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Assistante de direction
Marie L.
65360 Barbazan Dessus
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Auto-entretien de Marie L.
Cet entretien a eu lieu le 03/07/14 à 17h12
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Marie : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Marie : Le contact, le sens des responsabilités
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Marie : dans l'urgence
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Marie :
Oui
Consultant : Préférez vous ? Marie : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Marie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Marie : 1 seule fois Harcèlement
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Marie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Marie : J'estime qu'il est tout a fait naturel ponctuelle à tous les niveaux que ce soit au travail ou à tout autre rendez-vous
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Marie : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Marie : Tennis
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Marie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Marie : Romans
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Marie : Shopping sorties entre amis lecture sport télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Marie : Non
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Marie : Politesse Ponctualité Honnêteté Rigueur Franchise Modestie Courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Marie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Marie : Non par systématiquement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Marie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Marie : Arts ménagers Foire Exposition
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Marie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Marie : Oui j'aime le contact, le relationnel
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Marie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Marie : Déplacement professionnel du dirigeant
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Marie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Marie : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Marie : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Marie : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Marie : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Marie : On peut continuer à discuter des dossiers à la maison
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Marie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Marie : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Marie : Comptabilité Classement Enregistrement Gestion des dossiers
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Marie : aucun en particulier
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Marie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Marie : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Marie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Marie : deux ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Marie : indifférent
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Marie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Marie : oui Un PC et un ordinateur portable
Consultant : Avez vous confiance en vous? Marie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Marie : Je ne suis pas impressionné lorsque je dois passer un entretien ou tout autre rendez-vous
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Marie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Marie : oui Dans le travail beaucoup de mensonges et de trahisons
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Marie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Marie : Dans les différents emplois
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Marie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Marie : Pas pour le moment
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Marie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Marie : Oui à condition qu'elles restent dans le domaine de l'acceptable
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Marie : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Marie : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Marie : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Marie : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Marie : Sur du traitement de texte (word)
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Marie : Les insultes de votre dirigeant pour vous rabaisser en présence de tierces personnes. Ne pas répondre désagréablement, se contenir et continuer à sourire.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Marie : Je ne vois rien de spécial ?
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Marie : Lors d'une grève de l'ensemble du personnel ouvrier. Rassurer gérer tout en ne prenant pas position par rapport au poste que j'occupais
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Marie : Etre secrétaire d'agence d'une entreprise faisant partie d'un grand groupe Mon but serait de retrouver du travail en qualité de cadre, dans un cadre relationnel responsable
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Marie : Nous avions recruté une stagiaire au sein de l'entreprise. Mon objectif était bien sûr de la former mais surtout de déléguer ce que j'avais un peu de mal à gérer, par peur qu'elle fasse des erreurs. J'ai réussi en prenant sur moi de faire confiance, et lui laisser certains dossiers à réaliser de A à Z.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Marie : J'ai travaillé dans les Travaux publics, donc au niveau des cultures il y en a beaucoup, cela ne me gêne pas. Quant à l'âge cela ne me pose pas de problème non plus.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Marie : Je pense qu'il faut toujours rester correct, que ce soit des clients ou des collègues, ne pas s'emporter verbalement et prendre sur soi
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Marie : J'ai jeté un dossier à la figure d'un collègue qui avait dépassé les bornes, c'est lui qui est venu s'excuser et nous avons déjeuner ensemble le lendemain.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Marie : Le plus : une totale liberté d'action, de gestion. La désinvolture et le non professionnalisme d'un de mes derniers employeurs
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Marie : Le fait que je sache gérer, comprendre, anticiper et une facilité d'adaptation dans toutes les tâches qui me sont confiées
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Marie : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Marie : 5
Consultant : Comment est votre Anglais ? Marie : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Marie : certainement
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Marie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Marie : Les questions sont succinctes mais bien formalisées
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Marie : A cet instant précis, je ne vois pas
Réduire son Auto-entretien Consultant : Préférez vous ? Marie : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Marie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Marie : 1 seule fois Harcèlement
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Marie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Marie : J'estime qu'il est tout a fait naturel ponctuelle à tous les niveaux que ce soit au travail ou à tout autre rendez-vous
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Marie : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Marie : Tennis
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Marie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Marie : Romans
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Marie : Shopping sorties entre amis lecture sport télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Marie : Non
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Marie : Politesse Ponctualité Honnêteté Rigueur Franchise Modestie Courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Marie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Marie : Non par systématiquement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Marie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Marie : Arts ménagers Foire Exposition
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Marie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Marie : Oui j'aime le contact, le relationnel
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Marie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Marie : Déplacement professionnel du dirigeant
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Marie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Marie : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Marie : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Marie : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Marie : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Marie : On peut continuer à discuter des dossiers à la maison
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Marie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Marie : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Marie : Comptabilité Classement Enregistrement Gestion des dossiers
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Marie : aucun en particulier
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Marie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Marie : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Marie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Marie : deux ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Marie : indifférent
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Marie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Marie : oui Un PC et un ordinateur portable
Consultant : Avez vous confiance en vous? Marie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Marie : Je ne suis pas impressionné lorsque je dois passer un entretien ou tout autre rendez-vous
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Marie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Marie : oui Dans le travail beaucoup de mensonges et de trahisons
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Marie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Marie : Dans les différents emplois
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Marie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Marie : Pas pour le moment
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Marie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Marie : Oui à condition qu'elles restent dans le domaine de l'acceptable
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Marie : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Marie : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Marie : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Marie : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Marie : Sur du traitement de texte (word)
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Marie : Les insultes de votre dirigeant pour vous rabaisser en présence de tierces personnes. Ne pas répondre désagréablement, se contenir et continuer à sourire.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Marie : Je ne vois rien de spécial ?
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Marie : Lors d'une grève de l'ensemble du personnel ouvrier. Rassurer gérer tout en ne prenant pas position par rapport au poste que j'occupais
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Marie : Etre secrétaire d'agence d'une entreprise faisant partie d'un grand groupe Mon but serait de retrouver du travail en qualité de cadre, dans un cadre relationnel responsable
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Marie : Nous avions recruté une stagiaire au sein de l'entreprise. Mon objectif était bien sûr de la former mais surtout de déléguer ce que j'avais un peu de mal à gérer, par peur qu'elle fasse des erreurs. J'ai réussi en prenant sur moi de faire confiance, et lui laisser certains dossiers à réaliser de A à Z.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Marie : J'ai travaillé dans les Travaux publics, donc au niveau des cultures il y en a beaucoup, cela ne me gêne pas. Quant à l'âge cela ne me pose pas de problème non plus.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Marie : Je pense qu'il faut toujours rester correct, que ce soit des clients ou des collègues, ne pas s'emporter verbalement et prendre sur soi
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Marie : J'ai jeté un dossier à la figure d'un collègue qui avait dépassé les bornes, c'est lui qui est venu s'excuser et nous avons déjeuner ensemble le lendemain.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Marie : Le plus : une totale liberté d'action, de gestion. La désinvolture et le non professionnalisme d'un de mes derniers employeurs
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Marie : Le fait que je sache gérer, comprendre, anticiper et une facilité d'adaptation dans toutes les tâches qui me sont confiées
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Marie : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Marie : 5
Consultant : Comment est votre Anglais ? Marie : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Marie : certainement
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Marie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Marie : Les questions sont succinctes mais bien formalisées
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Marie : A cet instant précis, je ne vois pas
