Assistante de direction bilingue anglais
Claire R.
13003 Marseille
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Auto-entretien de Claire R.
Cet entretien a eu lieu le 20/03/15 à 12h57
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Claire : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Claire : Le métier d'assistante de direction permet de travailler en lien étroit avec un manager d'envergure et d'apprendre au quotidien en travaillant à ses côtés. Par ailleurs, ce métier permet d'accomplir des taches variées qui contribuent directement au succès d'une entreprise.
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Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Claire : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Claire : Oui, je n'ai pas de contraintes personnelles particulières.
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Claire : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Claire : Oui, je n'ai pas de contraintes personnelles particulières.
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Claire : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Claire : Non, mais je suis partie d'un commun accord avec l'un de mes anciens employeurs.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Claire : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Claire : Dans le cadre de mes précédentes fonctions, j'ai organisé de nombreuses réunions avec des hauts dirigeants. Tout retard dans le démarrage d'une réunion peut être chiffré en termes de salaire/durée du retard/nombre de participants et; de toute évidence, plus le niveau de responsabilité des participants est élevé, plus le coût l'est. Dans le cadre professionnel, la culture du résultat est souvent prépondérante et la ponctualité en est un élément.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Claire : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Claire : Je participe à un projet au niveau européen pour le conservatoire international des cuisines méditerranéennes (CICM) à Marseille. Par ailleurs, je suis membre du conseil d'administration de l'association des Alumni de mon école.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Claire : Des livres
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Claire : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le shopping, les sorties entre amis le sport
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Claire : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Claire : Cela n'est pas une nécessité mais cela peut arriver. Toutefois, je suis sensible à une bonne ambiance de travail et je mets tout en oeuvre pour entretenir celle-ci.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Claire : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Claire : Vinexpo (en tant que régisseur) Food In Sud (en tant que coordinatrice)
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Claire : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Claire : J'ai déjà exercé des fonctions commerciales mais cela n'a pas ma préférence.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Claire : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Claire : Dans le cadre de l'organisation de séminaires pour des cadres dirigeants du groupe PSA (par exemple Chine et Brésil). Cela incluait l’organisation intégrale du voyage, l’obtention des visas et le transport du matériel.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Claire : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Claire : J'ai travaillé à la simplification de processus achats au sein de la Direction des Achats de PSA (du diagnostic à la mise en oeuvre et la communication liée)
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Claire : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Claire : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Claire : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Claire : Cela m'est indifferent
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Claire : Cela m'est indifferent
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Claire : Cela m'est indifferent
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Claire : Cela m'est indifferent
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Claire : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Claire : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Claire : Organisation d'événements Communication Travaux divers
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Claire : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Claire : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Claire : Je suis souvent une référence en la matière
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Claire : Oui
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Claire : Le privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Claire : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Claire : Oui. Je possède un PC
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Claire : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Claire : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Claire : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Claire : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Claire : J'ai un grand sens de l'engagement et je me considère comme quelqu'un de fiable.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Claire : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Claire : Il m'a été conseillé de poursuivre mes recherches vers un poste d'assistante de direction.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Claire : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Claire : Tout à fait.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Claire : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Claire : Non, à part devoir prétendre ne pas être au courant d'une information confidentielle avant sa diffusion.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Claire : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Claire : 50000 Euros annuels
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Claire : Disciplines : Evénementiel Communication Achats Formation Logiciels : Word Excel Powerpoint
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Claire : 8
Consultant : Comment est votre Anglais ? Claire : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Claire : I studied for more than two years in English speaking countries so I am able to work in English. I am looking for an Executive Assistant position.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Claire : assez bien
Réduire son Auto-entretien Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Claire : Oui, je n'ai pas de contraintes personnelles particulières.
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Claire : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Claire : Oui, je n'ai pas de contraintes personnelles particulières.
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Claire : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Claire : Non, mais je suis partie d'un commun accord avec l'un de mes anciens employeurs.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Claire : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Claire : Dans le cadre de mes précédentes fonctions, j'ai organisé de nombreuses réunions avec des hauts dirigeants. Tout retard dans le démarrage d'une réunion peut être chiffré en termes de salaire/durée du retard/nombre de participants et; de toute évidence, plus le niveau de responsabilité des participants est élevé, plus le coût l'est. Dans le cadre professionnel, la culture du résultat est souvent prépondérante et la ponctualité en est un élément.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Claire : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Claire : Je participe à un projet au niveau européen pour le conservatoire international des cuisines méditerranéennes (CICM) à Marseille. Par ailleurs, je suis membre du conseil d'administration de l'association des Alumni de mon école.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Claire : Des livres
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Claire : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le shopping, les sorties entre amis le sport
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Claire : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Claire : Cela n'est pas une nécessité mais cela peut arriver. Toutefois, je suis sensible à une bonne ambiance de travail et je mets tout en oeuvre pour entretenir celle-ci.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Claire : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Claire : Vinexpo (en tant que régisseur) Food In Sud (en tant que coordinatrice)
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Claire : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Claire : J'ai déjà exercé des fonctions commerciales mais cela n'a pas ma préférence.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Claire : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Claire : Dans le cadre de l'organisation de séminaires pour des cadres dirigeants du groupe PSA (par exemple Chine et Brésil). Cela incluait l’organisation intégrale du voyage, l’obtention des visas et le transport du matériel.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Claire : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Claire : J'ai travaillé à la simplification de processus achats au sein de la Direction des Achats de PSA (du diagnostic à la mise en oeuvre et la communication liée)
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Claire : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Claire : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Claire : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Claire : Cela m'est indifferent
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Claire : Cela m'est indifferent
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Claire : Cela m'est indifferent
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Claire : Cela m'est indifferent
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Claire : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Claire : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Claire : Organisation d'événements Communication Travaux divers
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Claire : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Claire : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Claire : Je suis souvent une référence en la matière
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Claire : Oui
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Claire : Le privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Claire : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Claire : Oui. Je possède un PC
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Claire : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Claire : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Claire : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Claire : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Claire : J'ai un grand sens de l'engagement et je me considère comme quelqu'un de fiable.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Claire : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Claire : Il m'a été conseillé de poursuivre mes recherches vers un poste d'assistante de direction.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Claire : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Claire : Tout à fait.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Claire : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Claire : Non, à part devoir prétendre ne pas être au courant d'une information confidentielle avant sa diffusion.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Claire : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Claire : 50000 Euros annuels
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Claire : Disciplines : Evénementiel Communication Achats Formation Logiciels : Word Excel Powerpoint
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Claire : 8
Consultant : Comment est votre Anglais ? Claire : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Claire : I studied for more than two years in English speaking countries so I am able to work in English. I am looking for an Executive Assistant position.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Claire : assez bien
