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Assistante de direction
Corinne B.
78690 Saint Rémy L'honoré
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Auto-entretien de Corinne B.
Cet entretien a eu lieu le 02/08/18 à 10h39
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ? Corinne : Je suis une personne sérieuse, dynamique, polyvalente, qui aime les nouveaux défis et toujours souriante.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Corinne : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Corinne : Une grande satisfaction, surtout lorsque l'on anticipe les besoins de notre directeur ou de l'équipe. ils sont heureux que j'ai pu leur fait gagner du temps
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Corinne : dans l'anticipation
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Corinne : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Corinne : Certains jours de la semaine cela ne pose pas de problème, mais pas tous les jours.
Consultant : Préférez vous ? Corinne : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Corinne : Non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Corinne : une vertu
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Corinne : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Corinne : je suis adjointe au Maire au niveau des affaires scolaires et à la communication de mon village
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Corinne : Des livres
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Corinne : Le sport, la lecture, les sorties entre amis, le cinéma, le théâtre, le shopping et la télévision.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Corinne : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Corinne : Adolescente j'ai fait du dessin, et j'aime avec mes enfants créer des objets de décoration.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Corinne : Politesse, la rigueur, l?honnêteté, la modestie, la franchise, la ponctualité et le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Corinne : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Corinne : non pas forcément mais pas des ennemis non plus.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Corinne : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Corinne : plusieurs selon mes envies et besoins (décoration, métiers, études, mariage, jeux vidéo, loisirs etc...)
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Corinne : J'aime être en contact avec la clientèle ou les fournisseurs, afin de rendre service ou d'être utile, négocier des tarifs ou prestation.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Corinne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Corinne : Professionnellement : j'ai organisé des voyages en Europe pour certains directeur (hôtels, chauffeur ou taxi, avions). Personnellement : j'organise des circuits pour ma famille et des amis (Thailande, Vietnam, Etats Unis, Espagne, Grèce ...), c'est une deuxième passion.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Corinne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Corinne : Lors d'un Plan sociale, démission d'un directeur, une réorganisation de service. Je suis ouverte au changement, cela apporte toujours quelque chose
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Corinne : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Corinne : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Corinne : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Corinne : 60 %
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Corinne : Assez, l'essentiel c'est de se relire et en cas de doute de vérifier
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Corinne : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Corinne : C'était pendant le remplacement d'autres assistantes de direction. Cela représente une ou deux semaines plusieurs fois par an.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Corinne : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Corinne : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Corinne : J'ai un PC portable, une tablette, imprimante....
Consultant : Avez vous confiance en vous? Corinne : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Corinne : Il le faut sinon on ne fait rien sinon sans confiance et il n'y a pas de raison de ne pas y arriver.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Corinne : Effectivement, c'est rare mais cela est arrivé. je me suis confiée et mes propos ont été déformés. Dans ce cas je retourne toujours voir la personne afin de m'expliquer et voir avec elle.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Corinne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Corinne : Régulièrement, lorsque mon directeur n'est sont pas là, j'ai pris la responsabilité de valider des commandes par exemple. A la mairie je prends souvent des responsabilités, étant donné qu'au niveau scolaire je dois gérer une équipe de 7 personnes.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Corinne : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Corinne : Je suis à l'aise dans les métiers qui bouchent ou les tâches ne sont pas les mêmes, il me faut de l'autonomie. Le métier d'assistante de direction, office manager a été confirmé.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Corinne : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Corinne : oui, cela ne me gêne pas, surtout que je ne suis pas la dernière à en faire.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Corinne : L'Honneteté
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Corinne : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Corinne : oui, je suis actuellement à 39K par an
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Corinne : Dans la gestion des agendas, des déplacements, la gestion des factures, le suivi des commandes et factures, organisation d?événements, réalisation des PowerPoint. Au niveau des logiciels, je connais très bien le pack office. Je me forme rapidement sur les nouveaux logiciels.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Corinne : La rigueur (je travaille au service juridique).
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Corinne : Dans mon service actuel, nous sommes 2 assistantes pour 18 personnes. Le stress peut venir lorsque tout le monde souhaite quelques choses en même temps. Je priorise, réalise les tâches qui peuvent se faire très vite afin d'être tranquille sur celles qui demandent plus de temps et de concentration.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Corinne : Mon plus gros défit est plutôt du côté de ma fonction d'adjointe ou j'ai du par exemple mettre en place les TAPS en 2 mois de temps (recruter des animateurs, modifier les plannings, mise en place d'un formulaire d'inscription etc...)
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Corinne : Lors de situation d'urgence ou de crise, une de mes forces c'est de rester sereine et d'avancer pas pas afin de régler chaque étape afin de sortir de la situation le mieux possible. Il fallait parfois faire des choix sans les regretter.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Corinne : J'ai négocier avec les hôtels accords un taux de réduction pour les réservations des commissaires aux comptes lorsqu'ils viennent sur Paris.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Corinne : Dans certaines occasions j'essaie si je le peux d'être force de proposition afin d'améliorer un document ou un dossier. Sur des dossiers commerciales ou documents mes propositions ont été parfois prises en compte et l'on m'a remercié de cette intervention.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Corinne : Je m'adapte avec tout le monde, je suis une personne ouverte et sociale et j'aime le contact avec les autres tel qu?il soit, justement j'adore apprendre des autres.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Corinne : Avec les gens non honnête, menteur. Je me méfie avant de me confier et vérifie leur propos avant de prendre une décision.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Corinne : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Corinne : Certains jours de la semaine cela ne pose pas de problème, mais pas tous les jours.
Consultant : Préférez vous ? Corinne : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Corinne : Non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Corinne : une vertu
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Corinne : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Corinne : je suis adjointe au Maire au niveau des affaires scolaires et à la communication de mon village
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Corinne : Des livres
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Corinne : Le sport, la lecture, les sorties entre amis, le cinéma, le théâtre, le shopping et la télévision.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Corinne : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Corinne : Adolescente j'ai fait du dessin, et j'aime avec mes enfants créer des objets de décoration.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Corinne : Politesse, la rigueur, l?honnêteté, la modestie, la franchise, la ponctualité et le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Corinne : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Corinne : non pas forcément mais pas des ennemis non plus.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Corinne : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Corinne : plusieurs selon mes envies et besoins (décoration, métiers, études, mariage, jeux vidéo, loisirs etc...)
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Corinne : J'aime être en contact avec la clientèle ou les fournisseurs, afin de rendre service ou d'être utile, négocier des tarifs ou prestation.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Corinne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Corinne : Professionnellement : j'ai organisé des voyages en Europe pour certains directeur (hôtels, chauffeur ou taxi, avions). Personnellement : j'organise des circuits pour ma famille et des amis (Thailande, Vietnam, Etats Unis, Espagne, Grèce ...), c'est une deuxième passion.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Corinne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Corinne : Lors d'un Plan sociale, démission d'un directeur, une réorganisation de service. Je suis ouverte au changement, cela apporte toujours quelque chose
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Corinne : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Corinne : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Corinne : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Corinne : 60 %
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Corinne : Assez, l'essentiel c'est de se relire et en cas de doute de vérifier
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Corinne : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Corinne : C'était pendant le remplacement d'autres assistantes de direction. Cela représente une ou deux semaines plusieurs fois par an.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Corinne : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Corinne : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Corinne : J'ai un PC portable, une tablette, imprimante....
Consultant : Avez vous confiance en vous? Corinne : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Corinne : Il le faut sinon on ne fait rien sinon sans confiance et il n'y a pas de raison de ne pas y arriver.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Corinne : Effectivement, c'est rare mais cela est arrivé. je me suis confiée et mes propos ont été déformés. Dans ce cas je retourne toujours voir la personne afin de m'expliquer et voir avec elle.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Corinne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Corinne : Régulièrement, lorsque mon directeur n'est sont pas là, j'ai pris la responsabilité de valider des commandes par exemple. A la mairie je prends souvent des responsabilités, étant donné qu'au niveau scolaire je dois gérer une équipe de 7 personnes.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Corinne : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Corinne : Je suis à l'aise dans les métiers qui bouchent ou les tâches ne sont pas les mêmes, il me faut de l'autonomie. Le métier d'assistante de direction, office manager a été confirmé.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Corinne : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Corinne : oui, cela ne me gêne pas, surtout que je ne suis pas la dernière à en faire.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Corinne : L'Honneteté
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Corinne : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Corinne : oui, je suis actuellement à 39K par an
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Corinne : Dans la gestion des agendas, des déplacements, la gestion des factures, le suivi des commandes et factures, organisation d?événements, réalisation des PowerPoint. Au niveau des logiciels, je connais très bien le pack office. Je me forme rapidement sur les nouveaux logiciels.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Corinne : La rigueur (je travaille au service juridique).
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Corinne : Dans mon service actuel, nous sommes 2 assistantes pour 18 personnes. Le stress peut venir lorsque tout le monde souhaite quelques choses en même temps. Je priorise, réalise les tâches qui peuvent se faire très vite afin d'être tranquille sur celles qui demandent plus de temps et de concentration.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Corinne : Mon plus gros défit est plutôt du côté de ma fonction d'adjointe ou j'ai du par exemple mettre en place les TAPS en 2 mois de temps (recruter des animateurs, modifier les plannings, mise en place d'un formulaire d'inscription etc...)
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Corinne : Lors de situation d'urgence ou de crise, une de mes forces c'est de rester sereine et d'avancer pas pas afin de régler chaque étape afin de sortir de la situation le mieux possible. Il fallait parfois faire des choix sans les regretter.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Corinne : J'ai négocier avec les hôtels accords un taux de réduction pour les réservations des commissaires aux comptes lorsqu'ils viennent sur Paris.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Corinne : Dans certaines occasions j'essaie si je le peux d'être force de proposition afin d'améliorer un document ou un dossier. Sur des dossiers commerciales ou documents mes propositions ont été parfois prises en compte et l'on m'a remercié de cette intervention.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Corinne : Je m'adapte avec tout le monde, je suis une personne ouverte et sociale et j'aime le contact avec les autres tel qu?il soit, justement j'adore apprendre des autres.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Corinne : Avec les gens non honnête, menteur. Je me méfie avant de me confier et vérifie leur propos avant de prendre une décision.
Informations complémentaires
Je suis à la recherche d'un CDI ou CDD en statut cadreJe me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je préfère travailler en équipe
Je suis à l'aise avec les chiffres plutôt qu'avec les lettres
J'accepte de travailler à temps partiel
J'accepte le télétravail
Je possède le permis de conduire
