Assistante de direction polyvalente
Mariana R.
91390 Morsang S/orge
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Auto-entretien de Mariana R.
Cet entretien a eu lieu le 07/09/13 à 20h01
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Mariana : OuiConsultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Mariana : dans l'urgence
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Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Mariana : Car cela engendre pour moi un stress positif et qui me rend plus proactive.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Mariana : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Mariana : Oui, cela dépend des tâches que l'on me confie, et si elle sont urgentes, je parachève mon travail, et je ne regarde pas l'heure, pour moi un travail doit être achevé peu importe l'heure. C'est de la conscience professionnelle.
Consultant : Préférez vous ? Mariana : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Mariana : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Mariana : une fois
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Mariana : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Mariana : La ponctualité est une vertu de la politesse, tout simplement.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Mariana : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Mariana : Oui, car j'ai déjà mes propres passions, l'écriture.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Mariana : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Mariana : La psychologie dans tous les domaines
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Mariana : oui
Consultant : Aimez vous dessiner ? Mariana : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Mariana : Je le suis, j'ai une imagination très féconde, et on me l'a déjà dit.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Mariana : 1/ LA POLITESSE 2/ L'honnêteté 3/LA RIGUEUR 4/ LA MODESTIE 5/ LE COURAGE 6/ LA FRANCHISE 7/ LA PONCTUALITE
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Mariana : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Mariana : Cela peut arriver, mais je ne mélange pas ma vie professionnelle avec ma vie privée, mais je ne me dévoile pas façilement.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Mariana : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Mariana : J'ai déjà participé à des congrès médicaux...
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Mariana : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Mariana : Oui, je le ressens au fond de moi-même, car j'aime les contacts, et que je suis pugnace à ce niveau, je ne lâche pas l'affaire, façon de parler.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Mariana : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Mariana : pour des déplacements professionnels, par exemple, une réunion dans une filiale étrangère, ou un congrès , un training, etc..
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Mariana : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Mariana : j'ai apporter mon pragmatisme afin de gagner du temps, au niveau du travail, création de tableau de bord
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Mariana : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Mariana : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Mariana : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Mariana : oui pourquoi pas ?
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Mariana : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Mariana : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ? Mariana : Classement, archivage,
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Mariana : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Mariana : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Mariana : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Mariana : environ 1 an
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Mariana : je suis ouverte au secteur privé et public
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Mariana : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Mariana : oui un PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Mariana : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Mariana : Cela est inné
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Mariana : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Mariana : je suis de nature méfiante, mais je peux accorder ma confiance au feeling.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Mariana : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Mariana : j'ai supervisé 3 secrétaires stagiaires
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Mariana : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Mariana : Pragmatique Rigueur Relationnel Adaptable Discrète
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Mariana : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Mariana : oui ensuite il ne faut pas que cela dépasse les limites
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Mariana : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Mariana : non pas du tout
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Mariana : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Mariana : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Mariana : le pack office
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Mariana : lorsque c'est trop bruyant, mais je fais abstraction de cela et j'arrive à travailler correctement
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Mariana : je n'ai pas souvenir d'avoir été confronté à une crise
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Mariana : Lorsque j'organisais des congrès à l'échelon national et international et que je gérai tout de A à Z.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Mariana : une expérience très enrichissante, j'aime ce qui est multiculturel et divers
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Mariana : je fais en sorte de m'adapter, je suis diplomate, et il faut garder son sang froid et avoir de la patience
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Mariana : Ce que je déteste le plus c 'est lorsqu'un manager ne me délègue rien
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Mariana : ma polyvalence, mes savoir-faire variés, les langues étrangères, et mes compétences dans divers domaines que j'ai acquis durant tout mon parcours professionnel
Consultant : Comment est votre Anglais ? Mariana : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Mariana : I have a good temperament, I'm active and conscientious, I like the relations too. I writte poems, it's my passion and I like travelling in the world ,when it's possible. My mother tongue is spanish, but I speak english, this one is fluent, and italian too. I am looking for a full time job, like an executive assistant. This is a newly created position, and enthusiasm and willingness to learn are key. Bilingual Administration Assistant (French/English
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Mariana : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Mariana : car elle m'a permis d'approfondir tout mon cursus professionnel
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Mariana : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Mariana : Oui, cela dépend des tâches que l'on me confie, et si elle sont urgentes, je parachève mon travail, et je ne regarde pas l'heure, pour moi un travail doit être achevé peu importe l'heure. C'est de la conscience professionnelle.
Consultant : Préférez vous ? Mariana : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Mariana : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Mariana : une fois
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Mariana : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Mariana : La ponctualité est une vertu de la politesse, tout simplement.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Mariana : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Mariana : Oui, car j'ai déjà mes propres passions, l'écriture.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Mariana : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Mariana : La psychologie dans tous les domaines
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Mariana : oui
Consultant : Aimez vous dessiner ? Mariana : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Mariana : Je le suis, j'ai une imagination très féconde, et on me l'a déjà dit.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Mariana : 1/ LA POLITESSE 2/ L'honnêteté 3/LA RIGUEUR 4/ LA MODESTIE 5/ LE COURAGE 6/ LA FRANCHISE 7/ LA PONCTUALITE
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Mariana : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Mariana : Cela peut arriver, mais je ne mélange pas ma vie professionnelle avec ma vie privée, mais je ne me dévoile pas façilement.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Mariana : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Mariana : J'ai déjà participé à des congrès médicaux...
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Mariana : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Mariana : Oui, je le ressens au fond de moi-même, car j'aime les contacts, et que je suis pugnace à ce niveau, je ne lâche pas l'affaire, façon de parler.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Mariana : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Mariana : pour des déplacements professionnels, par exemple, une réunion dans une filiale étrangère, ou un congrès , un training, etc..
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Mariana : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Mariana : j'ai apporter mon pragmatisme afin de gagner du temps, au niveau du travail, création de tableau de bord
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Mariana : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Mariana : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Mariana : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Mariana : oui pourquoi pas ?
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Mariana : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Mariana : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ? Mariana : Classement, archivage,
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Mariana : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Mariana : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Mariana : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Mariana : environ 1 an
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Mariana : je suis ouverte au secteur privé et public
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Mariana : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Mariana : oui un PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Mariana : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Mariana : Cela est inné
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Mariana : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Mariana : je suis de nature méfiante, mais je peux accorder ma confiance au feeling.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Mariana : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Mariana : j'ai supervisé 3 secrétaires stagiaires
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Mariana : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Mariana : Pragmatique Rigueur Relationnel Adaptable Discrète
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Mariana : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Mariana : oui ensuite il ne faut pas que cela dépasse les limites
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Mariana : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Mariana : non pas du tout
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Mariana : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Mariana : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Mariana : le pack office
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Mariana : lorsque c'est trop bruyant, mais je fais abstraction de cela et j'arrive à travailler correctement
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Mariana : je n'ai pas souvenir d'avoir été confronté à une crise
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Mariana : Lorsque j'organisais des congrès à l'échelon national et international et que je gérai tout de A à Z.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Mariana : une expérience très enrichissante, j'aime ce qui est multiculturel et divers
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Mariana : je fais en sorte de m'adapter, je suis diplomate, et il faut garder son sang froid et avoir de la patience
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Mariana : Ce que je déteste le plus c 'est lorsqu'un manager ne me délègue rien
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Mariana : ma polyvalence, mes savoir-faire variés, les langues étrangères, et mes compétences dans divers domaines que j'ai acquis durant tout mon parcours professionnel
Consultant : Comment est votre Anglais ? Mariana : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Mariana : I have a good temperament, I'm active and conscientious, I like the relations too. I writte poems, it's my passion and I like travelling in the world ,when it's possible. My mother tongue is spanish, but I speak english, this one is fluent, and italian too. I am looking for a full time job, like an executive assistant. This is a newly created position, and enthusiasm and willingness to learn are key. Bilingual Administration Assistant (French/English
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Mariana : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Mariana : car elle m'a permis d'approfondir tout mon cursus professionnel
Informations complémentaires
L'expérience professionnelle qui m'a fait le plus évoluer ? Industrie Pharmaceutique car j ai plus de 25 ans d expérience dans ce domaine qui est une passion pour moi.Je suis à la recherche d'un CDI ou CDD en statut cadre
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
Je n'accepte pas le télétravail
Je suis autodidacte avec 30 années d'expériences
