Assistante de direction ou commerciale
Valérie L.
77090 Collegien
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Auto-entretien de Valérie L.
Cet entretien a eu lieu le 09/08/13 à 14h49
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Valérie : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Valérie : Ce métier d'assistante m'apporte le fait de pouvoir participer à la gestion et prospérité d'une entreprise
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Valérie : dans l'anticipation
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Valérie : C'est la meilleure façon de mener à bien un travail, mais je sais également gérer des dossiers dans l'urgence
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Valérie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Valérie : Mon environnement n'a rien à voir dans la gestion de mes fonctions professionnelles
Consultant : Préférez vous ? Valérie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Valérie : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Valérie : non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Valérie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Valérie : C'est un réel respect envers les personnes avec lesquelles je travaille
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Valérie : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Valérie : membres du conseil syndical de la copropriété
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Valérie : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Valérie : de mode
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Valérie : les sorties entre amis, le shopping le sport, le cinéma, la télé, la lecture, le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Valérie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Valérie : oui, j'aime faire les cartes que j'adresse à mon entourage
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Valérie : la politesse, la rigueur, la ponctualité, le courage, l'h
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Valérie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Valérie : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Valérie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Valérie : textile
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Valérie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Valérie : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Valérie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Valérie : pour des déplacements à l'étranger
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Valérie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Valérie : mise en place de la certification
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Valérie : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Valérie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Valérie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Valérie : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Valérie : Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Valérie : Afin d'être le plus possible au cà…“ur de la structure
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Valérie : 90 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Valérie : non
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Valérie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Valérie : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Valérie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Valérie : 3 mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Valérie : peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Valérie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Valérie : oui, ordinateur, imprimante
Consultant : Avez vous confiance en vous? Valérie : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Valérie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Valérie : oui, une trahison au travail
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Valérie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Valérie : lors de mes déplacements qualité sur les sites de production
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Valérie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Valérie : non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Valérie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Valérie : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Valérie : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Valérie : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Valérie : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Valérie : 45ke/an
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Valérie : discipline : textile Logiciel : word
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Valérie : sage 100
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Valérie : quand il faut qu'un dossier soit fini avant d'être commencé : je prends les choses les unes après les autres
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Valérie : Mise en place de la certification : je l'ai relevé en ne comptant pas mon temps
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Valérie : Le déchargement de 400 colis qui devait être livrés le lendemain et le transporteur ne pouvait pas le faire ! Je l'ai fait avec l'aide d'une collègue en refaisant la paletissation
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Valérie : Chez STAT, mener à bien le fonctionnement de l'entreprise j'espère valider mon BTS assistante de GESTION PME/PMI en octobre prochain
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Valérie : venir en aide à une collègue
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Valérie : j'ai travaillé avec des collègues qui auraient pu être mes enfants
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Valérie : des clients très exigeants : je m'adapte à leur demande en essayant de leur faire comprendre les techniques incontournables
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Valérie : Pour aider un client, j'ai fait sa recherche de matière première qu'il ne trouvait pas
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Valérie : dans le cadre de la certification
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Valérie : le plus aimé : gestion commerciale et qualité sur les sites de production le moins aimé : ADV
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Valérie : j'ai su donner satisfaction à ma Direction, à nos clients et partenaires professionnels
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Valérie : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Valérie : 1
Consultant : Comment est votre Anglais ? Valérie : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Valérie : Hello, how are you. thank you very much.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Valérie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Valérie : Car, j'ai su répondre sans trop de difficultés à la majorité des questions
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Valérie : non
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Valérie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Valérie : Mon environnement n'a rien à voir dans la gestion de mes fonctions professionnelles
Consultant : Préférez vous ? Valérie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Valérie : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Valérie : non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Valérie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Valérie : C'est un réel respect envers les personnes avec lesquelles je travaille
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Valérie : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Valérie : membres du conseil syndical de la copropriété
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Valérie : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Valérie : de mode
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Valérie : les sorties entre amis, le shopping le sport, le cinéma, la télé, la lecture, le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Valérie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Valérie : oui, j'aime faire les cartes que j'adresse à mon entourage
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Valérie : la politesse, la rigueur, la ponctualité, le courage, l'h
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Valérie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Valérie : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Valérie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Valérie : textile
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Valérie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Valérie : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Valérie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Valérie : pour des déplacements à l'étranger
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Valérie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Valérie : mise en place de la certification
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Valérie : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Valérie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Valérie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Valérie : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Valérie : Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Valérie : Afin d'être le plus possible au cà…“ur de la structure
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Valérie : 90 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Valérie : non
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Valérie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Valérie : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Valérie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Valérie : 3 mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Valérie : peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Valérie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Valérie : oui, ordinateur, imprimante
Consultant : Avez vous confiance en vous? Valérie : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Valérie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Valérie : oui, une trahison au travail
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Valérie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Valérie : lors de mes déplacements qualité sur les sites de production
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Valérie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Valérie : non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Valérie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Valérie : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Valérie : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Valérie : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Valérie : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Valérie : 45ke/an
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Valérie : discipline : textile Logiciel : word
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Valérie : sage 100
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Valérie : quand il faut qu'un dossier soit fini avant d'être commencé : je prends les choses les unes après les autres
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Valérie : Mise en place de la certification : je l'ai relevé en ne comptant pas mon temps
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Valérie : Le déchargement de 400 colis qui devait être livrés le lendemain et le transporteur ne pouvait pas le faire ! Je l'ai fait avec l'aide d'une collègue en refaisant la paletissation
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Valérie : Chez STAT, mener à bien le fonctionnement de l'entreprise j'espère valider mon BTS assistante de GESTION PME/PMI en octobre prochain
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Valérie : venir en aide à une collègue
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Valérie : j'ai travaillé avec des collègues qui auraient pu être mes enfants
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Valérie : des clients très exigeants : je m'adapte à leur demande en essayant de leur faire comprendre les techniques incontournables
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Valérie : Pour aider un client, j'ai fait sa recherche de matière première qu'il ne trouvait pas
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Valérie : dans le cadre de la certification
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Valérie : le plus aimé : gestion commerciale et qualité sur les sites de production le moins aimé : ADV
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Valérie : j'ai su donner satisfaction à ma Direction, à nos clients et partenaires professionnels
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Valérie : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Valérie : 1
Consultant : Comment est votre Anglais ? Valérie : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Valérie : Hello, how are you. thank you very much.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Valérie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Valérie : Car, j'ai su répondre sans trop de difficultés à la majorité des questions
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Valérie : non
