Assistante administrative
Jennifer M.
92120 Montrouge
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candidat pour utiliser ce service
Auto-entretien de Jennifer M.
Cet entretien a eu lieu le 31/07/14 à 09h01
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Jennifer :
Par choix
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Jennifer : Etre le bras droit de son patron, le décharger de toutes démarches administratives/comptables, être en relation directe avec les clients/prestataires, gérer des taches dans des moments de stress
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Jennifer :
Non, c'est la 3ème fois
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Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Jennifer : Depuis 1 semaine, toujours en poste actuellement je cherche activement un poste d'assistante afin de mettre mes connaissances et mon savoir faire au service d'un directeur
Consultant :
Comment vivez-vous cette expérience ?
Jennifer :
Très bien
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Jennifer : Très bien, J'étais toujours en poste dans mon ancienne société, je cherchais un poste dans les métiers de l'accueil. Il y a beaucoup moins de stress et de mal être quand on a tout de même un travail sur lequel compter en attendant.
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Jennifer : J'ai postulé directement sur les sites des recruteurs et j'ai organisé mes entretiens en dehors de mes horaires de travail. Quand un avis favorable s'est présenté, j'ai présenté ma démission et ai effectué la totalité de mon préavis car le professionnalisme représente un point important de ma personnalité.
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Jennifer :
Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Jennifer : Je ferai une formation afin d'être opérationnelle dans mes nouvelles tâches, le pôle RH, plus particulièrement le recrutement m'intéresse beaucoup.
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Jennifer :
Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Jennifer :
Politique / Actualité
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Jennifer :
Non
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Jennifer : La polyvalence est la compétence dont je suis la plus fière. J'ai appris à gérer plusieurs tâches à la fois, dans des sociétés multiples ou il fallait à chaque fois se réadapter à de nouvelles procédures.
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Jennifer : Je suis une personne très sociable, qui a le souci de bien faire. Une relation de confiance entre l'équipe et/ou le directeur me donne envie d'être à 200% de mes capacités. Je suis dévouée à mon travail.
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Jennifer :
Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ?
Jennifer : Je n'ai pas été surprise. Durand mon BTS j'ai été amené à faire de nombreux stages, notamment à l'étranger, qui m'ont permis de rencontrer rapidement le monde professionnel et ses aspects.
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Jennifer :
Dans la prévision et l'anticipation
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
Jennifer :
En équipe
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Jennifer :
Oui
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Jennifer :
des transactions commerciales
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Jennifer :
Parfois
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Jennifer :
Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Jennifer : Je souhaite que l'entreprise puisse tirer le maximum de cet entretien. Pour ce faire, je suis ouverte à toutes questions qui permettraient de me connaître d'avantage.
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Jennifer : Outlook/Lotus notes, Cisco
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Jennifer :
Je n'anticipe jamais
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Jennifer :
Technique
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Jennifer :
Oui
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Jennifer :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Jennifer : J'ai appris à avoir confiance en moi à travers ma vie personnelle. J'ai pratiqué très tôt et durant 9 années consécutives le théâtre afin de vaincre une grande timidité et un manque de confiance. De plus j'ai appris qu'un manque de confiance dans le travail n'est pas productif. Mes collègues et mon équipe me disent que j'ai confiance en moi.
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Jennifer :
Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ?
Jennifer : Professionnellement non, car ils y a des aspects de la vie professionnelles que je ne dévoile pas, Le métier d'assistante étant intimement lié à une grande discrétion.
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Jennifer :
Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ?
Jennifer : Je n'anticipe pas mon métier dans 10 ans. Si je suis pleinement épanouie dans mon travail, je pourrai rester assistante. Si une opportunité se présentait d'évoluer au sein de mon entreprise à un autre poste, le challenge me pousserait à accepter. Tout dépend de la société dans laquelle je me trouve et de ma vie personnelle à venir.
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Jennifer :
Par respect
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Jennifer :
La confidentialité
Consultant : Pourquoi la confidentialité est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Jennifer : L'assistante se doit d'être discrète. De part notre métier nous sommes amenées à côtoyer des données sensibles.
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Jennifer : Voyages, Lecture, Musique, Sorties, cinéma, sports
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Jennifer :
Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
Jennifer : Peu importe.
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Jennifer : Dans une ambiance où la cohésion de l'équipe n'est pas présente.
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