Assistante de direction bilingue
Jocelyne L.
92500 Rueil Malmaison
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Auto-entretien de Jocelyne L.
Cet entretien a eu lieu le 04/06/14 à 12h21
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Jocelyne : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Jocelyne : Beaucoup de variétés dans les tâches et responsabilités à exercer, la découverte d'autres cultures, les contacts humains et le sentiment d'être utile à autrui.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Jocelyne : dans l'anticipation
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Jocelyne : Cela permet d'être plus productif, organisé et d'éviter le stress inutile
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Jocelyne : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Jocelyne : Pas de souci. J'ai souvent effectué 43 heures de travail hebdomadaire sans problème pour ma vie familiale.
Consultant : Préférez vous ? Jocelyne : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Jocelyne : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Jocelyne : 2 fois. La 1ère fois parce que je voulais progresser dans mon expérience professionnelle et la 2ème fois pour des raisons de santé car je travaillais debout toute la journée.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Jocelyne : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Jocelyne : Je pense que c'est une marque de respect pour autrui et la traduction d'une bonne gestion de son temps.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Jocelyne : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Jocelyne : Je manque de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Jocelyne : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Jocelyne : Paris Match- Santé magazine - Assistante Plus
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Jocelyne : La télé - la lecture - le cinéma - le sport - les sorties entre amis - le théâtre - le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Jocelyne : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Jocelyne : Je ne pense pas être spécialement créative.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Jocelyne : l'honnêteté - la politesse - la ponctualité - le courage - la rigueur - la franchise - la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Jocelyne : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Jocelyne : Je ne suis pas très portable et je ne consulte pas souvent mon T° d'autant plus que je l'éteins le soir assez tôt
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Jocelyne : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Jocelyne : Oui comme un séminaire par exemple
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Jocelyne : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Jocelyne : J'ai été commerciale pendant 10 ans.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Jocelyne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Jocelyne : J'ai beaucoup travaillé à l'international. Lors de mon dernier poste j'organisais 40 voyages par mois pour une équipe de 27 personnes chez Total.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Jocelyne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Jocelyne : C'était un petit changement. J'ai créé un modèle de notes de frais à remplir par les managers et leur ai demandé de numéroter et agrafer leurs justificatifs sur du papier A4 afin d'éviter des retards dans le traitement de leurs notes de frais car je devais gérer environ 40 notes de frais par mois.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Jocelyne : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Jocelyne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Jocelyne : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Jocelyne : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Jocelyne : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Jocelyne : Les tâches sont définies et on sait où l'on va. Il y a plus de possibilités de pratiquer l'anglais et de travailler à l'international
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Jocelyne : 60 %
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Jocelyne : les télécommunications - la publicité
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Jocelyne : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Jocelyne : oui.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Jocelyne : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Jocelyne : 6 mois en interim
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Jocelyne : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Jocelyne : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Jocelyne : 2 ordinateurs portables avec Internet, le pack office version 2007 et 2013
Consultant : Avez vous confiance en vous? Jocelyne : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Jocelyne : je ne suis pas stressée ou tout au moins je gère bien mon stress. J'ai un bon relationnel avec autrui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Jocelyne : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Jocelyne : oui. Je préfère ne plus y penser. C'est un lointain passé.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Jocelyne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Jocelyne : j'ai dû organiser à la dernière minute une journée nouveaux arrivants de 60 personnes à la suite de l'annulation de la précédente journée à cause d'une grève de transport. J'ai proposé un lieu pour organiser cet événement après des recherches sur internet et appels téléphoniques.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Jocelyne : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Jocelyne : je suis faite pour être assistante de direction avec des responsabilités et des tâches variées
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Jocelyne : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Jocelyne : oui cela égaie la vie
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Jocelyne : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Jocelyne : non. je pense que l'on a toujours le choix de dire non.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Jocelyne : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Jocelyne : Oui chez Schneider Electric entre 2007 et 2008 pendant 18 mois je gagnais entre 3000 et 3100 € par mois.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Jocelyne : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Jocelyne : Pas de souci. J'ai souvent effectué 43 heures de travail hebdomadaire sans problème pour ma vie familiale.
Consultant : Préférez vous ? Jocelyne : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Jocelyne : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Jocelyne : 2 fois. La 1ère fois parce que je voulais progresser dans mon expérience professionnelle et la 2ème fois pour des raisons de santé car je travaillais debout toute la journée.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Jocelyne : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Jocelyne : Je pense que c'est une marque de respect pour autrui et la traduction d'une bonne gestion de son temps.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Jocelyne : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Jocelyne : Je manque de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Jocelyne : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Jocelyne : Paris Match- Santé magazine - Assistante Plus
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Jocelyne : La télé - la lecture - le cinéma - le sport - les sorties entre amis - le théâtre - le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Jocelyne : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Jocelyne : Je ne pense pas être spécialement créative.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Jocelyne : l'honnêteté - la politesse - la ponctualité - le courage - la rigueur - la franchise - la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Jocelyne : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Jocelyne : Je ne suis pas très portable et je ne consulte pas souvent mon T° d'autant plus que je l'éteins le soir assez tôt
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Jocelyne : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Jocelyne : Oui comme un séminaire par exemple
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Jocelyne : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Jocelyne : J'ai été commerciale pendant 10 ans.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Jocelyne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Jocelyne : J'ai beaucoup travaillé à l'international. Lors de mon dernier poste j'organisais 40 voyages par mois pour une équipe de 27 personnes chez Total.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Jocelyne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Jocelyne : C'était un petit changement. J'ai créé un modèle de notes de frais à remplir par les managers et leur ai demandé de numéroter et agrafer leurs justificatifs sur du papier A4 afin d'éviter des retards dans le traitement de leurs notes de frais car je devais gérer environ 40 notes de frais par mois.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Jocelyne : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Jocelyne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Jocelyne : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Jocelyne : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Jocelyne : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Jocelyne : Les tâches sont définies et on sait où l'on va. Il y a plus de possibilités de pratiquer l'anglais et de travailler à l'international
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Jocelyne : 60 %
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Jocelyne : les télécommunications - la publicité
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Jocelyne : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Jocelyne : oui.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Jocelyne : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Jocelyne : 6 mois en interim
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Jocelyne : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Jocelyne : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Jocelyne : 2 ordinateurs portables avec Internet, le pack office version 2007 et 2013
Consultant : Avez vous confiance en vous? Jocelyne : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Jocelyne : je ne suis pas stressée ou tout au moins je gère bien mon stress. J'ai un bon relationnel avec autrui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Jocelyne : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Jocelyne : oui. Je préfère ne plus y penser. C'est un lointain passé.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Jocelyne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Jocelyne : j'ai dû organiser à la dernière minute une journée nouveaux arrivants de 60 personnes à la suite de l'annulation de la précédente journée à cause d'une grève de transport. J'ai proposé un lieu pour organiser cet événement après des recherches sur internet et appels téléphoniques.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Jocelyne : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Jocelyne : je suis faite pour être assistante de direction avec des responsabilités et des tâches variées
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Jocelyne : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Jocelyne : oui cela égaie la vie
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Jocelyne : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Jocelyne : non. je pense que l'on a toujours le choix de dire non.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Jocelyne : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Jocelyne : Oui chez Schneider Electric entre 2007 et 2008 pendant 18 mois je gagnais entre 3000 et 3100 € par mois.
