : activités propres à l'entreprise avec ses particularités.
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Catherine : activités propres à l'entreprise avec ses particularités.
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Catherine : activités propres à l'entreprise avec ses particularités.
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Catherine : activités propres à l'entreprise avec ses particularités.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Catherine : je n'ai pas d'avis
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Catherine :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Catherine : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Catherine :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Catherine : 6 mois
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Catherine : pas de préférence
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Catherine :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Catherine : oui le Pack Office
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Catherine :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Catherine : j'ai confiance en mon expérience,
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Catherine :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Catherine : cela a pu arriver.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Catherine :
Oui
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Catherine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Catherine : A chacune de mes missions.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Catherine :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Catherine : de continuer dans ce secteur d'activité.
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Catherine : de continuer dans ce secteur d'activité.
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Catherine : de continuer dans ce secteur d'activité.
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Catherine : de continuer dans ce secteur d'activité.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Catherine :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Catherine : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Catherine :
La Justice
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Catherine :
La Justice
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Catherine :
La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Catherine : oui
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Catherine :
Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Catherine : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Catherine : word, excell
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Catherine : l'univers de l'entreprise
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Catherine : Panne informatique, lorsque l'usage est indispensable. En général le service informatique intervient rapidement.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Catherine : Panne informatique, lorsque l'usage est indispensable. En général le service informatique intervient rapidement.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Catherine : Panne informatique, lorsque l'usage est indispensable. En général le service informatique intervient rapidement.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Catherine : Panne informatique, lorsque l'usage est indispensable. En général le service informatique intervient rapidement.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Catherine : Panne informatique, lorsque l'usage est indispensable. En général le service informatique intervient rapidement.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Catherine : Prendre la responsabilité de l'organisation du déménagement d'un groupe d'assurance. (juridique, administratif, travaux, déménagement et emménagement...)
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Catherine : Gérer des projets d'aménagement dans de nouveaux locaux avec la Direction Générale, archi, travaux avec une Direction Internationnale.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Catherine : La plus belle réussite reste toujours le bilan d'une mission, ou d'un CDD, la satisfaction du ou des Différentes Directions avec lesquelles j'ai travaillé.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Catherine : Organisation de réunion sur un projet qui avait été omis d'être cité.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Catherine : Organisation de réunion sur un projet qui avait été omis d'être cité.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Catherine : Organisation de réunion sur un projet qui avait été omis d'être cité.
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Catherine : Dernièrement, déménagement d'une société, avec un planning, des échéances, des urgences, des retards et des contretemps.
Toujous règlés dans les délais.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Catherine : Chaque mission est une expérience différente,
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Catherine : La plus belle réussite reste toujours le bilan d'une mission, ou d'un CDD, la satisfaction du ou des Différentes Directions avec lesquelles j'ai travaillé.
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Catherine : Dernièrement, déménagement d'une société, avec un planning, des échéances, des urgences, des retards et des contretemps.
Toujous règlés dans les délais.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Catherine : Organisation et planification d'une réunion .
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Catherine : Organisation et planification d'une réunion .
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Catherine : Déménagement et emménagement d'une société,
Organisation administrative, juridique, informatique.
Coordination des travaux.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Catherine : Chaque mission est différente, les entreprises sont des univers à part entière, même si la base de l'Assistanat reste sensiblement le même. L'adaptation est une de mes priorités.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Catherine : J'ai reconnu mon erreur et j'ai recommencer mon travail.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Catherine : J'ai reconnu mon erreur et j'ai recommencer mon travail.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Catherine : J'ai reconnu mon erreur et j'ai recommencer mon travail.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Catherine : J'ai reconnu mon erreur et j'ai recommencer mon travail.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Catherine : J'ai reconnu mon erreur et j'ai recommencer mon travail.
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Catherine : Accompagnement du client ou du fournisseur dans le process de la société.
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Catherine : Accompagnement du client ou du fournisseur dans le process de la société.
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Catherine : Accompagnement du client ou du fournisseur dans le process de la société.
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Catherine : Accompagnement du client ou du fournisseur dans le process de la société.
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Catherine : Accompagnement du client ou du fournisseur dans le process de la société.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Catherine : en m'intégrant dans le travail d'équipe.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Catherine : Je n'ai pas de préférence de management. Pour moi la priorité reste le travail accompli.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Catherine : Une reconnaissance.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Catherine :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Catherine : Les questions sont claires.
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