Assistante administrative
Aline R.
13470 Carnoux En Provence
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Auto-entretien de Aline R.
Cet entretien a eu lieu le 07/09/15 à 10h31
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Aline :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Aline : la diversité, le contact
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Aline :
dans l'anticipation
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Aline : parce que j'aime bien organiser mon travail à l'avance
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Aline :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Aline : oui
Consultant :
Préférez vous ?
Aline :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Aline :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Aline : oui
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Aline :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Aline : je pense que c'est une forme de respect
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Aline :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Aline : non
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Aline :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Aline : romans, romans historiques
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Aline : sorties entre amis, lecture, cinéma, sport, théâtre, TV, shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Aline :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Aline : non, je ne suis absolument pas créative. J'ai essayé.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Aline : honnêteté, franchise, politesse, modestie, courage, ponctualité, rigueur
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Aline :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Aline : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Aline :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Aline : BATIMAT
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Aline :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Aline : NON
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Aline :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Aline : oui, cela fait partie de ma formation
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Aline :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Aline : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Aline :
J'arrête tout immédiatement
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Aline :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Aline :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Aline : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Aline :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Aline : parce que la Direction est plus accessible, et vice versa
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Aline :
70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Aline : vérification
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Aline : industrie
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Aline :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Aline : excellente
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Aline :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Aline : 9 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Aline : privé
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Aline : privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Aline :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Aline : oui, PC
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Aline :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Aline : je me connais bien
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Aline :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Aline : on ne connaît pas forcément les gens
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Aline :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Aline : dans un poste
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Aline :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Aline : non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Aline :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Aline : oui et non
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Aline :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Aline : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Aline :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Aline : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Aline : Prise de note, retranscription, mise en page, Pack office
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Aline : A prendre sur moi
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Aline : un boss toujours derrière moi
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Aline : Ma plus belle réussite est d'avoir remplacé au pied levé une personne d'expérience qui a souhaité partir pour raisons personnelles.
Mon but est de travailler avec un boss qui me fait confiance.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Aline : Sans soucis
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Aline : pour les clients, ceux qui vous agressent d'entrée. Pour les collègues, quelqu'un qui parle trop et qui est hypocrite. Mon comportement envers les clients est de désamorcer, pour les collègues, je tente de lui faire comprendre.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Aline : Je suis toujours disponible
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Aline : l'expérience non seulement dans mes compétences mais aussi un savoir être
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Aline :
2
Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ?
Aline : non, je n'ai pas demandé
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Aline :
Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Aline : I'm a personal assistant and I'm looking for a job of assistant near a boss who give me his confidence, it's very important for me.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Aline :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Aline : Il n'est pas difficile de répondre derrière un écran en virtuel, c'est bien plus difficile face à une personne
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