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Assistante de direction
Gwenaëlle P.
53420 Chailland
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Auto-entretien de Gwenaëlle P.
Cet entretien a eu lieu le 31/10/13 à 16h56
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Gwenaëlle : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Gwenaëlle : Mon métier d'assistante me permet d'explorer de multiples domaines, la polyvalence est de mise dans cette profession.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Gwenaëlle : dans un environnement calme
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Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Gwenaëlle : Quand je parle de calme, je parle de calme intérieur afin de maà®triser les situations.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Gwenaëlle : Non
Consultant : Pour quelle raison ? Gwenaëlle : J'ai une vie de famille qui est également importante pour moi.
Consultant : Préférez vous ? Gwenaëlle : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Gwenaëlle : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Gwenaëlle : Oui, j'ai besoin de me sentir soutenue par la direction pour avancer sereinement.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Gwenaëlle : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Gwenaëlle : La ponctualité s'apprend dès l'enfance. C'est une question de respect de l'autre.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Gwenaëlle : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Gwenaëlle : J'ai par le passé été secrétaire du comité des fêtes de mon ancien village mais j'ai déménagé récemment.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Gwenaëlle : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Gwenaëlle : Je lis essentiellement des livres sur l'épanouissement personnel depuis quelques temps mais sinon j'aime les romans consistants (genre trilogie).
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Gwenaëlle : la télé, le cinéma, la lecture, les sorties entre amis, le théâtre, le shopping, le sport.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Gwenaëlle : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Gwenaëlle : J'ai le sens artistique. Je m'intéresse à la décoration, la mise en page, j'ai le sens de l'esthétique par mes proches m'en font part.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Gwenaëlle : l'honnêteté, la politesse, la ponctualité, le courage, la modestie, la franchise, la rigueur.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Gwenaëlle : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Gwenaëlle : Je ne laisse pas mon numéro de portable mais mon numéro de téléphone fixe car j'ai peu de réception à mon domicile habitant dans un lieu mal desservi.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Gwenaëlle : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Gwenaëlle : Salon de la Fonction Publique Territoriale Salon de la Restauration Durable Salon de l'évolution du métier de secrétaire de mairie...
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Gwenaëlle : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Gwenaëlle : Je pense en être capable.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Gwenaëlle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Gwenaëlle : J'ai changé l'organisation d'un service en raison de dysfonctionnements d'organisation constatés lors de périodes d'observation.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Gwenaëlle : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Gwenaëlle : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Gwenaëlle : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Gwenaëlle : Le travail en famille permet de bien connaà®tre les personnes et leurs réactions.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Gwenaëlle : Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Gwenaëlle : J'aime pouvoir connaà®tre tout le monde et être du coup plus proche des problèmes. Le travail y est en général plus diversifié que dans une grande entreprise.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Gwenaëlle : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Gwenaëlle : La gestion du personnel, la communication (gestion du site Internet, bulletin municipal...) la documentation, la veille professionnelle...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Gwenaëlle : les mairies
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Gwenaëlle : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Gwenaëlle : Oui mais j'aime vérifier quand j'ai un doute.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Gwenaëlle : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Gwenaëlle : 10 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Gwenaëlle : Je connais principalement le domaine public mais je souhaite découvrir le domaine privé.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Gwenaëlle : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Gwenaëlle : Ordinateur portable Imprimante Scanner ADSL
Consultant : Avez vous confiance en vous? Gwenaëlle : Non
Consultant : Selon vous d'où vient ce manque de confiance en vous ? Gwenaëlle : J'ai besoin de feed-back de la part de la direction.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Gwenaëlle : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Gwenaëlle : Je me fais mon opinion au fil du temps.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Gwenaëlle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Gwenaëlle : lors de mon dernier poste, j'étais responsable du personnel et étais donc amenée à trancher dans des situations délicates.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Gwenaëlle : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Gwenaëlle : Je suis un atelier CAP Projets d'une durée de 3 mois afin de définir un projet professionnel.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Gwenaëlle : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Gwenaëlle : Je crois que j'accepte plus les plaisanteries qui viennent de moi ;)
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Gwenaëlle : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Gwenaëlle : Non, j'ai refusé d'effectuer une tache qui était contraire à mes valeurs.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Gwenaëlle : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Gwenaëlle : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Gwenaëlle : la communication PUBLISHER
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Gwenaëlle : tout
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Gwenaëlle : le téléphone j'envoie des mails
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Gwenaëlle : Redonner confiance au personnel suite au départ d'une assistante difficile Je me suis beaucoup investie, j'ai consacré beaucoup de temps et d'attention au personnel pour lui montrer sa valeur.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Gwenaëlle : Non
Consultant : Pour quelle raison ? Gwenaëlle : J'ai une vie de famille qui est également importante pour moi.
Consultant : Préférez vous ? Gwenaëlle : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Gwenaëlle : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Gwenaëlle : Oui, j'ai besoin de me sentir soutenue par la direction pour avancer sereinement.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Gwenaëlle : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Gwenaëlle : La ponctualité s'apprend dès l'enfance. C'est une question de respect de l'autre.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Gwenaëlle : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Gwenaëlle : J'ai par le passé été secrétaire du comité des fêtes de mon ancien village mais j'ai déménagé récemment.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Gwenaëlle : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Gwenaëlle : Je lis essentiellement des livres sur l'épanouissement personnel depuis quelques temps mais sinon j'aime les romans consistants (genre trilogie).
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Gwenaëlle : la télé, le cinéma, la lecture, les sorties entre amis, le théâtre, le shopping, le sport.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Gwenaëlle : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Gwenaëlle : J'ai le sens artistique. Je m'intéresse à la décoration, la mise en page, j'ai le sens de l'esthétique par mes proches m'en font part.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Gwenaëlle : l'honnêteté, la politesse, la ponctualité, le courage, la modestie, la franchise, la rigueur.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Gwenaëlle : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Gwenaëlle : Je ne laisse pas mon numéro de portable mais mon numéro de téléphone fixe car j'ai peu de réception à mon domicile habitant dans un lieu mal desservi.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Gwenaëlle : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Gwenaëlle : Salon de la Fonction Publique Territoriale Salon de la Restauration Durable Salon de l'évolution du métier de secrétaire de mairie...
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Gwenaëlle : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Gwenaëlle : Je pense en être capable.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Gwenaëlle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Gwenaëlle : J'ai changé l'organisation d'un service en raison de dysfonctionnements d'organisation constatés lors de périodes d'observation.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Gwenaëlle : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Gwenaëlle : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Gwenaëlle : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Gwenaëlle : Le travail en famille permet de bien connaà®tre les personnes et leurs réactions.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Gwenaëlle : Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Gwenaëlle : J'aime pouvoir connaà®tre tout le monde et être du coup plus proche des problèmes. Le travail y est en général plus diversifié que dans une grande entreprise.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Gwenaëlle : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Gwenaëlle : La gestion du personnel, la communication (gestion du site Internet, bulletin municipal...) la documentation, la veille professionnelle...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Gwenaëlle : les mairies
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Gwenaëlle : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Gwenaëlle : Oui mais j'aime vérifier quand j'ai un doute.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Gwenaëlle : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Gwenaëlle : 10 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Gwenaëlle : Je connais principalement le domaine public mais je souhaite découvrir le domaine privé.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Gwenaëlle : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Gwenaëlle : Ordinateur portable Imprimante Scanner ADSL
Consultant : Avez vous confiance en vous? Gwenaëlle : Non
Consultant : Selon vous d'où vient ce manque de confiance en vous ? Gwenaëlle : J'ai besoin de feed-back de la part de la direction.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Gwenaëlle : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Gwenaëlle : Je me fais mon opinion au fil du temps.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Gwenaëlle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Gwenaëlle : lors de mon dernier poste, j'étais responsable du personnel et étais donc amenée à trancher dans des situations délicates.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Gwenaëlle : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Gwenaëlle : Je suis un atelier CAP Projets d'une durée de 3 mois afin de définir un projet professionnel.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Gwenaëlle : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Gwenaëlle : Je crois que j'accepte plus les plaisanteries qui viennent de moi ;)
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Gwenaëlle : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Gwenaëlle : Non, j'ai refusé d'effectuer une tache qui était contraire à mes valeurs.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Gwenaëlle : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Gwenaëlle : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Gwenaëlle : la communication PUBLISHER
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Gwenaëlle : tout
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Gwenaëlle : le téléphone j'envoie des mails
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Gwenaëlle : Redonner confiance au personnel suite au départ d'une assistante difficile Je me suis beaucoup investie, j'ai consacré beaucoup de temps et d'attention au personnel pour lui montrer sa valeur.
