Assistante de direction anglais courant
Veronique M.
92100 Boulogne Billancourt
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Auto-entretien de Veronique M.
Cet entretien a eu lieu le 29/11/16 à 18h38
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Veronique :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Veronique : Mes nombreuses expériences m'ont permis de découvrir des secteurs d'activités intéressants et de faire des rencontres professionnelles enrichissantes.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Veronique :
dans l'anticipation
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Veronique : Mon travail consiste à organiser et anticiper.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Veronique :
Non
Consultant : Pour quelle raison ?
Veronique : Impératifs familial (enfant de 8 ans)
Consultant :
Préférez vous ?
Veronique :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Veronique :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Veronique : 1 fois après 2 années d'expériences à un premier poste afin de faire évoluer mon salaire
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Veronique :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Veronique : C'est une marque de respect.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Veronique :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Veronique : non
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Veronique :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Veronique : Littérature variée, biographie, romans...
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Veronique : sortie entre amis
sport
lecture
cinéma
shopping
théâtre
télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Veronique :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Veronique : Créative oui. J'écris des textes de chansons
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Veronique : politesse
rigueur
honnêteté
courage
franchise
ponctualité
modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Veronique :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Veronique : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Veronique :
Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ?
Veronique : pourquoi pas
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Veronique :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Veronique : pas vraiment
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Veronique :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Veronique : lors de différentes missions
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Veronique :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Veronique : Oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Veronique :
J'arrête tout immédiatement
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Veronique :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Veronique :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Veronique : J'ai préféré ne plus travailler en famille
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Veronique :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Veronique : Pour avoir travailler au sein de grands groupes et parfois au sein de PME. Les relations humaines sont privilégiées dans les PME
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Veronique :
70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Veronique : travailler sur des dossiers + spécifiques au département au sein duquel je travaille
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Veronique : travailler sur des dossiers + spécifiques au département au sein duquel je travaille
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Veronique : Aucun
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Veronique :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Veronique : plutôt
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Veronique :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Veronique : 1 fois 9 mois
1 autre fois 8 mois
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Veronique : privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Veronique :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Veronique : oui. IPAD, PC , imprimante, scan etc
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Veronique :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Veronique : Les retours de mes différents Managers m'ont donné confiance en moi
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Veronique :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Veronique : Oui.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Veronique :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Veronique : Etre allée au bout d'une mission qui ne me convenait pas, parce que je m'étais engagée.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Veronique :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Veronique : Orientation professionnelle conforme à mes aspirations.
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Veronique : Orientation professionnelle conforme à mes aspirations.
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Veronique : Orientation professionnelle conforme à mes aspirations.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Veronique :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Veronique : Oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Veronique :
La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Veronique : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Veronique :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Veronique : oui
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Veronique : oui
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Veronique : oui
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Veronique : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Veronique : organisation de réunions, comités, séminaires, déplacements,
Outlook, + Word, + PowerPoint
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Veronique : Comment fonction un laboratoire de Recherche et un Centre National de Référence
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Veronique : Un mauvais relationnel avec un Manager qui ne dit ne bonjour, ni merci.
Je les gère en prenant sur moi.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Veronique : Organiser un déjeuner entre 3 PDG très très occupés. Les dates ont été reportées à de multiples reprises. Je n'ai pas lâcher et le déjeuner a eu lieu 5 mois plus tard.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Veronique : Organiser un déjeuner entre 3 PDG très très occupés. Les dates ont été reportées à de multiples reprises. Je n'ai pas lâcher et le déjeuner a eu lieu 5 mois plus tard.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Veronique : Organiser un déjeuner entre 3 PDG très très occupés. Les dates ont été reportées à de multiples reprises. Je n'ai pas lâcher et le déjeuner a eu lieu 5 mois plus tard.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Veronique : Des employés en sont venus aux mains dans une équipe. Je suis restée zen mais j'ai détesté vivre cette expérience.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Veronique : Avoir organisé des séminaires de 100 participants à Rome, Athènes etc.. avec les compliments de ma hiérarchie.
Aujourd'hui je cherche un poste stable.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Veronique : Le poste d'une collègue en arrêt maladie pendant 2 mois
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Veronique : Excellentes ! C'est la richesse de mes expériences, le secteur multiculturel notamment.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Veronique : les collègues en retard, absents, dont on récupère le travail. Comportement plutôt zen.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Veronique : les collègues en retard, absents, dont on récupère le travail. Comportement plutôt zen.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Veronique : les collègues en retard, absents, dont on récupère le travail. Comportement plutôt zen.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Veronique : les collègues en retard, absents, dont on récupère le travail. Comportement plutôt zen.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Veronique : Je n'en ai pas de souvenir mais ce qui est sûr c'est que si je me trompe, si je fais une erreur, j'assume. et je fais tout pour ne pas en faire.
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Veronique : J'ai accompagné un collaborateur étranger dans une banque française pour ouvrir un compte... dans le métro pour obtenir un pass navigo, je suis allée chercher le déjeuner des mes N+1 souvent et j'ai parfois réservé leurs billets d'avion personnels etc...
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Veronique : J'ai toujours proposé mon aide à sur collègue surchargée. Notamment sur la gestion de stocks, compter des participants...créer des badges de séminaires à la dernière minute
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Veronique : J'ai un Management collaboratif et impliquant.
j'ai eu du mal avec des Managers distants, qui ne communiquent pas.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Veronique : La quantité et la qualité d'expériences vécues.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Veronique : La quantité et la qualité d'expériences vécues.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Veronique :
25
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Veronique : 10
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Veronique :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Veronique : I am a 20 years experiented PA. I am well organised and efficient in my job. My managers can rely on me.
I am looking for a permanent position as a PA In a dynamic and multicultural environment.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Veronique :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Veronique : Je l'ai vécu en étant authentique.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Veronique : non
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