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Assistante de direction
Samia K.
95140 Garges Les Gonesse
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Auto-entretien de Samia K.
Cet entretien a eu lieu le 03/11/14 à 23h03
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Samia : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Samia : Mon métier d’assistante m'apporte la possibilité de m'enrichir car bien que certaines activité soient récurrentes, bien d'autres sont ponctuelles et variées et me font développer de nouvelles aptitudes. Les contacts sont également multiples équipes, internes externes et le relationnel est très important pour moi.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Samia : dans un environnement turbulent
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans la turbulence ?
Samia : J'aime travailler dans la turbulence, bien que je sache également travailler dans d'autres situations, car je trouve cela pittoresque, beaucoup de bonne humeur et convivialité se dégage souvent de ce genre d'environnement.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Samia : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Samia : Oui
Consultant : Préférez vous ? Samia : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Samia : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Samia : Non, à ce jour je n'ai jamais voulu donner ma démission. Je me suis toujours sentie bien dans les services et avec tous mes responsables hiérarchiques. j'aspire aujourd'hui à découvrir de nouveaux horizons, mais je suis toujours en poste.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Samia : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Samia : La ponctualité est pour moi une culture, car elle fait partie de mon éducation. j'ai grandi avec cette notion comme étant essentielle et normale en même temps, je ne la considère pas comme une contrainte ni une vertu, c'est tout simplement une évidence.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Samia : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Samia : J'ai des activité extra professionnelles (sport décoration), mais pas d'engagement dans des association. a ce jour mon emploi du temps ne me le permet pas.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Samia : Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ? Samia : Je lis régulièrement des bandes-dessinées, je suis fan depuis enfant de l'univers Marvel.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Samia : Le sport Les sorties entre amis La lecture Le shopping le cinéma La télé Le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Samia : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Samia : Je suis créative, au niveau décoration, l'optimisation de l'espace, j'aime cela et je suis sollicitée par ma famille et mes amis dés que l'un d'eux emménage dans un logement pour les aider à organiser leur intérieur.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Samia : L'honnêteté La politesse La modestie La rigueur Le courage La ponctualité La franchise
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Samia : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Samia : Non pas nécessairement.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Samia : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Samia : Salon des micro entreprises Salon des entrepreneurs
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Samia : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Samia : Oui j'ai été et je suis actuellement Assistante de direction commerciale. mais quelque soit le,poste occupé je suis avant tout au service de mes clients internes ou externes. Je suis d'ailleurs reconnue dans mon entreprise pour mon grand sens client et mon empathie envers eux
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Samia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Samia : Nous avons des prestataires dans divers pays et nos dirigeants sont régulièrement amenés à les visiter. de plus nous avons également des bureaux dans le monde (Los Angeles chine etc...) et de la même manière nos directeurs s'y rendent fréquemment.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Samia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Samia : Je suis force de proposition et lorsque qu'un processus et compliquer ou génère de l’insatisfaction, j'aime le simplifier, l'améliorer. j'ai donc dans ce type de configuration plusieurs fois étudier et des solutions alternatives et les aient proposer, elles ont été retenues.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Samia : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Samia : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Samia : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Samia : Les avantages et que sans aucun délai la confiance est là, de plus cela permet de passer plus de temps ensemble.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Samia : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Samia : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Samia : La mise en place de challenges, l'animation de ces derniers. La mise à jour et l'animation des mini-site internet concernant nos accords cadres. La veille internet sur les sites concurrents.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Samia : Je n'ai pas de secteur dans lesquels je ne souhaite pas travailler, je souhaite découvrir de nouvelles entreprise et nouveaux secteurs en plus des telecoms
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Samia : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Samia : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Samia : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Samia : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Samia : Je n'ai pas de préférence.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Samia : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Samia : Deux PC portables Une tablette
Consultant : Avez vous confiance en vous? Samia : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Samia : Je sais que j'ai confiance en moi car je suis toujours partante pour prendre en charge de nouvelles activités, même quand je n'y connais rien je sais que tout s'apprend et je me forme d'ailleurs souvent seule. Je n'ai pas peur de me \"mettre en danger\" j'ai la faculté d'apprendre rapidement et je suis confiante.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Samia : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Samia : Je ne suis pas déçu car même si je donne naturellement ma confiance aux gens, je n'attends rien d'eux cela m'évite d’être déçu, j'ai une grande prise de recul, cela me protège de certaines déceptions éventuelles.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Samia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Samia : Dans toutes les circonstances professionnelle ou personnelles, je suis très responsable et investie.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Samia : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Samia : Eventuellement
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Samia : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Samia : Oui, je ne suis pas susceptible.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Samia : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Samia : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Samia : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Samia : Oui je me situe actuellement dans cette tranche
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Samia : Je suis une assistante polyvalente avec une très grand sens client et un support pour tous. Logiciels : Pack Office Microsoft Seven Internet Explorer SAP Pixid EZ Publish SharePoint 2010 Siebel Adobe Photoshop
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Samia : Dans mon expérience chez Bouygues Telecom j'ai acquis énormément de compétence mais j'ai aussi appris la faculté à faire face au changement et être extrêmement réactive car nous travaillons dans une environnement en constant changement.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Samia : Je ne suis pas d'une nature stressée. Je gère les situations difficiles avec calme et en général je trouve une solution.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Samia : Dans un de mes services, les relations entre la direction (donc mon N+1 direct) et les collaborateurs étaient très tendues, en arrivant je me suis promis de faire le nécessaire pour rectifier cette situation et j'y suis parvenue. j'ai su faire la part des choses passer les messages à passer et ne pas m'étendre sur le reste. En étant proche des deux parties je savais ce que chacun attendait de l'autre, je leur ai suggéré les choses conseillé des positions. Je suis très fière de cette étape car ce service a fini par ressembler à une famille !
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Samia : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Samia : Oui
Consultant : Préférez vous ? Samia : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Samia : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Samia : Non, à ce jour je n'ai jamais voulu donner ma démission. Je me suis toujours sentie bien dans les services et avec tous mes responsables hiérarchiques. j'aspire aujourd'hui à découvrir de nouveaux horizons, mais je suis toujours en poste.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Samia : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Samia : La ponctualité est pour moi une culture, car elle fait partie de mon éducation. j'ai grandi avec cette notion comme étant essentielle et normale en même temps, je ne la considère pas comme une contrainte ni une vertu, c'est tout simplement une évidence.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Samia : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Samia : J'ai des activité extra professionnelles (sport décoration), mais pas d'engagement dans des association. a ce jour mon emploi du temps ne me le permet pas.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Samia : Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ? Samia : Je lis régulièrement des bandes-dessinées, je suis fan depuis enfant de l'univers Marvel.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Samia : Le sport Les sorties entre amis La lecture Le shopping le cinéma La télé Le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Samia : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Samia : Je suis créative, au niveau décoration, l'optimisation de l'espace, j'aime cela et je suis sollicitée par ma famille et mes amis dés que l'un d'eux emménage dans un logement pour les aider à organiser leur intérieur.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Samia : L'honnêteté La politesse La modestie La rigueur Le courage La ponctualité La franchise
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Samia : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Samia : Non pas nécessairement.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Samia : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Samia : Salon des micro entreprises Salon des entrepreneurs
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Samia : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Samia : Oui j'ai été et je suis actuellement Assistante de direction commerciale. mais quelque soit le,poste occupé je suis avant tout au service de mes clients internes ou externes. Je suis d'ailleurs reconnue dans mon entreprise pour mon grand sens client et mon empathie envers eux
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Samia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Samia : Nous avons des prestataires dans divers pays et nos dirigeants sont régulièrement amenés à les visiter. de plus nous avons également des bureaux dans le monde (Los Angeles chine etc...) et de la même manière nos directeurs s'y rendent fréquemment.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Samia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Samia : Je suis force de proposition et lorsque qu'un processus et compliquer ou génère de l’insatisfaction, j'aime le simplifier, l'améliorer. j'ai donc dans ce type de configuration plusieurs fois étudier et des solutions alternatives et les aient proposer, elles ont été retenues.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Samia : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Samia : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Samia : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Samia : Les avantages et que sans aucun délai la confiance est là, de plus cela permet de passer plus de temps ensemble.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Samia : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Samia : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Samia : La mise en place de challenges, l'animation de ces derniers. La mise à jour et l'animation des mini-site internet concernant nos accords cadres. La veille internet sur les sites concurrents.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Samia : Je n'ai pas de secteur dans lesquels je ne souhaite pas travailler, je souhaite découvrir de nouvelles entreprise et nouveaux secteurs en plus des telecoms
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Samia : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Samia : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Samia : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Samia : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Samia : Je n'ai pas de préférence.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Samia : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Samia : Deux PC portables Une tablette
Consultant : Avez vous confiance en vous? Samia : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Samia : Je sais que j'ai confiance en moi car je suis toujours partante pour prendre en charge de nouvelles activités, même quand je n'y connais rien je sais que tout s'apprend et je me forme d'ailleurs souvent seule. Je n'ai pas peur de me \"mettre en danger\" j'ai la faculté d'apprendre rapidement et je suis confiante.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Samia : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Samia : Je ne suis pas déçu car même si je donne naturellement ma confiance aux gens, je n'attends rien d'eux cela m'évite d’être déçu, j'ai une grande prise de recul, cela me protège de certaines déceptions éventuelles.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Samia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Samia : Dans toutes les circonstances professionnelle ou personnelles, je suis très responsable et investie.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Samia : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Samia : Eventuellement
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Samia : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Samia : Oui, je ne suis pas susceptible.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Samia : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Samia : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Samia : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Samia : Oui je me situe actuellement dans cette tranche
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Samia : Je suis une assistante polyvalente avec une très grand sens client et un support pour tous. Logiciels : Pack Office Microsoft Seven Internet Explorer SAP Pixid EZ Publish SharePoint 2010 Siebel Adobe Photoshop
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Samia : Dans mon expérience chez Bouygues Telecom j'ai acquis énormément de compétence mais j'ai aussi appris la faculté à faire face au changement et être extrêmement réactive car nous travaillons dans une environnement en constant changement.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Samia : Je ne suis pas d'une nature stressée. Je gère les situations difficiles avec calme et en général je trouve une solution.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Samia : Dans un de mes services, les relations entre la direction (donc mon N+1 direct) et les collaborateurs étaient très tendues, en arrivant je me suis promis de faire le nécessaire pour rectifier cette situation et j'y suis parvenue. j'ai su faire la part des choses passer les messages à passer et ne pas m'étendre sur le reste. En étant proche des deux parties je savais ce que chacun attendait de l'autre, je leur ai suggéré les choses conseillé des positions. Je suis très fière de cette étape car ce service a fini par ressembler à une famille !
