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Assistante polyvalente
Ruth H.
93200 Saint Denis
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Auto-entretien de Ruth H.
Cet entretien a eu lieu le 04/03/15 à 08h20
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Ruth : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Ruth : C'est le métier pour lequel j'ai été formée. J'aime être en contact avec les autres, m'activer sur des tâches diversifiées, découvrir de nouveaux horizons. Ce métier m'apporte une certaine sérénité lorsque ce que l'on me demande est clair.
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Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Ruth :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Ruth : Je tolère les dépassements d'horaires si le travail le nécessite.
Consultant : Préférez vous ? Ruth : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Ruth : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Ruth : Pas vraiment car j'aime travailler. Voyez-vous, je vois toujours le verre à moitié plein !
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Ruth : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Ruth : C'est une vertu dans le sens où le respect d'autrui n'est ni une contrainte, ni une histoire de culture.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Ruth : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Ruth : Non. J'ai 2 filles de 17 et 22 ans, et avec elles c'est plus que des activités extra-professionnelles !
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Ruth : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Ruth : S-F, Policier, Humour, Autobiographie
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Ruth : la lecture, les sorties, le cinéma, le shopping, le théâtre, la télé, le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Ruth : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Ruth : Je suis créative car je retape des meubles, j'aime embellir mon appartement, je crée toutes sortes de choses pour les adapter à mon mode de vie.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Ruth : l'honnêteté, la politesse, la rigueur, la ponctualité, la modestie, la franchise, le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Ruth : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Ruth : Différencier le public et le privé, il ne faut pas mélanger les 2. Mais exceptionnellement une collègue peut devenir une amie.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Ruth : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Ruth : Pour l'ONISEP lorsque je travaillais pour le rectorat.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Ruth : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Ruth : Absolutly not !
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Ruth : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Ruth : Oui, je m'en sens capable !
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Ruth : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Ruth : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Ruth : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Ruth : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Ruth : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Ruth : En famille !
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Ruth : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Ruth : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Ruth : la communication, l'accueil, les réunions,
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Ruth : la communication, l'accueil, les réunions,
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Ruth : Je prends le travail où il se trouve !
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Ruth : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Ruth : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Ruth : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ? Ruth : Je prends le travail où il se trouve !
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Ruth : Je prends le travail où il se trouve !
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Ruth : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Ruth : PC, photocopieur, scanner, càbles HDMI
Consultant : Avez vous confiance en vous? Ruth : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Ruth : Parce que je sais ce que je veux et ce que je ne veux pas.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Ruth : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Ruth : Non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Ruth : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Ruth : Lorsque que j'élabore un document ou un dossier que l'on ne m' a pas demandé et qui s'avère par la suite utile pour la bonne continuation d'un projet.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Ruth : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Ruth : J'ai une âme d'artiste.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Ruth : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Ruth : Cela dépend de la plaisanterie, par exemple, je ne supporte pas l'humour grivois.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Ruth : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Ruth : Jamais
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Ruth : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Ruth : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Ruth : Assistante administrative, sous Word et Excel.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Ruth : Maîtrise de la messagerie et de l'Agenda Gmail
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Ruth : Une lettre à créer, à taper et à faire partir dans l'urgence. Je gère
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Ruth : Une lettre à créer, à taper et à faire partir dans l'urgence. Je gère
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Ruth : Augmenter le rendement des documents traités.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Ruth : Des documents de plus de 300 pages à faire partir à de multiplies interlocuteurs vers les ASN, IRSN, etc... dans les plus brefs délais
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Ruth : Je ne peux pas parler de réussite, je ne mène pas une carrière de commerciale. Mon but est de travailler, ensuite on verra, chaque chose en son temps !
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Ruth : Elaboration de documents et de bases de données.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Ruth : Toutes ces différences sont occultées. j'ai le même respect pour chacun.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Ruth : ?
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Ruth : Je signale mon erreur en m'excusant, j'essaye de la comprendre et j'essaye de ne pas la reproduire.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Ruth : Cela ne m'est jamais arrivé.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Ruth : En prenant sur moi.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Ruth : Je n'ai pas à aimer ou pas la façon dont on me dirige du moment qu'on ne dépasse pas les limites du respect dû à autrui.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Ruth : Parce que je le suis
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Ruth : 13
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Ruth : ? Je ne comprends pas la question.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Ruth : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Ruth : Have a nice day !
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Ruth : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Ruth : Parce que je suis allée jusqu'au bout de l'entretien en utilisant seulement 2 jokers !
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Ruth : Non, aucune.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Ruth : Je tolère les dépassements d'horaires si le travail le nécessite.
Consultant : Préférez vous ? Ruth : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Ruth : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Ruth : Pas vraiment car j'aime travailler. Voyez-vous, je vois toujours le verre à moitié plein !
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Ruth : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Ruth : C'est une vertu dans le sens où le respect d'autrui n'est ni une contrainte, ni une histoire de culture.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Ruth : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Ruth : Non. J'ai 2 filles de 17 et 22 ans, et avec elles c'est plus que des activités extra-professionnelles !
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Ruth : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Ruth : S-F, Policier, Humour, Autobiographie
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Ruth : la lecture, les sorties, le cinéma, le shopping, le théâtre, la télé, le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Ruth : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Ruth : Je suis créative car je retape des meubles, j'aime embellir mon appartement, je crée toutes sortes de choses pour les adapter à mon mode de vie.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Ruth : l'honnêteté, la politesse, la rigueur, la ponctualité, la modestie, la franchise, le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Ruth : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Ruth : Différencier le public et le privé, il ne faut pas mélanger les 2. Mais exceptionnellement une collègue peut devenir une amie.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Ruth : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Ruth : Pour l'ONISEP lorsque je travaillais pour le rectorat.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Ruth : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Ruth : Absolutly not !
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Ruth : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Ruth : Oui, je m'en sens capable !
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Ruth : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Ruth : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Ruth : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Ruth : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Ruth : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Ruth : En famille !
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Ruth : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Ruth : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Ruth : la communication, l'accueil, les réunions,
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Ruth : la communication, l'accueil, les réunions,
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Ruth : Je prends le travail où il se trouve !
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Ruth : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Ruth : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Ruth : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ? Ruth : Je prends le travail où il se trouve !
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Ruth : Je prends le travail où il se trouve !
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Ruth : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Ruth : PC, photocopieur, scanner, càbles HDMI
Consultant : Avez vous confiance en vous? Ruth : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Ruth : Parce que je sais ce que je veux et ce que je ne veux pas.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Ruth : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Ruth : Non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Ruth : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Ruth : Lorsque que j'élabore un document ou un dossier que l'on ne m' a pas demandé et qui s'avère par la suite utile pour la bonne continuation d'un projet.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Ruth : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Ruth : J'ai une âme d'artiste.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Ruth : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Ruth : Cela dépend de la plaisanterie, par exemple, je ne supporte pas l'humour grivois.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Ruth : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Ruth : Jamais
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Ruth : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Ruth : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Ruth : Assistante administrative, sous Word et Excel.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Ruth : Maîtrise de la messagerie et de l'Agenda Gmail
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Ruth : Une lettre à créer, à taper et à faire partir dans l'urgence. Je gère
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Ruth : Une lettre à créer, à taper et à faire partir dans l'urgence. Je gère
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Ruth : Augmenter le rendement des documents traités.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Ruth : Des documents de plus de 300 pages à faire partir à de multiplies interlocuteurs vers les ASN, IRSN, etc... dans les plus brefs délais
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Ruth : Je ne peux pas parler de réussite, je ne mène pas une carrière de commerciale. Mon but est de travailler, ensuite on verra, chaque chose en son temps !
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Ruth : Elaboration de documents et de bases de données.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Ruth : Toutes ces différences sont occultées. j'ai le même respect pour chacun.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Ruth : ?
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Ruth : Je signale mon erreur en m'excusant, j'essaye de la comprendre et j'essaye de ne pas la reproduire.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Ruth : Cela ne m'est jamais arrivé.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Ruth : En prenant sur moi.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Ruth : Je n'ai pas à aimer ou pas la façon dont on me dirige du moment qu'on ne dépasse pas les limites du respect dû à autrui.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Ruth : Parce que je le suis
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Ruth : 13
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Ruth : ? Je ne comprends pas la question.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Ruth : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Ruth : Have a nice day !
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Ruth : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Ruth : Parce que je suis allée jusqu'au bout de l'entretien en utilisant seulement 2 jokers !
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Ruth : Non, aucune.
Informations complémentaires
Je suis à la recherche d'un emploi accessible à tout type de contratJe me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
J'accepte le télétravail
