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Assistante de direction
Laurence F.
13130 Berre L'etang
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Auto-entretien de Laurence F.
Cet entretien a eu lieu le 02/03/15 à 10h38
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Laurence : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Laurence : Riche en contact avec des tâches très variées, un métier intéressant dans sa diversité.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Laurence : dans l'anticipation
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Laurence : Cela permet de m'organiser afin de gérer au mieux les urgences
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Laurence : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Laurence : oui
Consultant : Préférez vous ? Laurence : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Laurence : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Laurence : une fois pour un changement de métier.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Laurence : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Laurence : Une personnelle ponctuelle est une personne fiable et assidue
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Laurence : Non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Laurence : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Laurence : Vocable
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Laurence : Le sport, la lecture, les sorties entre amis, le cinéma, la télé, le shopping, le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Laurence : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Laurence : Oui, parfois, je me tricote des vestes, pulls, ect...
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Laurence : Difficile, pour moi ces vertus sont toutes aussi importantes les unes que les autres, je n'ai pas de classement, elles sont au même niveau.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Laurence : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Laurence : Nous passons les deux tiers de notre temps au boulot, alors c’est presque vital de développer des relations sans pour autant devenir amis, Je ne peux pas évoluer dans l’indifférence et l’hostilité. »
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Laurence : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Laurence : Oui.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Laurence : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Laurence : Oui, sans difficulté.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Laurence : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Laurence : Oui, je prévois et aborde les problèmes et les questions de façon constante et persévérante.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Laurence : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Laurence : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Laurence : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Laurence : Non, je préfère garder une distance entre la vie de famille et la vie professionnelle.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Laurence : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Laurence : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Laurence : La gestion des dossiers du personnel, le suivi de l'activité de l'entreprise..
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Laurence : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Laurence : Dans notre métier, mieux vaut avoir une bonne orthographe, ceci dit, le dictionnaire est très utile pour ôter les doutes sur un mot ou autre...
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Laurence : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Laurence : 3 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Laurence : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Laurence : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Laurence : PC HP
Consultant : Avez vous confiance en vous? Laurence : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Laurence : En ce qui me concerne, je crois en moi, il est clair qu’on ne peut pas être confiant dans tous les domaines. Nul ne l’est d’ailleurs. Toutefois, j’ai confiance en moi et en mes capacités de réussite dans les domaines qui me passionnent.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Laurence : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Laurence : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Laurence : Je fais preuve de responsabilité dans toutes mes fonctions grace mon esprit d'initiative, ma vivacité d’esprit ; mon sens de l’excellence, d'écoute et de communication
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Laurence : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Laurence : Non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Laurence : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Laurence : Oui si elles ne sont pas déplacées.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Laurence : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Laurence : oui,
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Laurence : Par mon investissement, mon autonomie, ma discrétion,mon organisation et ma rigueur. Excel, word, powerpoint
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Laurence : Lorsque je suis continuellement interrompu pour des urgences. Je gère ces dernières au cas par cas avec sérénité.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Laurence : Préparation de dossiers sensibles et confidentiels pour la Direction générale. J'ai géré à la place de l'Assistante du Directeur général car j'étais plus en mesure de le faire qu'elle
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Laurence : Préparation urgente d'un dossier pour une réponse à un appel d'offre.Le délai étant très court pour un envoi par la poste ou coursier, je me suis proposée d'aller le déposer moi-même
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Laurence : j'ai créé des procédures, des bases de données et des outils de travail qui n'existait pas dans mon poste
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Laurence : Je m'en fixe très régulièrement et je les atteins tout le temps.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Laurence : Je m'adapte au mieux avec les personnes, quelque soit leur comportement.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Laurence : En répondant à leur demande
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Laurence : j'ai plus aimé la confiance qu'on m'a accordée. J'ai moins aimé le manque de valorisation ou parfois reconnaissance adéquate
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Laurence : Mes années d'expériences dans ce domaine.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Laurence : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Laurence : Au moins la moitié..
Consultant : Comment est votre Anglais ? Laurence : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Laurence : I am an executive assistant in a construction company and I am looking for a job in permanent contracts
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Laurence : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Laurence : Pour toutes les questions pertinentes concernant mon métier.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Laurence : Ou vous voyez dans 5 ans ?
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Laurence : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Laurence : oui
Consultant : Préférez vous ? Laurence : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Laurence : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Laurence : une fois pour un changement de métier.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Laurence : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Laurence : Une personnelle ponctuelle est une personne fiable et assidue
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Laurence : Non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Laurence : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Laurence : Vocable
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Laurence : Le sport, la lecture, les sorties entre amis, le cinéma, la télé, le shopping, le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Laurence : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Laurence : Oui, parfois, je me tricote des vestes, pulls, ect...
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Laurence : Difficile, pour moi ces vertus sont toutes aussi importantes les unes que les autres, je n'ai pas de classement, elles sont au même niveau.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Laurence : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Laurence : Nous passons les deux tiers de notre temps au boulot, alors c’est presque vital de développer des relations sans pour autant devenir amis, Je ne peux pas évoluer dans l’indifférence et l’hostilité. »
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Laurence : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Laurence : Oui.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Laurence : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Laurence : Oui, sans difficulté.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Laurence : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Laurence : Oui, je prévois et aborde les problèmes et les questions de façon constante et persévérante.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Laurence : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Laurence : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Laurence : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Laurence : Non, je préfère garder une distance entre la vie de famille et la vie professionnelle.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Laurence : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Laurence : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Laurence : La gestion des dossiers du personnel, le suivi de l'activité de l'entreprise..
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Laurence : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Laurence : Dans notre métier, mieux vaut avoir une bonne orthographe, ceci dit, le dictionnaire est très utile pour ôter les doutes sur un mot ou autre...
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Laurence : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Laurence : 3 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Laurence : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Laurence : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Laurence : PC HP
Consultant : Avez vous confiance en vous? Laurence : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Laurence : En ce qui me concerne, je crois en moi, il est clair qu’on ne peut pas être confiant dans tous les domaines. Nul ne l’est d’ailleurs. Toutefois, j’ai confiance en moi et en mes capacités de réussite dans les domaines qui me passionnent.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Laurence : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Laurence : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Laurence : Je fais preuve de responsabilité dans toutes mes fonctions grace mon esprit d'initiative, ma vivacité d’esprit ; mon sens de l’excellence, d'écoute et de communication
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Laurence : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Laurence : Non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Laurence : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Laurence : Oui si elles ne sont pas déplacées.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Laurence : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Laurence : oui,
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Laurence : Par mon investissement, mon autonomie, ma discrétion,mon organisation et ma rigueur. Excel, word, powerpoint
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Laurence : Lorsque je suis continuellement interrompu pour des urgences. Je gère ces dernières au cas par cas avec sérénité.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Laurence : Préparation de dossiers sensibles et confidentiels pour la Direction générale. J'ai géré à la place de l'Assistante du Directeur général car j'étais plus en mesure de le faire qu'elle
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Laurence : Préparation urgente d'un dossier pour une réponse à un appel d'offre.Le délai étant très court pour un envoi par la poste ou coursier, je me suis proposée d'aller le déposer moi-même
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Laurence : j'ai créé des procédures, des bases de données et des outils de travail qui n'existait pas dans mon poste
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Laurence : Je m'en fixe très régulièrement et je les atteins tout le temps.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Laurence : Je m'adapte au mieux avec les personnes, quelque soit leur comportement.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Laurence : En répondant à leur demande
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Laurence : j'ai plus aimé la confiance qu'on m'a accordée. J'ai moins aimé le manque de valorisation ou parfois reconnaissance adéquate
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Laurence : Mes années d'expériences dans ce domaine.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Laurence : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Laurence : Au moins la moitié..
Consultant : Comment est votre Anglais ? Laurence : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Laurence : I am an executive assistant in a construction company and I am looking for a job in permanent contracts
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Laurence : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Laurence : Pour toutes les questions pertinentes concernant mon métier.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Laurence : Ou vous voyez dans 5 ans ?
