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Assistante de direction
Vakana R.
75018 Paris
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Auto-entretien de Vakana R.
Cet entretien a eu lieu le 15/10/13 à 15h53
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Vakana : Par choixConsultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Vakana : Pour moi, les aspects positifs du métier d'assistante est comme je l'ai décrit précedemment, dans le fait que le résultat de votre \"labeur\" est immédiat. Ou c'est bon ou c'est à refaire. De plus le retour positif de vos collaborateurs permet de corroborer votre sentiment d'avoir bien fait,de la tâche bien accomplie.
Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ? Vakana : Non, cela m'arrive régulièrement
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Vakana : Je viens de terminer une mission d'intérim auprès de la DCNS le vendredi 11 octobre dernier. Donc, depuis hier, je suis à la recherche d'un emploi.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Vakana : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Vakana : Cette expérience, est positive, pour moi, étant donné que le directeur pour qui j'ai travaillé, m'a délivré une lettre de recommandation, que la RRH a essayé de me trouver une nouvelle place d'assistante dans une de leurs directions mais aussi parce que les assistantes avec qui je travaillais étaient tristes de ne pas pouvoir me retenir. De plus, je me plaisais bien sur place, étant opérationnelle et bien intégrée à toute l'équipe.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Vakana : Ma dernière expérience de recherche d'emploi était plutôt longue, vu que je m'ennuyais et que je ne savais pas comment m'y prendre. Mais j'étais bien contente que le client, suivi de ma boà®te d'intérim, m'ait rappelée pour un nouveau contrat, combien même de 15 jours.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Vakana : J'ai mis à jour mon CV. Je me suis mise sur Internet et me suis inscrite sur un site de recherche d'emploi. Puis selon l'offre, je reformulais ma lettre de motivation.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Vakana : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Vakana : Ressources humaines, peut-être
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Vakana : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Vakana : Tout et rien ne m'intéresse
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Vakana : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Vakana : J'ai le sens du service et de l'adaptabilité. J'ai également un bon relationnel. Ce doit être le côté humain, l'empathie.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Vakana : La confiance et le respect qui doivent être mutuels.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Vakana : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Vakana : Il est représentatif du monde que je cotoyais durant mes études. En fait, je n'imaginais rien, je constatais que chaque personne avait sa personnalité et son tempérament. Et que le but était d'évoluer tous ensemble en bonne intelligence.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Vakana : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Vakana : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Vakana : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Vakana : une assistance technique
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Vakana : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Vakana : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Vakana : Parce que vous me le demandez et que cela m'est possible actuellement. Je suis à la 19ème question sur 43 et il est 16h31. Mais surtout que je trouve cela intéressant
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Vakana : Pack Office, Word, Excel, PowerPoint
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Vakana : Je n'anticipe jamais
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Vakana : Technique
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Vakana : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Vakana : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Vakana : Je pense que le fait de refléchir, tout seul ou souvent avec d'autre, avant d'effectuer une tâche permet d'avoir du recul et de prendre confiance en ce que l'on va effectuer.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Vakana : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Vakana : Le fait d'avoir confiance aux autres n'empêche pas d'avoir sa propre réflexion avant d'agir. On peut prendre des conseils mais les conseilleurs ne sont pas les payeurs, n'est-ce pas ?
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Vakana : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Vakana : Je vis pleinement chaque jour et j'ai confiance en l'avenir et en ce qu'il m'apportera. A chaque jour suffit sa peine.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Vakana : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Vakana : La confidentialité
Consultant : Pourquoi la confidentialité est elle la valeur la plus importante selon vous ? Vakana : Toute vérité n'est pas bonne à dire. Il est bon de savoir se taire dans certaines circonstances.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Vakana : sports, voyages, sorties, lecture, musique, cinéma
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Vakana : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Vakana : 2 à 3 jours de mission, sur le territoire - sinon cela dépend des pays, je veux bien aller aux USA, en GB, en allemagne; autrement, c'est à voir.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Vakana : Café, restaurant, en extérieur...
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Vakana : Le poste idéal serait celui ou chaque chose est à sa place, ou prévention, planification et anticipation sont les normes afin de pouvoir faire face à tout imprévu et toute urgence.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Vakana : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Vakana : Non. Respect et correction vont de pair.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Vakana : Je pense pouvoir apporter mon expérience en tant que quadragénaire : je sais relativiser, regarder et aller à l'essentiel avec une impression de bonne humeur quelque soient les circonstances.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Vakana : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Vakana : Mes collégues me l'ont souvent dit. Je ne fais que répéter, voila tout. A moins qu'ils ne se soient trompés...
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Vakana : Je ne voudrais pas être non serviable, renfermée, insociable, incompétente, inadaptée, fuyante, mal à l'aise, rouspéteuse, incorrecte, mal polie, non avenante.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Vakana : Je pense être serviable, accueillante, disponible, digne de confiance, respectueuse, rigoureuse, organisée, honnête.
Consultant : Préférez-vous ... ? Vakana : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Vakana : Je fais abstraction de leur mauvaise humeur, et me garde de faire un quelconque commentaire. Je règle les problèmes d'intendance en tenant compte des priorités, handicap, position hiérarchique, et en proposant aux autres des plaquettes, revues ou café pour patienter.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Vakana : Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Vakana : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Vakana : Il m'apparait plus facile de me présenter par internet qu'oralement. Je ne pense pas que si ceci était un entretien oral, j'aurai bien vécu cette expérience. Je vous en remercie.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Vakana : Toutes car elles m'ont toutes plus ou moins aidées à me préparer aux questions durant un éventuel futur entretien.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Vakana : OUI : Voudriez-vous intégrer, dès à présent, un poste d'assistante de direction chez assistante experte ?
Réduire son Auto-entretien Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Vakana : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Vakana : Cette expérience, est positive, pour moi, étant donné que le directeur pour qui j'ai travaillé, m'a délivré une lettre de recommandation, que la RRH a essayé de me trouver une nouvelle place d'assistante dans une de leurs directions mais aussi parce que les assistantes avec qui je travaillais étaient tristes de ne pas pouvoir me retenir. De plus, je me plaisais bien sur place, étant opérationnelle et bien intégrée à toute l'équipe.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Vakana : Ma dernière expérience de recherche d'emploi était plutôt longue, vu que je m'ennuyais et que je ne savais pas comment m'y prendre. Mais j'étais bien contente que le client, suivi de ma boà®te d'intérim, m'ait rappelée pour un nouveau contrat, combien même de 15 jours.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Vakana : J'ai mis à jour mon CV. Je me suis mise sur Internet et me suis inscrite sur un site de recherche d'emploi. Puis selon l'offre, je reformulais ma lettre de motivation.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Vakana : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Vakana : Ressources humaines, peut-être
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Vakana : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Vakana : Tout et rien ne m'intéresse
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Vakana : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Vakana : J'ai le sens du service et de l'adaptabilité. J'ai également un bon relationnel. Ce doit être le côté humain, l'empathie.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Vakana : La confiance et le respect qui doivent être mutuels.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Vakana : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Vakana : Il est représentatif du monde que je cotoyais durant mes études. En fait, je n'imaginais rien, je constatais que chaque personne avait sa personnalité et son tempérament. Et que le but était d'évoluer tous ensemble en bonne intelligence.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Vakana : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Vakana : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Vakana : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Vakana : une assistance technique
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Vakana : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Vakana : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Vakana : Parce que vous me le demandez et que cela m'est possible actuellement. Je suis à la 19ème question sur 43 et il est 16h31. Mais surtout que je trouve cela intéressant
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Vakana : Pack Office, Word, Excel, PowerPoint
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Vakana : Je n'anticipe jamais
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Vakana : Technique
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Vakana : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Vakana : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Vakana : Je pense que le fait de refléchir, tout seul ou souvent avec d'autre, avant d'effectuer une tâche permet d'avoir du recul et de prendre confiance en ce que l'on va effectuer.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Vakana : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Vakana : Le fait d'avoir confiance aux autres n'empêche pas d'avoir sa propre réflexion avant d'agir. On peut prendre des conseils mais les conseilleurs ne sont pas les payeurs, n'est-ce pas ?
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Vakana : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Vakana : Je vis pleinement chaque jour et j'ai confiance en l'avenir et en ce qu'il m'apportera. A chaque jour suffit sa peine.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Vakana : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Vakana : La confidentialité
Consultant : Pourquoi la confidentialité est elle la valeur la plus importante selon vous ? Vakana : Toute vérité n'est pas bonne à dire. Il est bon de savoir se taire dans certaines circonstances.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Vakana : sports, voyages, sorties, lecture, musique, cinéma
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Vakana : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Vakana : 2 à 3 jours de mission, sur le territoire - sinon cela dépend des pays, je veux bien aller aux USA, en GB, en allemagne; autrement, c'est à voir.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Vakana : Café, restaurant, en extérieur...
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Vakana : Le poste idéal serait celui ou chaque chose est à sa place, ou prévention, planification et anticipation sont les normes afin de pouvoir faire face à tout imprévu et toute urgence.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Vakana : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Vakana : Non. Respect et correction vont de pair.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Vakana : Je pense pouvoir apporter mon expérience en tant que quadragénaire : je sais relativiser, regarder et aller à l'essentiel avec une impression de bonne humeur quelque soient les circonstances.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Vakana : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Vakana : Mes collégues me l'ont souvent dit. Je ne fais que répéter, voila tout. A moins qu'ils ne se soient trompés...
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Vakana : Je ne voudrais pas être non serviable, renfermée, insociable, incompétente, inadaptée, fuyante, mal à l'aise, rouspéteuse, incorrecte, mal polie, non avenante.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Vakana : Je pense être serviable, accueillante, disponible, digne de confiance, respectueuse, rigoureuse, organisée, honnête.
Consultant : Préférez-vous ... ? Vakana : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Vakana : Je fais abstraction de leur mauvaise humeur, et me garde de faire un quelconque commentaire. Je règle les problèmes d'intendance en tenant compte des priorités, handicap, position hiérarchique, et en proposant aux autres des plaquettes, revues ou café pour patienter.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Vakana : Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Vakana : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Vakana : Il m'apparait plus facile de me présenter par internet qu'oralement. Je ne pense pas que si ceci était un entretien oral, j'aurai bien vécu cette expérience. Je vous en remercie.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Vakana : Toutes car elles m'ont toutes plus ou moins aidées à me préparer aux questions durant un éventuel futur entretien.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Vakana : OUI : Voudriez-vous intégrer, dès à présent, un poste d'assistante de direction chez assistante experte ?
