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Assistante de direction
Anne-Marie V.
75011 Paris
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Auto-entretien de Anne-marie V.
Cet entretien a eu lieu le 23/09/16 à 15h45
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Anne-marie : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Anne-marie : mon métier d'assistante m'apporte la satifaction d'assister un dirigeant afin qu'il ou qu'elle puisse se consacrer à sa mission
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Anne-marie : mon métier d'assistante m'apporte la satifaction d'assister un dirigeant afin qu'il ou qu'elle puisse se consacrer à sa mission
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Anne-marie :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Anne-marie : Afin de travailler avec un retro-planning sur tous les dossiers
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Anne-marie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Anne-marie : parfois
Consultant : Préférez vous ? Anne-marie : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Préférez vous ? Anne-marie : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Préférez vous ? Anne-marie : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Anne-marie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Anne-marie : lors du départ du Président pour lequel je travaillais depuis 5 années
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Anne-marie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Anne-marie : Mes parents m'ont appris, enfant, à être ponctuelle et je pense que c'est une politesse qui se perd malheureusement de plus en plus
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Anne-marie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Anne-marie : non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Anne-marie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Anne-marie : des romans de tout genre
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Anne-marie : cinéma lecture sport sorties entre amis
Consultant : Aimez vous dessiner ? Anne-marie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Anne-marie : je suis créative professionnellement mais je ne sais ni dessiner, ni peindre
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Anne-marie : l'honnêteté, la franchise, la politesse, la rigueur, la modestie, le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Anne-marie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Anne-marie : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Anne-marie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Anne-marie : Forum des Commerces Forum des Assistantes Congrès UITP
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Anne-marie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Anne-marie : oui et non car je peux négocier des conditions commerciales auprès de fournisseurs
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Anne-marie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Anne-marie : Organisation de voyages dans le cadre de salons professionnels et de déplacements dans les agences de la société
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Anne-marie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Anne-marie : Changement de Président et de Direction Générale
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Anne-marie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Anne-marie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Anne-marie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Anne-marie : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Anne-marie : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Anne-marie : Pour l'ambiance, et l'esprit d'équipe
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Anne-marie : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Anne-marie : Préparation des réunions, l'interface avec les membres du comité de direction, le participation aux réunions
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Anne-marie : le secteur médical
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Anne-marie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Anne-marie : très bonne
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Anne-marie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Anne-marie : Plus de 10 ans
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Anne-marie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Anne-marie : un pc, un smartphone, une tablette
Consultant : Avez vous confiance en vous? Anne-marie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Anne-marie : Grâce aux entretiens d'évaluation annuels
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Anne-marie : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Anne-marie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Anne-marie : le rôle d'assistante de direction est un métier où il faut faire quotidiennement preuve de responsabilité
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Anne-marie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Anne-marie : non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Anne-marie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Anne-marie : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Anne-marie : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Anne-marie : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Anne-marie : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Anne-marie : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Anne-marie : la préparation des dossiers, la rédaction des courriers et des réponses aux courriels
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Anne-marie : à être autonome
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Anne-marie : répondre en urgence à toutes les demandes de la direction
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Anne-marie : La publication d'un livre en collaboration avec l'illustrateur et l'éditeur
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Anne-marie : la diffusion d'articles de presse qui pouvaient intéresser certains collaborateurs de la société
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Anne-marie : L'organisation de conférences téléphoniques avec des directeurs d'agences répartis dans tous les pays avec des cultures différentes
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Anne-marie : pouvoir rapidement prendre des responsabilités et la facilité de s'exprimer, et d'aller vers les autres
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Anne-marie : pouvoir rapidement prendre des responsabilités et la facilité de s'exprimer, et d'aller vers les autres
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Anne-marie : 6
Consultant : Comment est votre Anglais ? Anne-marie : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Anne-marie : I am happy to be here
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Anne-marie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Anne-marie : J'apprécie toujours de parler de mon métier que j'ai toujours envie d'exercer malgré mon longue expérience
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Anne-marie : Afin de travailler avec un retro-planning sur tous les dossiers
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Anne-marie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Anne-marie : parfois
Consultant : Préférez vous ? Anne-marie : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Préférez vous ? Anne-marie : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Préférez vous ? Anne-marie : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Anne-marie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Anne-marie : lors du départ du Président pour lequel je travaillais depuis 5 années
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Anne-marie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Anne-marie : Mes parents m'ont appris, enfant, à être ponctuelle et je pense que c'est une politesse qui se perd malheureusement de plus en plus
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Anne-marie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Anne-marie : non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Anne-marie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Anne-marie : des romans de tout genre
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Anne-marie : cinéma lecture sport sorties entre amis
Consultant : Aimez vous dessiner ? Anne-marie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Anne-marie : je suis créative professionnellement mais je ne sais ni dessiner, ni peindre
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Anne-marie : l'honnêteté, la franchise, la politesse, la rigueur, la modestie, le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Anne-marie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Anne-marie : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Anne-marie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Anne-marie : Forum des Commerces Forum des Assistantes Congrès UITP
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Anne-marie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Anne-marie : oui et non car je peux négocier des conditions commerciales auprès de fournisseurs
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Anne-marie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Anne-marie : Organisation de voyages dans le cadre de salons professionnels et de déplacements dans les agences de la société
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Anne-marie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Anne-marie : Changement de Président et de Direction Générale
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Anne-marie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Anne-marie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Anne-marie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Anne-marie : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Anne-marie : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Anne-marie : Pour l'ambiance, et l'esprit d'équipe
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Anne-marie : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Anne-marie : Préparation des réunions, l'interface avec les membres du comité de direction, le participation aux réunions
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Anne-marie : le secteur médical
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Anne-marie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Anne-marie : très bonne
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Anne-marie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Anne-marie : Plus de 10 ans
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Anne-marie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Anne-marie : un pc, un smartphone, une tablette
Consultant : Avez vous confiance en vous? Anne-marie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Anne-marie : Grâce aux entretiens d'évaluation annuels
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Anne-marie : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Anne-marie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Anne-marie : le rôle d'assistante de direction est un métier où il faut faire quotidiennement preuve de responsabilité
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Anne-marie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Anne-marie : non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Anne-marie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Anne-marie : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Anne-marie : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Anne-marie : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Anne-marie : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Anne-marie : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Anne-marie : la préparation des dossiers, la rédaction des courriers et des réponses aux courriels
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Anne-marie : à être autonome
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Anne-marie : répondre en urgence à toutes les demandes de la direction
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Anne-marie : La publication d'un livre en collaboration avec l'illustrateur et l'éditeur
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Anne-marie : la diffusion d'articles de presse qui pouvaient intéresser certains collaborateurs de la société
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Anne-marie : L'organisation de conférences téléphoniques avec des directeurs d'agences répartis dans tous les pays avec des cultures différentes
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Anne-marie : pouvoir rapidement prendre des responsabilités et la facilité de s'exprimer, et d'aller vers les autres
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Anne-marie : pouvoir rapidement prendre des responsabilités et la facilité de s'exprimer, et d'aller vers les autres
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Anne-marie : 6
Consultant : Comment est votre Anglais ? Anne-marie : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Anne-marie : I am happy to be here
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Anne-marie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Anne-marie : J'apprécie toujours de parler de mon métier que j'ai toujours envie d'exercer malgré mon longue expérience
