Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante administrative - réf.77300

Assistante administrative

Céline C. 13013 Marseille
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Auto-entretien de Céline C.

Cet entretien a eu lieu le 03/01/16 à 16h14

Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Céline : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Céline : de la vivacité d'esprit, de la réactivité, de la satisfaction du travail bien fait.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Céline : dans un environnement calme
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Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Céline : Pas toujours non il est nécessaire à certains moments de travailler dans l'urgence.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Céline : Oui
Consultant : Préférez vous ? Céline : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Céline : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Céline : une seule fois car il n'y avait pas d'évolution professionnelle possible dans mon poste.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Céline : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Céline : Car c'est la politesse des Rois. Ne pas faire attendre les autres c'est le respect de l'autre...
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Céline : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Céline : Je n'ai pas trouvé d'activité suffisamment intéressante pour que je m'y investisse.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Céline : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Céline : la presse gratuite.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Céline : 1) Les sorties entre amis 2) la télé 3) le cinéma 4) le théâtre 5) le shopping 6) le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Céline : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Céline : Je ne suis pas créative car je ne dessine pas et je ne peins pas.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Céline : 1) le courage 2) l'honnêteté 3) la rigueur 4) la franchise 5) la modestie 6) la ponctualité 7) la politesse
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Céline : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Céline : Non
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Céline : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à  un salon ou à  un évènement professionnel ? Céline : Non. Je l'ai déjà fait.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Céline : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Céline : Non.
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Céline : Non.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Céline : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Céline : Non
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Céline : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Céline : Oui.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Céline : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Céline : Non
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Céline : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Céline : On se connait. Ou du moins on croit se connaître ! L'intérêt commun
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Céline : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Céline : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Céline : des tâches de direction par exemple ou de la saisie...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Céline : Les assurances
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Céline : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Céline : oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Céline : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Céline : Cela variait...quelques semaines à plusieurs mois.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Céline : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Céline : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Céline : oui. Un ordinateur une imprimante et un scanner.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Céline : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Céline : Parce que je me sens capable de réaliser certaines choses.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Céline : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Céline : Quand une collegue de travail s'est sentie mal, quand on me confie un poste où je m'engage personnellement.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Céline : Oui
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Céline : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Céline : Que je pouvais travailler avec les animaux.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Céline : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Céline : Moyennement.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Céline : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà  senti(e) injuste ? Céline : Oui. je ne suis pas parfaite. D'ailleurs personne ne l'est.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Céline : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Céline : Oui.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Céline : Dans la dactylographie, sur Word.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Céline : A prendre des initiatives.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Céline : Un téléphone qui n'arrête pas de sonner. Si je peux je fractionne mon temps : sur répondeur le matin et standard l'après-midi
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Céline : Occuper deux postes en même temps et organiser les tâches autour du déménagement de la société. J'ai tenu bon.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Céline : Gérer quelqu'un de pas très compréhensif, j'ai essayé de promouvoir le dialogue.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Céline : Gérer quelqu'un de pas très compréhensif, j'ai essayé de promouvoir le dialogue.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Céline : Gérer en toute autonomie des dossiers de A à Z. Mon but occuper un poste varié où je puisse apporter de ma valeur ajoutée, sur Marseille.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Céline : répondre au téléphone alors que j'étais en entretien professionnel
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Céline : répondre au téléphone alors que j'étais en entretien professionnel
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Céline : Savoir réaliser certaines tâches, acquérir un certain salaire. Les 2 objectifs ont été atteints.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Céline : de très bons contacts. Notamment avec les personnes handicapées. J'ai travaillé dans une M.A.S.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Céline : Quelqu'un d'individualiste. J'essayais de jouer la transparence.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Céline : Il arrive à tout le monde de commettre des erreurs. On essaie de rectifier le tir tant que cela est possible.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Céline : cela m'est déjà arrivée, de renseigner quelqu'un qui n'avait rien à voir avec notre société. Je me suis dit que c'était mon devoir de lui rendre ce service, en tant qu'image de l'entreprise.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Céline : J'essaie toujours de mettre la bonne parole.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Céline : le plus aimé : être prise comme un membre de l'équipe à part entière Le moins aimé : être engueulée en public.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Céline : le nombre d'années d'expérience : 21 ans. Beaucoup d'intérim donc une expérience très enrichie.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Céline : 25
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Céline : 4 à 5
Consultant : Comment est votre Anglais ? Céline : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Céline : Yes of course. My name is Céline Corso and I have been a Secretary for 21 years.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Céline : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Céline : Parce que j'aime bien parler de ma profession.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Céline : Ce que je peux apporter à une entreprise.
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