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Assistante de direction
Julie P.
78190 Trappes
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Auto-entretien de Julie P.
Cet entretien a eu lieu le 11/09/16 à 18h44
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Julie : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Julie : J'aime l'autonomie et les responsabilités que ce travail apporte. Pour moi, l'Assistante de Direction a un poste clé au sein d'une Société. C'est sur elle que tout repose. Il faut qu'elle anticipe, qu'elle prenne ses responsabilités, qu'elle fasse le pont entre les salariés et le Patron tout en gérant son travail. J'aime les tâches diverses et variées que ce poste offre.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Julie : dans l'anticipation
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Julie : J'aime travailler par anticipation pour deux raisons :
La première est que j'aime avoir mon travail à jour pour ne pas prendre de retard
La deuxième est qu'en cas d'imprévu ou d'urgence, mon travail étant à jour, je suis en capacité de pouvoir réglés ces problèmes sans être stressée de savoir si je pourrais clôturer mes dossiers en cours à temps.
Par ailleurs, travailler dans le stress ou l'urgence ne me dérange pas du tout. Le fait d'avoir intégré des PME et TPE fait que je sais m'adapter au stress et à l'urgence
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Julie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Julie : Je n'ai pas d'enfant et pas de responsabilités majeures ce qui fait que les dépassements d'horaires ne sont pas un problème pour moi. Si je dois clôturer un dossier urgent, si mon patron a besoin de moi, je ne vois aucune objection a rester plus tard au bureau. Mis à part des urgences, pour moi les dépassements d'horaires sont surtout une question d'organisation, d'où l'importance de travailler par anticipation.
Consultant : Préférez vous ? Julie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Julie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Julie : J'ai donné ma démission deux fois : La première lors de mon premier emploi. Je travaillais dans le nord et avais envie de tenter ma chance professionnelle à Paris. La deuxième fois, je travaillais au sein de la mutuelle. Je n'avais pas de responsabilités et je m'ennuyais dans mon travail. J'ai trouvé mon nouvel employeur qui venait de créer sa structure. Tout était à faire et le challenge était de taille.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Julie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Julie : La ponctualité est pour moi une preuve de respect et de politesse envers son responsable. Le Patron doit avoir confiance en son Assistante et savoir que cette dernière sera là quand il aura besoin d'elle.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Julie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Julie : Il y a quelques années je faisais du soutien scolaire personnalisé via une association à une enfant qui avait des problèmes à l'école. J'ai fait cela pendant une année puis avec le travail, mon activité sportive, j'ai arrêté.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Julie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Julie : J'aime lire. Peut importe la littérature, il faut qu'elle m'aspire et qu'elle m'inspire.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Julie : Sport Lecture Sorties entre amis shopping théâtre télé cinéma
Consultant : Aimez vous dessiner ? Julie : Non
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Julie : Politesse Honnêteté Franchise Rigueur Courage Ponctualité Modestie
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Julie : Politesse Honnêteté Franchise Rigueur Courage Ponctualité Modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Julie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Julie : J'ai toujours entretenu de bonnes relations avec mes collègues. Ceux ci ne sont pas ou ne deviennent pas forcément mes amis mais je pense que travailler dans un cadre convivial est important. Je fais toujours en sorte que tout se passe pour le mieux avec mes collègues.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Julie : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Julie : Si cela peut m'apporter quelque chose oui. Mais le fait qu'il y ai énormément de monde ne pousse pas à la communication.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Julie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Julie : Oui j'aime le contact avec autrui. J'ai travaillé en tant qu'animatrice en grandes surfaces, dans une pizzeria et c'est le contact avec le client qui me plaisait. J'ai également été assistante commerciale et j'avais contact avec les délégués commerciaux lors de mon dernier emploi. Travailler en contact avec les gens, vendre, convaincre me plait beaucoup.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Julie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Julie : Lors des déplacements professionnels de mon dirigeant. Avion/Hôtels/Taxis
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Julie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Julie : Je gérais tout l'administratif lorsque je travaillais au sein de Newmed. Lorsque je voyais des choses à améliorer, je les mettais en place.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Julie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Julie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Julie : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Julie : Cela m'est indifferent
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Julie : Mutualiste
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Julie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Julie : Globalement j'ai une bonne orthographe. Quand je ne suis pas sûre de moi, j'aime vérifier les choses.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Julie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Julie : 7 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Julie : Je n'ai travaillé que dans le secteur privé. Je n'ai aucun à priori à travailler dans le public mais je n'en ai jamais eu l'occasion.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Julie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Julie : Ipad, ordinateur portable
Consultant : Avez vous confiance en vous? Julie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Julie : Dans le domaine professionnel, je connais mes compétences et je sais de quoi je suis capable. Je n'ai pas peur des responsabilités et de prendre les choses en mains lorsque cela est nécessaire
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Julie : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Julie : J'aime évaluer et apprendre à connaître les autres avant de donner ma confiance. Cela évite les déceptions.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Julie : Oui
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Julie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Julie : Non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Julie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Julie : Oui je fais preuve de beaucoup d'autodérision
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Julie : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Julie : Personnellement je ne me suis jamais sentie injuste. Si cela m'est arrivé ce n'était vraiment pas voulu
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Julie : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Julie : Oui, lors de mon dernier emploi, mon salaire était de 39KE
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Julie : Je suis une assistante très polyvalente. Il n'y a pas de discipline dans laquelle je me sente mal à l'aise. Il y a des tâches que je n'affectionnent pas particulièrement comme la comptabilité ou la gestion de notes de frais mais je pense être une assistante plutôt compétente dans son domaine.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Julie : J'ai appris la gestion des plannings, la comptabilité... Aujourd'hui je sais comment une société fonctionne de la gestion en passant par les charges sociales.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Julie : Je ne suis pas une personne qui stresse facilement. Lorsque c'est un stress humain je me mets dans ma bulle et j'attends que l'orage passe. Lorsque ce stress est dû à un dossier j'essaie de prendre du recul pour répondre au mieux à la demande
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Julie : Lors de mon premier emploi en centre de formation, j'étais la plus jeune. Je sortais de l'école, j'avais 22 ans et mes collèges avaient tous entre 40 et 70 ans. J'avais également affaire avec des stagiaires ne sachant pas lire, sortant de prison, de cultures différentes. J'ai cotoyé des personnes venant de tous horizons
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Julie : Des clients odieux qui prennent les assistantes pour de pauvres filles. Dans ces moments là je reste calme pour tempérer.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Julie : 6
Consultant : Comment est votre Anglais ? Julie : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Julie : Hello, I'm Julie Piotrowski. I'm 34 years old. I'am a personnal assistant since 12 years. I live in trappes and I have'nt chid. I like sport, read book and see my friends.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Julie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Julie : J'ai aimé le fait de pouvoir répondre spontanément au questionnaire
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Julie : Non
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Julie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Julie : Je n'ai pas d'enfant et pas de responsabilités majeures ce qui fait que les dépassements d'horaires ne sont pas un problème pour moi. Si je dois clôturer un dossier urgent, si mon patron a besoin de moi, je ne vois aucune objection a rester plus tard au bureau. Mis à part des urgences, pour moi les dépassements d'horaires sont surtout une question d'organisation, d'où l'importance de travailler par anticipation.
Consultant : Préférez vous ? Julie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Julie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Julie : J'ai donné ma démission deux fois : La première lors de mon premier emploi. Je travaillais dans le nord et avais envie de tenter ma chance professionnelle à Paris. La deuxième fois, je travaillais au sein de la mutuelle. Je n'avais pas de responsabilités et je m'ennuyais dans mon travail. J'ai trouvé mon nouvel employeur qui venait de créer sa structure. Tout était à faire et le challenge était de taille.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Julie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Julie : La ponctualité est pour moi une preuve de respect et de politesse envers son responsable. Le Patron doit avoir confiance en son Assistante et savoir que cette dernière sera là quand il aura besoin d'elle.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Julie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Julie : Il y a quelques années je faisais du soutien scolaire personnalisé via une association à une enfant qui avait des problèmes à l'école. J'ai fait cela pendant une année puis avec le travail, mon activité sportive, j'ai arrêté.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Julie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Julie : J'aime lire. Peut importe la littérature, il faut qu'elle m'aspire et qu'elle m'inspire.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Julie : Sport Lecture Sorties entre amis shopping théâtre télé cinéma
Consultant : Aimez vous dessiner ? Julie : Non
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Julie : Politesse Honnêteté Franchise Rigueur Courage Ponctualité Modestie
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Julie : Politesse Honnêteté Franchise Rigueur Courage Ponctualité Modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Julie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Julie : J'ai toujours entretenu de bonnes relations avec mes collègues. Ceux ci ne sont pas ou ne deviennent pas forcément mes amis mais je pense que travailler dans un cadre convivial est important. Je fais toujours en sorte que tout se passe pour le mieux avec mes collègues.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Julie : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Julie : Si cela peut m'apporter quelque chose oui. Mais le fait qu'il y ai énormément de monde ne pousse pas à la communication.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Julie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Julie : Oui j'aime le contact avec autrui. J'ai travaillé en tant qu'animatrice en grandes surfaces, dans une pizzeria et c'est le contact avec le client qui me plaisait. J'ai également été assistante commerciale et j'avais contact avec les délégués commerciaux lors de mon dernier emploi. Travailler en contact avec les gens, vendre, convaincre me plait beaucoup.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Julie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Julie : Lors des déplacements professionnels de mon dirigeant. Avion/Hôtels/Taxis
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Julie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Julie : Je gérais tout l'administratif lorsque je travaillais au sein de Newmed. Lorsque je voyais des choses à améliorer, je les mettais en place.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Julie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Julie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Julie : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Julie : Cela m'est indifferent
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Julie : Mutualiste
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Julie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Julie : Globalement j'ai une bonne orthographe. Quand je ne suis pas sûre de moi, j'aime vérifier les choses.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Julie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Julie : 7 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Julie : Je n'ai travaillé que dans le secteur privé. Je n'ai aucun à priori à travailler dans le public mais je n'en ai jamais eu l'occasion.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Julie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Julie : Ipad, ordinateur portable
Consultant : Avez vous confiance en vous? Julie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Julie : Dans le domaine professionnel, je connais mes compétences et je sais de quoi je suis capable. Je n'ai pas peur des responsabilités et de prendre les choses en mains lorsque cela est nécessaire
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Julie : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Julie : J'aime évaluer et apprendre à connaître les autres avant de donner ma confiance. Cela évite les déceptions.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Julie : Oui
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Julie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Julie : Non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Julie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Julie : Oui je fais preuve de beaucoup d'autodérision
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Julie : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Julie : Personnellement je ne me suis jamais sentie injuste. Si cela m'est arrivé ce n'était vraiment pas voulu
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Julie : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Julie : Oui, lors de mon dernier emploi, mon salaire était de 39KE
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Julie : Je suis une assistante très polyvalente. Il n'y a pas de discipline dans laquelle je me sente mal à l'aise. Il y a des tâches que je n'affectionnent pas particulièrement comme la comptabilité ou la gestion de notes de frais mais je pense être une assistante plutôt compétente dans son domaine.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Julie : J'ai appris la gestion des plannings, la comptabilité... Aujourd'hui je sais comment une société fonctionne de la gestion en passant par les charges sociales.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Julie : Je ne suis pas une personne qui stresse facilement. Lorsque c'est un stress humain je me mets dans ma bulle et j'attends que l'orage passe. Lorsque ce stress est dû à un dossier j'essaie de prendre du recul pour répondre au mieux à la demande
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Julie : Lors de mon premier emploi en centre de formation, j'étais la plus jeune. Je sortais de l'école, j'avais 22 ans et mes collèges avaient tous entre 40 et 70 ans. J'avais également affaire avec des stagiaires ne sachant pas lire, sortant de prison, de cultures différentes. J'ai cotoyé des personnes venant de tous horizons
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Julie : Des clients odieux qui prennent les assistantes pour de pauvres filles. Dans ces moments là je reste calme pour tempérer.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Julie : 6
Consultant : Comment est votre Anglais ? Julie : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Julie : Hello, I'm Julie Piotrowski. I'm 34 years old. I'am a personnal assistant since 12 years. I live in trappes and I have'nt chid. I like sport, read book and see my friends.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Julie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Julie : J'ai aimé le fait de pouvoir répondre spontanément au questionnaire
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Julie : Non
