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Assistante administrative
Cynthia E.
66750 Saint-cyprien Plage
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Auto-entretien de Cynthia E.
Cet entretien a eu lieu le 20/11/15 à 16h24
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Cynthia : Par choixConsultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Cynthia : Pour moi les aspects positifs du métier d'assistante administrative sont : -la polyvalence -le fait d'aider les employés et l'équipe de direction dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. -être \"le cœur de la machine\", si je puis dire...
Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ? Cynthia : Non, cela m'arrive régulièrement
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Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Cynthia : Je suis en recherche active d'emploi depuis que j'ai obtenu mon BTS Assistante de gestion PME-PMI, en juillet 2014.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Cynthia : L'essentiel de mes candidatures sont des candidatures spontanées, les autres sont des réponses à des offres. Je me suis inscrite sur des sites d'emploi, j'ai crée des alertes mails, je me suis inscrite dans des agences d'intérim... Je me suis aussi fait un tableau de bord sur Excel. Je peux vous dire que j'ai envoyé 266 candidatures exactement et ce : -dans plusieurs régions -pour des postes à chaque fois dans l'administration -dans des entreprises publiques autant que privées, tous secteurs d'activité confondu
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Cynthia : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Cynthia : Peu importe, je sais m'adapter...
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Cynthia : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Cynthia : Autres
Consultant : Quels sujets de culture générale vous interressent ? Cynthia : Le cinéma, la littérature, la musique...
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Cynthia : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Cynthia : La compétence qui me rend la plus fière est mon adaptabilité, que j'ai pu acquérir grâce à mes diverses expériences professionnelles.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Cynthia : Mon côté relationnel. Je suis sociable, je m'entends bien avec tout le monde. Je suis très ouverte et facile à vivre, ça s'est toujours très bien passé dans tous mes emplois.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Cynthia : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Cynthia : Le monde professionnel est à mon avis de plus en plus difficile d'accès. On se base sur l'expérience, mais si on débute, on n'a pas d'expérience...
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Cynthia : Dans l'harmonie, la tranquillité et la sérénité
Consultant : Préférez-vous travailler ? Cynthia : En binôme
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Cynthia : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Cynthia : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Cynthia : Communication, écoute, échange, aide, conseil, confiance, proximité...
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Cynthia : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Cynthia : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Cynthia : Apparemment vous avez d'autres questions à me poser... Que souhaitez-vous savoir d'autres ?
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Cynthia : Word et Powerpoint
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Cynthia : Dès que je n'apprécie plus mon environnement
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Cynthia : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Cynthia : Oui
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Cynthia : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Cynthia : Non
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Cynthia : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Cynthia : J'ai des rêves...mais mon avenir est assez flou pour le moment.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Cynthia : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Cynthia : La solidarité
Consultant : Pourquoi la solidarité est elle la valeur la plus importante selon vous ? Cynthia : La solidarité est la valeur la plus importante selon moi parce que notre société actuelle est trop axée sur l'individualisme. Je ne peux pas ne pas apporter mon aide à quelqu'un dans le besoin, le laisser se débrouiller seul. Si je peux aider, je suis toujours disposée à donner un coup de main.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Cynthia : Cinéma, musique, sorties, lecture, voyages, sports.
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Cynthia : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Cynthia : Je n'ai aucune contrainte familiale et j'aime conduire donc à voir...
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Cynthia : La difficulté que j'ai du mal à gérer c'est le stress. Si je peux éviter les situations stressantes je les évite volontiers. Je n'aime pas qu'on me mette la pression et travailler dans l'urgence (les délais ont tendance à me stresser, je préfère travailler à mon rythme). Et j'aime assez les défis... si c'est vraiment une situation d'urgence, si je vois que tout le monde compte sur moi, alors il faut que je gère, que je sois forte pour les autres. Le plus important pour moi c'est d'évoluer dans une atmosphère d'harmonie, de me sentir bien et équilibrée partout où je suis.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Cynthia : Le poste idéal pour moi serait un poste où j’exercerai des taches intéressantes, avec un bon salaire, dans une entreprise dans laquelle je me sente bien, où j'ai de bonnes relations avec ma hiérarchie autant qu'avec mes collègues et avec une possibilité d'avancement.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Cynthia : Non
Consultant : Avez-vous déjà eu des remarques sur votre tenue vestimentaire ? Cynthia : Non, pas pour le moment...
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Cynthia : Toutes mes compétences, qui serviront à participer au développement de l’entreprise.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Cynthia : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Cynthia : Mes proches me l'ont déjà dit.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Cynthia : Une assistante incompétente.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Cynthia : J'aimerais être une assistante de confiance, fiable, sur qui on peut compter.
Consultant : Préférez-vous ... ? Cynthia : Commencer tard et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Cynthia : Je m'exécute. J'ai plusieurs fois entendu dire que j'étais un véritable \"rayon de soleil\". J'aurais vite fait de les calmer avec mon sourire. La mauvaise humeur est contagieuse mais le sourire l'est également...
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire « Je ne suis libre pour personne ». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Cynthia : Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Cynthia : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Cynthia : C'était pour moi mon premier entretien virtuel, et je pense avoir été à la hauteur, en répondant honnêtement aux questions posées.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Cynthia : Toutes les questions qui sortent des questions habituellement posées lors des entretiens d'embauche.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Cynthia : En fait, il y en a plusieurs... J'aurais aimé que vous me demandiez de vous parler de mes compétences (dont ma vitesse de frappe), des qualités essentielles au métier d'assistante administrative, les compétences que je souhaiterai acquérir ou améliorer, si je suis prête à faire des heures supplémentaires, mes principaux défauts et qualités, que m'apporte mes loisirs, ce que j'aime dans le travail en équipe, si j'accepte facilement les ordres, si je me sens opérationnelle, quelle est ma disponibilité et mes prétentions salariales.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Cynthia : L'essentiel de mes candidatures sont des candidatures spontanées, les autres sont des réponses à des offres. Je me suis inscrite sur des sites d'emploi, j'ai crée des alertes mails, je me suis inscrite dans des agences d'intérim... Je me suis aussi fait un tableau de bord sur Excel. Je peux vous dire que j'ai envoyé 266 candidatures exactement et ce : -dans plusieurs régions -pour des postes à chaque fois dans l'administration -dans des entreprises publiques autant que privées, tous secteurs d'activité confondu
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Cynthia : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Cynthia : Peu importe, je sais m'adapter...
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Cynthia : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Cynthia : Autres
Consultant : Quels sujets de culture générale vous interressent ? Cynthia : Le cinéma, la littérature, la musique...
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Cynthia : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Cynthia : La compétence qui me rend la plus fière est mon adaptabilité, que j'ai pu acquérir grâce à mes diverses expériences professionnelles.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Cynthia : Mon côté relationnel. Je suis sociable, je m'entends bien avec tout le monde. Je suis très ouverte et facile à vivre, ça s'est toujours très bien passé dans tous mes emplois.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Cynthia : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Cynthia : Le monde professionnel est à mon avis de plus en plus difficile d'accès. On se base sur l'expérience, mais si on débute, on n'a pas d'expérience...
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Cynthia : Dans l'harmonie, la tranquillité et la sérénité
Consultant : Préférez-vous travailler ? Cynthia : En binôme
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Cynthia : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Cynthia : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Cynthia : Communication, écoute, échange, aide, conseil, confiance, proximité...
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Cynthia : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Cynthia : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Cynthia : Apparemment vous avez d'autres questions à me poser... Que souhaitez-vous savoir d'autres ?
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Cynthia : Word et Powerpoint
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Cynthia : Dès que je n'apprécie plus mon environnement
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Cynthia : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Cynthia : Oui
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Cynthia : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Cynthia : Non
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Cynthia : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Cynthia : J'ai des rêves...mais mon avenir est assez flou pour le moment.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Cynthia : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Cynthia : La solidarité
Consultant : Pourquoi la solidarité est elle la valeur la plus importante selon vous ? Cynthia : La solidarité est la valeur la plus importante selon moi parce que notre société actuelle est trop axée sur l'individualisme. Je ne peux pas ne pas apporter mon aide à quelqu'un dans le besoin, le laisser se débrouiller seul. Si je peux aider, je suis toujours disposée à donner un coup de main.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Cynthia : Cinéma, musique, sorties, lecture, voyages, sports.
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Cynthia : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Cynthia : Je n'ai aucune contrainte familiale et j'aime conduire donc à voir...
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Cynthia : La difficulté que j'ai du mal à gérer c'est le stress. Si je peux éviter les situations stressantes je les évite volontiers. Je n'aime pas qu'on me mette la pression et travailler dans l'urgence (les délais ont tendance à me stresser, je préfère travailler à mon rythme). Et j'aime assez les défis... si c'est vraiment une situation d'urgence, si je vois que tout le monde compte sur moi, alors il faut que je gère, que je sois forte pour les autres. Le plus important pour moi c'est d'évoluer dans une atmosphère d'harmonie, de me sentir bien et équilibrée partout où je suis.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Cynthia : Le poste idéal pour moi serait un poste où j’exercerai des taches intéressantes, avec un bon salaire, dans une entreprise dans laquelle je me sente bien, où j'ai de bonnes relations avec ma hiérarchie autant qu'avec mes collègues et avec une possibilité d'avancement.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Cynthia : Non
Consultant : Avez-vous déjà eu des remarques sur votre tenue vestimentaire ? Cynthia : Non, pas pour le moment...
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Cynthia : Toutes mes compétences, qui serviront à participer au développement de l’entreprise.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Cynthia : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Cynthia : Mes proches me l'ont déjà dit.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Cynthia : Une assistante incompétente.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Cynthia : J'aimerais être une assistante de confiance, fiable, sur qui on peut compter.
Consultant : Préférez-vous ... ? Cynthia : Commencer tard et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Cynthia : Je m'exécute. J'ai plusieurs fois entendu dire que j'étais un véritable \"rayon de soleil\". J'aurais vite fait de les calmer avec mon sourire. La mauvaise humeur est contagieuse mais le sourire l'est également...
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire « Je ne suis libre pour personne ». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Cynthia : Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Cynthia : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Cynthia : C'était pour moi mon premier entretien virtuel, et je pense avoir été à la hauteur, en répondant honnêtement aux questions posées.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Cynthia : Toutes les questions qui sortent des questions habituellement posées lors des entretiens d'embauche.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Cynthia : En fait, il y en a plusieurs... J'aurais aimé que vous me demandiez de vous parler de mes compétences (dont ma vitesse de frappe), des qualités essentielles au métier d'assistante administrative, les compétences que je souhaiterai acquérir ou améliorer, si je suis prête à faire des heures supplémentaires, mes principaux défauts et qualités, que m'apporte mes loisirs, ce que j'aime dans le travail en équipe, si j'accepte facilement les ordres, si je me sens opérationnelle, quelle est ma disponibilité et mes prétentions salariales.
