Assistante technique

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Béatrice : dans l'anticipation

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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ? Béatrice : Prévoyante et organisée, l'activité est beaucoup plus constructive.

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Béatrice : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Béatrice : Disponible et sans aucun empêchement familial, mon investissement me permet une liberté totale.

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Consultant : Préférez vous ? Béatrice : Débuter tôt - Finir tard

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Béatrice : Oui

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Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Béatrice : J'ai démissionné une seule fois pour rejoindre une équipe plus dynamique et un statut plus méritant.

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Béatrice : une culture

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Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Béatrice : C'est le respect de l'autre.

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Béatrice : Oui

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Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Béatrice : Le théâtre pour cultiver ma mémoire, ma présentation, mon autonomie.

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Béatrice : Un quotidien

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Consultant : Quel programme de télévision lisez vous ? Béatrice : L'actualité.

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Béatrice : Le théâtre, les divertissements tels que les réunions entre amis, le shopping, les voyages.

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Béatrice : Oui

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Béatrice : J'aime la peinture et la déco.

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Béatrice : La politesse, la rigueur, la ponctualité, l'honnêteté, le courage, la franchise et la modestie.

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Béatrice : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Béatrice : NON, je ne mélange pas le travail et mon environnement amical.

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Béatrice : Non

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Béatrice : Peu d'intérêt à mon niveau.

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Béatrice : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Béatrice : C'est toujours une challenge d'échanger pour apporter des éléments constructifs et commerciaux.

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Béatrice : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Béatrice : J'ai organisé des déplacements professionnels pour mes supérieurs hiérarchiques à l'occasion d?organisation de chantiers, de signature de contrats, de connaissance de chantier.

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Béatrice : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Béatrice : J'ai eu l'opportunité de suivre un chantier en direct avec la Roumanie et en transitant par l?Italie. Avec des sous-traitants locaux, donc beaucoup d'autonomie.

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Béatrice : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Béatrice : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Béatrice : Non

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Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Béatrice : Je pense qu'il n'y a aucun avantage et ne mélange pas ma vie privée à ma carrière professionnelle.

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Béatrice : Une PME

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Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Béatrice : Une PME, car au niveau de la structure, l'évolution professionnelle reste un facteur majeur.

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Béatrice : 100 %

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Consultant : Est-ce trop selon vous ? Béatrice : Non, c'est une investissement total.

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Béatrice : Aucun secteur d'activité en particulier, car ma polyvalence dans le bâtiment me permet de travailler avec tous les corps de métiers.

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Béatrice : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Béatrice : Mon orthographe est correcte mais il m'arrive de contrôler pour être irréprochable.

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Béatrice : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Béatrice : Dans tous les postes que j'ai occupé, je me suis toujours investie et ma hiérarchie à toujours fait preuve de reconnaissance, donc ce n'est pas un facteur qui m'a particulièrement marquée.

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Béatrice : Je préfère le secteur privé car l'investissement et la reconnaissance n'est pas comparable.

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Béatrice : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Béatrice : Oui, l'ordinateur est mon outil principe avec le téléphone.

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Béatrice : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Béatrice : Ma rigueur et ma discrétion me permettent de m'investir à mon rythme, donc de garder de l'autonomie. Ce qui me garde en confiance.

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Béatrice : Non

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Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Béatrice : Je n'ai confiance en personne. Non pas par orgueil mais par discrétion.

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Béatrice : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Béatrice : Oui j'aime entreprendre et me dépasser. Mon investissement est partiellement adéquat avec mes qualités et les responsabilités qu'on me confie.

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Béatrice : Oui

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Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Béatrice : Un investissement total, de la rigueur et de la discrétion ainsi qu'une personnalité professionnelle prononcée.

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Béatrice : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Béatrice : J'accepte la plaisanterie avec humour.

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Béatrice : La Rigueur

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Consultant : Vous êtes vous déjà  senti(e) injuste ? Béatrice : Oui, dans le cadre d'un travail urgent, je n'ai pas ménagé mon équipe au titre de pénalités de retard que la société pouvait encourir.

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Béatrice : Entre 30 000 et 35 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Béatrice : Ce salaire correspond à mes compétences et mon statut actuel. Agent de maîtrise, ETAM- Classification G.

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Béatrice : Etre au c?ur de projets emblématiques et complexes, au service de clients exigeants et ambitieux est une réelle satisfaction : trouver les meilleures compétences et préserver les subtils équilibres entre les intérêts de tous les participants aux projets et la pérennité de l?entreprise. Mes principaux outils informatiques sont WORD, EXCEL, OUTLOOK et le TELEPHONE.

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Béatrice : Je me suis investie dans la gestion comptable budgétaire avec un suivi complet des chantiers, tant au niveau administratifs que financiers.

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Béatrice : Le manque d'éléments constructifs et le manque de diligence peut être un facteur de stress. Mais en général, je trouve toujours une solution pour pallier au stress et à la défaillance.

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Béatrice : L'apport de nouveaux clients pour augmenter le chiffre d'affaires de l'entreprise à travers un réseau commercial.

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Béatrice : Le lancement de consultations en urgence et la planification de chantiers. Je me suis organisée en conséquence et demandée du renfort pour être compétitive.

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Béatrice : Mon plus beau challenge a été la validation de mes acquis à 47 ans. J'ai validé un BTS assistante de Gestion PME PMI, non pas pour évoluer mais ce challenge m'a permise de me situer à mon statut. Arrivé à un certain âge on ne peut qu?évoluer. J'ai des valeurs et des acquis, je sais de quoi je suis capable et ne vanterai pas des qualités que je ne possède pas.

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Béatrice : J'ai reçu des sous-traitants pour soulager l'activité des acheteurs et mis en place des référencements pour augmenter l'activité de l'entreprise.

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Béatrice : Mes objectifs ont toujours été de rigueur pour évoluer et poursuivre avec les nouvelles technologies. Les résultats font de moi aujourd'hui une assistante confirmée.

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Béatrice : Toutes les personnes avec qui j'ai travailler avaient des valeurs différentes, je me suis donc adaptée à leurs comportements.

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Béatrice : Lorsque qu'une personne est motivée, elle motive également son entourage, donc s'est toujours enrichissant de travailler avec des personnes qui veulent avancer professionnellement. Les gens qui m'ennuient, je les zappe, je n'ai pas de temps à perdre.

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Béatrice : Oui, comme tout le monde, les erreurs permettent d'avancer quand on comprend pourquoi on les a commises.

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Béatrice : Je n'ai jamais aidé un fournisseur, par contre un client reste un atout majeur pour une entreprise donc l'un ne va pas sans l'autre. Il y a toujours des accords justifiés qui se négocient.

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Béatrice : Pour être compétitif, il y a tout d'abord l'esprit d'équipe, donc la collaboration doit être homogène et de rigueur.

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Béatrice : J'ai eu l'opportunité de travailler en maîtrise d'oeuvre et d'ouvrage chez un contractant général en bâtiment et me trouver ensuite chez un sous-traitant. Deux secteurs identiques avec des facettes différentes. Mon investissement dans ces postes différents m'ont laissé de l'autonomie.

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Béatrice : Les responsabilité qu'on me donne ainsi que m'on investissement m'aide à entreprendre. Ce qui fait de moi une assistante polyvalente en qui on peut avoir entièrement confiance.

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Béatrice : 20

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Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ? Béatrice : Je n'ai jamais demandé ce genre de document car je suis toujours restée en très bon terme avec mes hiérarchies.

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Béatrice : Je parle un peu Anglais

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Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Béatrice : Je suis bilingue italien et mon anglais est très peu commercial.

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Béatrice : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Béatrice : Cet entretien ne remet nullement en cause mes capacités intellectuelles et répond uniquement à mon profil professionnel.

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Béatrice : La formation, car elle reste un atout majeur dans l'investissement professionnel.

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Consultant : Béatrice : Assistante polyvalente confirmée dans le secteur du bâtiment, je souhaite mes à profit mes valeurs et convictions avec une équipe dynamique et performante.

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