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Assistante
Isabelle A.
93270 Sevran
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Auto-entretien de Isabelle A.
Cet entretien a eu lieu le 30/09/15 à 20h36
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Isabelle : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Isabelle : une maîtrise dans ce domaine.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Isabelle : dans l'anticipation
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Isabelle : prévoyante, l'anticipation permet une meilleure organisation
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Isabelle : Oui
Consultant : Préférez vous ? Isabelle : Débuter tard - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Isabelle : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Isabelle : parfois
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Isabelle : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Isabelle : elle engendre le respect de soi-même et des autres
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Isabelle : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Isabelle : J'ai participé pendant de nobmreuses années à la participation de journées de bénévolat dans les domaines sportifs et culturels
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Isabelle : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Isabelle : aventure, histoire
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Isabelle : les sorties entre amis cinéma théâtre lecture shoppinf télé sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Isabelle : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Isabelle : très créative j'aime créer des choses
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Isabelle : honnéteté politesse franchise ponctualité modestie courage ponctualité rigueur
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Isabelle : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Isabelle : pas forcément
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Isabelle : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Isabelle : oui
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Isabelle : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Isabelle : un peu oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Isabelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Isabelle : pour les déplacements de directeurs
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Isabelle : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Isabelle : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Isabelle : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Isabelle : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Isabelle : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Isabelle : je n'y suis pas favorable
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Isabelle : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Isabelle : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Isabelle : chiffres
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Isabelle : aucun secteur en particulier
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Isabelle : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Isabelle : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Isabelle : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Isabelle : 10 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Isabelle : privé de préférence mais peu importe. Tout dépend du poste
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Isabelle : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Isabelle : oui PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Isabelle : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Isabelle : Je me connais et sais faire preuve de mes qualités et défaults
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Isabelle : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Isabelle : oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Isabelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Isabelle : au quotidien, c'est un trait de caractére que l'on a ou pas
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Isabelle : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Isabelle : Pas trop positives, les bilans ne sont pas le reflet de ses compétences à mon sens
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Isabelle : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Isabelle : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Isabelle : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Isabelle : oui
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Isabelle : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Isabelle : Accueil téléphonique et plysique Contact avec les personnes Rédaction de courrier et toute tâche classique de l'assistanat
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Isabelle : Nouvelle expérience dans le secteur médical a renforcé certaines de mes qualités : patience diplomatie écoute gestion du stress
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Isabelle : le manque de temps pour finaliser une tâche causé par le dérangement de trop d'appels, personnes dans le bureau. Je prends sur mon temps de repos
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Isabelle : Dans la fonction publique les méthodes de travail sont différentes, pas d'initiatives possible, il faut donc essayer d'exposer ses idées autrement.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Isabelle : Travailler dans une maison de retraite c'est accepter d'être dérangée en permanence, soir par le tél soit par les familles ou résidents. C'est travailler en permanence dans le stress et l'urgence. On garde le sourire et on essaie de satisfaire tout le monde au mieux !
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Isabelle : Je ne parlerais de plus belle réussite car je pense que l'on doit toujours tirer profit de chaque nouvelle expérience afin d'en faire un enrichissement supplémentaire. Cependant travailler dans la presse comme assistante de publicité chez Hachette a été pour moi une excellente expérience.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Isabelle : J'ai eu pour habitude de travailler plutôt seule qu'en équipe donc les initiatives sont prises régulièrement et instinctivement automatiquement dans ses tâches quotidiennes.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Isabelle : J'estime que chaque expérience est un objectif atteint de toute façon
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Isabelle : très bonnes, mes voyages très lointains m'ont offert cette qualité d'adaption, d'écoute et de tolérance
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Isabelle : J'ai appris à travailler avec des personnes superficielles et caractérielles avec grand succès; rester calme, gérer les humeurs avec sourire et parfois haussement de ton recadre tout le monde !
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Isabelle : aucune situation de ce genre cependant je sais reconnaitre mes erreurs si le cas se présente ou défendre mes intérêts en fonction de la situation. L'orgueil ne fait pas partie de mes caractéristiques.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Isabelle : rien de ce genre
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Isabelle : Je pense être juste. La communication est très importante sans débordements
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Isabelle : L'abus de pouvoir de certainses personnes dans la fonction publique est intolérable. La reconnaissance de certains dirigeants pour votre travail est apprécialble.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Isabelle : Mes expériences diverses et variées. L'aboutissement de contrats en tout genre en acceptant parfois l'inexpérience de certaines personnes.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Isabelle : 12
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Isabelle : Bonne question !!! Je trouve cette question très intéressante. Plus sérieusement je pense à peu près partout.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Isabelle : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Isabelle : Good evening, Nice to meet you. Thanks for your test which I find very interesting.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Isabelle : assez bien
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Isabelle : Oui
Consultant : Préférez vous ? Isabelle : Débuter tard - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Isabelle : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Isabelle : parfois
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Isabelle : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Isabelle : elle engendre le respect de soi-même et des autres
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Isabelle : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Isabelle : J'ai participé pendant de nobmreuses années à la participation de journées de bénévolat dans les domaines sportifs et culturels
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Isabelle : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Isabelle : aventure, histoire
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Isabelle : les sorties entre amis cinéma théâtre lecture shoppinf télé sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Isabelle : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Isabelle : très créative j'aime créer des choses
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Isabelle : honnéteté politesse franchise ponctualité modestie courage ponctualité rigueur
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Isabelle : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Isabelle : pas forcément
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Isabelle : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Isabelle : oui
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Isabelle : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Isabelle : un peu oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Isabelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Isabelle : pour les déplacements de directeurs
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Isabelle : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Isabelle : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Isabelle : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Isabelle : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Isabelle : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Isabelle : je n'y suis pas favorable
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Isabelle : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Isabelle : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Isabelle : chiffres
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Isabelle : aucun secteur en particulier
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Isabelle : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Isabelle : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Isabelle : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Isabelle : 10 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Isabelle : privé de préférence mais peu importe. Tout dépend du poste
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Isabelle : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Isabelle : oui PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Isabelle : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Isabelle : Je me connais et sais faire preuve de mes qualités et défaults
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Isabelle : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Isabelle : oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Isabelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Isabelle : au quotidien, c'est un trait de caractére que l'on a ou pas
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Isabelle : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Isabelle : Pas trop positives, les bilans ne sont pas le reflet de ses compétences à mon sens
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Isabelle : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Isabelle : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Isabelle : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Isabelle : oui
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Isabelle : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Isabelle : Accueil téléphonique et plysique Contact avec les personnes Rédaction de courrier et toute tâche classique de l'assistanat
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Isabelle : Nouvelle expérience dans le secteur médical a renforcé certaines de mes qualités : patience diplomatie écoute gestion du stress
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Isabelle : le manque de temps pour finaliser une tâche causé par le dérangement de trop d'appels, personnes dans le bureau. Je prends sur mon temps de repos
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Isabelle : Dans la fonction publique les méthodes de travail sont différentes, pas d'initiatives possible, il faut donc essayer d'exposer ses idées autrement.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Isabelle : Travailler dans une maison de retraite c'est accepter d'être dérangée en permanence, soir par le tél soit par les familles ou résidents. C'est travailler en permanence dans le stress et l'urgence. On garde le sourire et on essaie de satisfaire tout le monde au mieux !
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Isabelle : Je ne parlerais de plus belle réussite car je pense que l'on doit toujours tirer profit de chaque nouvelle expérience afin d'en faire un enrichissement supplémentaire. Cependant travailler dans la presse comme assistante de publicité chez Hachette a été pour moi une excellente expérience.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Isabelle : J'ai eu pour habitude de travailler plutôt seule qu'en équipe donc les initiatives sont prises régulièrement et instinctivement automatiquement dans ses tâches quotidiennes.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Isabelle : J'estime que chaque expérience est un objectif atteint de toute façon
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Isabelle : très bonnes, mes voyages très lointains m'ont offert cette qualité d'adaption, d'écoute et de tolérance
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Isabelle : J'ai appris à travailler avec des personnes superficielles et caractérielles avec grand succès; rester calme, gérer les humeurs avec sourire et parfois haussement de ton recadre tout le monde !
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Isabelle : aucune situation de ce genre cependant je sais reconnaitre mes erreurs si le cas se présente ou défendre mes intérêts en fonction de la situation. L'orgueil ne fait pas partie de mes caractéristiques.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Isabelle : rien de ce genre
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Isabelle : Je pense être juste. La communication est très importante sans débordements
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Isabelle : L'abus de pouvoir de certainses personnes dans la fonction publique est intolérable. La reconnaissance de certains dirigeants pour votre travail est apprécialble.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Isabelle : Mes expériences diverses et variées. L'aboutissement de contrats en tout genre en acceptant parfois l'inexpérience de certaines personnes.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Isabelle : 12
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Isabelle : Bonne question !!! Je trouve cette question très intéressante. Plus sérieusement je pense à peu près partout.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Isabelle : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Isabelle : Good evening, Nice to meet you. Thanks for your test which I find very interesting.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Isabelle : assez bien
