Votre nouvelle assistante, votre couteau suisse
Valerie T.
22580 Plouha
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Auto-entretien de Valerie T.
Cet entretien a eu lieu le 30/09/15 à 18h06
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Valerie : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Valerie : Je peux ainsi mettre mon sens du service à la disposition de mon employeur, j'aime rendre service et trouver des solutions aux demandes de mes supérieurs.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Valerie : dans l'anticipation
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Valerie : Parce que cela me permet de me rendre libre pour les urgences qui ne manquent pas de surgir
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Valerie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Valerie : oui absolument, plus d'enfants à charge et un mari qui voyage souvent.
Consultant : Préférez vous ? Valerie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Valerie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Valerie : Deux fois, une fois pour dans le cadre d'une compression de personnel afin qu'une de mes collègues âgée ne soit pas mise au chômage avant la retraite et la seconde fois, pour suivre mon directeur commercial qui changeait d'employeur et qui m'a sollicité.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Valerie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Valerie : On dit que la ponctualité est la politesse des roi, je le crois aussi.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Valerie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Valerie : oui un peu, j'ai une maison, un jardin et des animaux qui prennent mon temps libre
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Valerie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Valerie : Biographie de personnages historiques, romans policiers et toute l’œuvre de Stephen King.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Valerie : Les sorties entre amis, le cinéma, le théatre, la lecture, la télé, le shopping et le sport.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Valerie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Valerie : Je suis peintre portraitiste
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Valerie : l'honnêteté, la politesse, la rigueur, la ponctualité, la franchise, le courage et la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Valerie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Valerie : Non pas nécessairement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Valerie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Valerie : Un salon technique à Villepinte et le salon de l'emballage.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Valerie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Valerie : Oui une grande dimension commerciale, mais très axée sur l'organisation interne.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Valerie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Valerie : Tour de France pour effectuer le budget de 35 agences chez Cooljet
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Valerie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Valerie : Chez Bosch Rexroth, j'ai pris mes fonctions lors de la réorganisation des Business Unit, le directeur s'est appuyé sur mes compétences et mon expérience pour faire passer les modifications organisationnelles auprès des ingénieurs et technico-commerciaux.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Valerie : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Valerie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Valerie : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Valerie : c'est un cercle de confiance
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Valerie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Valerie : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ? Valerie : beaucoup de recherches liées à des demandes de la part de mon directeur, certaines courses à faire pour la société. Relations avec des prestataires de service.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Valerie : Comptabilité
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Valerie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Valerie : Oui très bonne mais quand je doute je me réfère toujours au dictionnaire.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Valerie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Valerie : J'ai travaillé deux mois et demi avec cette personne, elle a été licenciée ensuite.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Valerie : Le secteur privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Valerie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Valerie : Oui j'ai un ordinateur portable et un autre fixe, tous les deux sont des Mac
Consultant : Avez vous confiance en vous? Valerie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Valerie : Je sais que j'ai de bonnes capacité et que je me trompe rarement, quand je ne sais pas je le reconnais, je suis fiable pour moi-même et pour les autres.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Valerie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Valerie : Bien sure j'ai déjà été déçue, j'ai été victime de la jalousie de collègue, mais ce n'est pas important.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Valerie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Valerie : Lorsque je prends des initiatives. Je l'ai déjà fait avec succès.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Valerie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Valerie : Si c'est vraiment nécessaire je le ferai, mais je pense qu'un employeur est capable jauger mes capacités sans s'appuyer sur un bilan de compétences
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Valerie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Valerie : Oui j'aime bien ça détend, je suis réputée pour avoir un bon sens de l'humour et de répartie
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Valerie : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Valerie : Moi non, j’essaie toujours d'être juste et s'il m'arrivait de l'être je n'hésiterai pas à m'en excuser.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Valerie : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Valerie : oui, sauf lors de mon dernier emploi pour lequel j'ai accepté un salaire moindre parce que c'était une mission d'intérim.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Valerie : Je suis performante dans les analyses de chiffres et j’excelle sur Excel.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Valerie : J'ai appris à maitriser l'organisation de grands séminaires sur plusieurs jours, et à distance.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Valerie : Ce qui me stress énormément c'est lorsque j'ai à faire à un dirigeant qui ne sait pas expliquer ce qu'il veut obtenir de moi, ni la forme dans laquelle il veut que sa demande lui revienne. Dans ce cas là je rends plusieurs versions de mon travail pour qu'il choisisse la forme qu'il lui convient le mieux.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Valerie : Refaire la carte géographique de la répartition territoriale des technico-commerciaux sur Powerpoint en une matinée pour la présenter en réunion l'après-midi
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Valerie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Valerie : oui absolument, plus d'enfants à charge et un mari qui voyage souvent.
Consultant : Préférez vous ? Valerie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Valerie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Valerie : Deux fois, une fois pour dans le cadre d'une compression de personnel afin qu'une de mes collègues âgée ne soit pas mise au chômage avant la retraite et la seconde fois, pour suivre mon directeur commercial qui changeait d'employeur et qui m'a sollicité.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Valerie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Valerie : On dit que la ponctualité est la politesse des roi, je le crois aussi.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Valerie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Valerie : oui un peu, j'ai une maison, un jardin et des animaux qui prennent mon temps libre
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Valerie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Valerie : Biographie de personnages historiques, romans policiers et toute l’œuvre de Stephen King.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Valerie : Les sorties entre amis, le cinéma, le théatre, la lecture, la télé, le shopping et le sport.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Valerie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Valerie : Je suis peintre portraitiste
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Valerie : l'honnêteté, la politesse, la rigueur, la ponctualité, la franchise, le courage et la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Valerie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Valerie : Non pas nécessairement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Valerie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Valerie : Un salon technique à Villepinte et le salon de l'emballage.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Valerie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Valerie : Oui une grande dimension commerciale, mais très axée sur l'organisation interne.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Valerie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Valerie : Tour de France pour effectuer le budget de 35 agences chez Cooljet
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Valerie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Valerie : Chez Bosch Rexroth, j'ai pris mes fonctions lors de la réorganisation des Business Unit, le directeur s'est appuyé sur mes compétences et mon expérience pour faire passer les modifications organisationnelles auprès des ingénieurs et technico-commerciaux.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Valerie : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Valerie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Valerie : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Valerie : c'est un cercle de confiance
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Valerie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Valerie : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ? Valerie : beaucoup de recherches liées à des demandes de la part de mon directeur, certaines courses à faire pour la société. Relations avec des prestataires de service.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Valerie : Comptabilité
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Valerie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Valerie : Oui très bonne mais quand je doute je me réfère toujours au dictionnaire.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Valerie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Valerie : J'ai travaillé deux mois et demi avec cette personne, elle a été licenciée ensuite.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Valerie : Le secteur privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Valerie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Valerie : Oui j'ai un ordinateur portable et un autre fixe, tous les deux sont des Mac
Consultant : Avez vous confiance en vous? Valerie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Valerie : Je sais que j'ai de bonnes capacité et que je me trompe rarement, quand je ne sais pas je le reconnais, je suis fiable pour moi-même et pour les autres.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Valerie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Valerie : Bien sure j'ai déjà été déçue, j'ai été victime de la jalousie de collègue, mais ce n'est pas important.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Valerie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Valerie : Lorsque je prends des initiatives. Je l'ai déjà fait avec succès.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Valerie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Valerie : Si c'est vraiment nécessaire je le ferai, mais je pense qu'un employeur est capable jauger mes capacités sans s'appuyer sur un bilan de compétences
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Valerie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Valerie : Oui j'aime bien ça détend, je suis réputée pour avoir un bon sens de l'humour et de répartie
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Valerie : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Valerie : Moi non, j’essaie toujours d'être juste et s'il m'arrivait de l'être je n'hésiterai pas à m'en excuser.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Valerie : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Valerie : oui, sauf lors de mon dernier emploi pour lequel j'ai accepté un salaire moindre parce que c'était une mission d'intérim.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Valerie : Je suis performante dans les analyses de chiffres et j’excelle sur Excel.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Valerie : J'ai appris à maitriser l'organisation de grands séminaires sur plusieurs jours, et à distance.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Valerie : Ce qui me stress énormément c'est lorsque j'ai à faire à un dirigeant qui ne sait pas expliquer ce qu'il veut obtenir de moi, ni la forme dans laquelle il veut que sa demande lui revienne. Dans ce cas là je rends plusieurs versions de mon travail pour qu'il choisisse la forme qu'il lui convient le mieux.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Valerie : Refaire la carte géographique de la répartition territoriale des technico-commerciaux sur Powerpoint en une matinée pour la présenter en réunion l'après-midi
Informations complémentaires
Je suis à la recherche d'un CDIJe me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
Je suis à l'aise avec les chiffres comme avec les lettres
Je possède le permis de conduire
J'aime les relations publiques
Je suis autodidacte avec 30 années d'expériences
