Assistante commerciale export
Valerie P.
44680 Saint Mars De Coutais
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Auto-entretien de Valerie P.
Cet entretien a eu lieu le 09/02/16 à 14h16
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Valerie :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Valerie : des contacts humains, de la diversité, une bonne raison de se lever de bonne humeur
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Valerie :
dans l'anticipation
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Valerie : pour produire un travail de meilleur qualité
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Valerie :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Valerie : oui lorsque que cela reste occasionnel
Consultant :
Préférez vous ?
Valerie :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Valerie :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Valerie : 2 fois pour obtenir un poste plus riche
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Valerie :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Valerie : il s'agit d'une question de respect envers la personne que l'on entrevoit.
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Valerie : il s'agit d'une question de respect envers la personne que l'on entrevoit.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Valerie :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Valerie : aide auprès de l'APEL à l'école de ma fille
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Valerie :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Valerie : développement personnel, actualités
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Valerie : du moins intéressant au plus intéressant: télé, shopping, théâtre, cinéma, sport, lecture, sorties entre amis
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Valerie :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Valerie : je pense être un peu créative lorsque l'envie m'en prend.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Valerie : modestie, courage, politesse, rigueur, ponctualité, franchise, honnêteté,
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Valerie :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Valerie : non, cela dépend si nous avons créer des affinités ou pas.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Valerie :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Valerie : Anuga, Sial, PLMA
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Valerie :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Valerie : en commercial pur, je ne suis pas forcément très à mon aise.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Valerie :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Valerie : oui en ayant les points de départ et d'arrivée
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Valerie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Valerie : lorsque ma charge de travail en administration des ventes était devenue difficilement gérable, j'ai suggéré qu'une tierce personne prenne une partie des ces tâches
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Valerie :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Valerie :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Valerie :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Valerie : pas spécialement
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Valerie : pas spécialement
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Valerie :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Valerie : pour les relations de proximité
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Valerie :
20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Valerie : 50% en administration des ventes et 30% en marketing
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Valerie : aucun
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Valerie :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Valerie : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Valerie :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Valerie : 6 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Valerie : le secteur privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Valerie :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Valerie : ordinateur portable, imprimant, tablette
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Valerie :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Valerie : je le sais tout simplement
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Valerie :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Valerie : la confiance se gagne
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Valerie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Valerie : lorsque l'on me demande mon avis sur les qualités d'une subalterne, sachant que ses compétences n'étaient pas à la hauteur pour être conservée dans le poste.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Valerie :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Valerie : je suis une personne tournée vers les autres, ayant besoin de contacts humains, organisée, rigoureuse, dynamique
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Valerie :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Valerie : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Valerie :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Valerie : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Valerie :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Valerie : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Valerie : surtout sur SAGE, dernier logiciel pratiqué
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Valerie : à gérer de multiples tâches, à coordonner avec les différents services, à m'organiser pour optimiser mon temps de travail, à être multi-tâches
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Valerie : lorsque mon responsable change plusieurs fois d'avis dans la même journée et que par conséquent je suis obligée de reprendre le dossier en cours plusieurs fois.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Valerie : Le défi: travailler avec un dirigeant lunatique. Solution: rester d'une humeur constante et ne pas tout prendre au pied de la lettre
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Valerie : pas d'idée.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Valerie : pas d'idée
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Valerie : pas d'idée
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Valerie : ayant travaillé en Grande-Bretagne et en Allemagne, j'ai fait l'expérience pendant 6 ans de cultures différentes. Cela ne me pose aucun souci et je trouve cela très enrichissant.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Valerie : J'ai le plus de mal à travailler avec les personnes qui critiquent constamment mais qui ne cherchent pas à apporter des solutions concrètes.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Valerie : Je ne regrette aucun de mes choix professionnels.
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Valerie : Si ma collègue commerciale à l'export était en congé alors je répondais aux demandes de cotations export urgentes.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Valerie : pas d'idée
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Valerie : Le plus aimé: avoir un dirigeant plein d'énergie et visionnaire
Le moins aimé: le manque d'anticipation
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Valerie : mon nombre d'années d'expérience, le fait d'avoir vécu à l'étranger, me sentir toujours à ma place et ayant toujours envie d'apprendre
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Valerie :
8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Valerie : 2 recommandations
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Valerie :
Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Valerie : I am a 17 years old experienced sales administrator. I am currently looking for a job as export administrator either part time or full time.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Valerie :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Valerie : ce n'est pas évident de parler de soi en écrivant en comparaison à un entretien
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