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Assistante de direction
Marie A.
06130 Grasse
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Auto-entretien de Marie A.
Cet entretien a eu lieu le 05/08/14 à 09h18
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Marie : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Marie : le sens des responsabilités, la discrétion, le sens des valeurs d'une entreprise
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Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Marie :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Marie : oui, je n'ai plus d'obligations familiales
Consultant : Préférez vous ? Marie : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Marie : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Marie : Oui lorsque je ne me sentais plus à ma place
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Marie : une vertu
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Marie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Marie : Bien sûr. Le poste d'assistante de Direction est un poste qui demande beaucoup de temps et de tolérances
Consultant : Préférez vous ? Marie : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Marie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Marie : 2 fois pour mon expertise dans le métier et parce que je ne me sentais plus à ma place
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Marie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Marie : La ponctualité est pour moi a base du métier d'ailleurs il y a un proverbe qui dit l'avenir appartient à celui qui se lève tôt et j'y ajouterai qui est ponctuel
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Marie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Marie : oui car quand je travaille je consacre la grande partie de mon temps à mon métier et le reste à ma famille et mes loisirs
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Marie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Marie : la psychologie la parapsychologie
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Marie : La lecture les sorties entre amis le théâtre le shopping le cinéma la télé le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Marie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Marie : Oui très, je crée des meubles et les peins. Je brode etc....
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Marie : La ponctualité la politesse l'honnêteté la franchise le courage la rigueur la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Marie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Marie : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Marie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Marie : Salon du matériel médical à PARIS
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Marie : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Marie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Marie : - Des séminaires - Des formations de médecins pour du matériel médical - Les déplacements des directeurs Etc ..
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Marie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Marie : Lorsque j'étais responsable d'un pool de secrétariat
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Marie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Marie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Marie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Marie : Non, Source de conflit
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Marie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Marie : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Marie : Aux activités transversales
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Marie : peu m'importe une entreprise est une entreprise quelque soit l'activité
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Marie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Marie : Oui, je fais partie de l'ancienne génération des assistantes où l'orthographe était la base du secrétariat
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Marie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Marie : Environ 7 ans. Je ne dirais pas que les personnalités sont difficile. Je pense que chaque individu a son caractère et certains l 'ont bien trempés
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Marie : Privé. Je ne connais pas le public
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Marie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Marie : Oui PC Portable Smartphone
Consultant : Avez vous confiance en vous? Marie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Marie : Par mon expérience dans ma vie privé et professionelle
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Marie : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Marie : J'ai appris à mes dépens qu'il ne faut faire confiance qu'à soi-même
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Marie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Marie : Lorsque j'ai été responsable de service
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Marie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Marie : Intérêt : - le social - le calcul La conclusion : rester assistante de directeur ou une reconversion dans la formation
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Marie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Marie : Oui, je suis d'un caractère jovial mais il faut que ce soit de courte durée
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Marie : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Marie : Non je ne pense pas
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Marie : Je pense m'adapter à toutes les disciplines. Comme je dis il faut être correcte en tout que performante dans une discipline et nulle dans une autre. Je suis experte dans le pack office
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Marie : - Savoir prendre du recul - la vigilance ( la vie des patients état en je) - la patience Le sens des responsabilités et de l'organisation
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Marie : les imprévus d'un responsable peu organisé. Je gère en m'organisant mieux moi-même pour me lasser des créneaux pour les imprévus
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Marie : La réorganisation d'un service de 50 personnes. Avec du temps, du recul et une bonne organisation.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Marie : L'envoi de médicaments dans différents pays lors d'une grève aérienne. J'y ai donné beaucoup d'énergie, de patiente et de réactivité
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Marie : Lorsque j'ai pu participé à sauver la vie de personnes par ma réactivité dans mon métier. Je cherche un nouveau challenge dans une entreprise. Pouvoir transmettre mon savoir et apprendre encore et encore car pur mi on ne sait jamais assez
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Marie : - La création d'une gestion informatique des procédures de l'entreprise pour un gain de temps dans les consultations et lors des audits. Création d'un groupe de travail dans le secteur administratif pour homogénéiser les documents et les procédures dans l'entreprise
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Marie : La réorganisation du métier de secrétaire pour gain de temps, de place et de réactivité. J'ai reçu un Edward par mon entreprise
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Marie : J'ai eu l'occasion de travailler avec des personnes handicapées (mental léger). J'ai constaté qu'avec beaucoup de patience on arrive à atteindre son but
Réduire son Auto-entretien Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Marie : oui, je n'ai plus d'obligations familiales
Consultant : Préférez vous ? Marie : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Marie : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Marie : Oui lorsque je ne me sentais plus à ma place
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Marie : une vertu
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Marie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Marie : Bien sûr. Le poste d'assistante de Direction est un poste qui demande beaucoup de temps et de tolérances
Consultant : Préférez vous ? Marie : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Marie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Marie : 2 fois pour mon expertise dans le métier et parce que je ne me sentais plus à ma place
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Marie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Marie : La ponctualité est pour moi a base du métier d'ailleurs il y a un proverbe qui dit l'avenir appartient à celui qui se lève tôt et j'y ajouterai qui est ponctuel
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Marie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Marie : oui car quand je travaille je consacre la grande partie de mon temps à mon métier et le reste à ma famille et mes loisirs
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Marie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Marie : la psychologie la parapsychologie
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Marie : La lecture les sorties entre amis le théâtre le shopping le cinéma la télé le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Marie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Marie : Oui très, je crée des meubles et les peins. Je brode etc....
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Marie : La ponctualité la politesse l'honnêteté la franchise le courage la rigueur la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Marie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Marie : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Marie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Marie : Salon du matériel médical à PARIS
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Marie : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Marie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Marie : - Des séminaires - Des formations de médecins pour du matériel médical - Les déplacements des directeurs Etc ..
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Marie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Marie : Lorsque j'étais responsable d'un pool de secrétariat
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Marie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Marie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Marie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Marie : Non, Source de conflit
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Marie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Marie : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Marie : Aux activités transversales
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Marie : peu m'importe une entreprise est une entreprise quelque soit l'activité
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Marie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Marie : Oui, je fais partie de l'ancienne génération des assistantes où l'orthographe était la base du secrétariat
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Marie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Marie : Environ 7 ans. Je ne dirais pas que les personnalités sont difficile. Je pense que chaque individu a son caractère et certains l 'ont bien trempés
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Marie : Privé. Je ne connais pas le public
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Marie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Marie : Oui PC Portable Smartphone
Consultant : Avez vous confiance en vous? Marie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Marie : Par mon expérience dans ma vie privé et professionelle
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Marie : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Marie : J'ai appris à mes dépens qu'il ne faut faire confiance qu'à soi-même
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Marie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Marie : Lorsque j'ai été responsable de service
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Marie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Marie : Intérêt : - le social - le calcul La conclusion : rester assistante de directeur ou une reconversion dans la formation
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Marie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Marie : Oui, je suis d'un caractère jovial mais il faut que ce soit de courte durée
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Marie : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Marie : Non je ne pense pas
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Marie : Je pense m'adapter à toutes les disciplines. Comme je dis il faut être correcte en tout que performante dans une discipline et nulle dans une autre. Je suis experte dans le pack office
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Marie : - Savoir prendre du recul - la vigilance ( la vie des patients état en je) - la patience Le sens des responsabilités et de l'organisation
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Marie : les imprévus d'un responsable peu organisé. Je gère en m'organisant mieux moi-même pour me lasser des créneaux pour les imprévus
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Marie : La réorganisation d'un service de 50 personnes. Avec du temps, du recul et une bonne organisation.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Marie : L'envoi de médicaments dans différents pays lors d'une grève aérienne. J'y ai donné beaucoup d'énergie, de patiente et de réactivité
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Marie : Lorsque j'ai pu participé à sauver la vie de personnes par ma réactivité dans mon métier. Je cherche un nouveau challenge dans une entreprise. Pouvoir transmettre mon savoir et apprendre encore et encore car pur mi on ne sait jamais assez
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Marie : - La création d'une gestion informatique des procédures de l'entreprise pour un gain de temps dans les consultations et lors des audits. Création d'un groupe de travail dans le secteur administratif pour homogénéiser les documents et les procédures dans l'entreprise
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Marie : La réorganisation du métier de secrétaire pour gain de temps, de place et de réactivité. J'ai reçu un Edward par mon entreprise
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Marie : J'ai eu l'occasion de travailler avec des personnes handicapées (mental léger). J'ai constaté qu'avec beaucoup de patience on arrive à atteindre son but
