Assistante de direction et rh
Brigitte J.
69420 Ampuis
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Auto-entretien de Brigitte J.
Cet entretien a eu lieu le 18/11/13 à 15h20
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Brigitte :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Brigitte : rendre service aux autres dans un bon relationnel
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Brigitte :
dans l'urgence
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Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Brigitte : je souhaite être toujours occupée
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Brigitte :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Brigitte : oui
Consultant :
Préférez vous ?
Brigitte :
Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Brigitte :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Brigitte : non
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Brigitte :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Brigitte : le respect
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Brigitte :
Non
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Brigitte :
Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ?
Brigitte : Femme actuelle
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Brigitte : le sport, le cinéma, théâtre, le shopping, la télé, la lecture et sorties entre amis
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Brigitte :
Non
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Brigitte : la rigueur, la politesse, le courage, l'honnêteté, la franchise,la ponctualité, la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Brigitte :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Brigitte : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Brigitte :
Oui
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Brigitte :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Brigitte :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Brigitte : les déplacements quotidiens de tous les collaborateurs
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Brigitte :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Brigitte : cause d'intempérie
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Brigitte :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Brigitte :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Brigitte :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Brigitte : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Brigitte :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Brigitte :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Brigitte : Organisation des déplacements et de la logistique des réunions.
Gestion RH.
Gestions des appels et des émails
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Brigitte :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Brigitte : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Brigitte :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Brigitte : 7 ans
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Brigitte :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Brigitte : oui
PC portable
Imprimante
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Brigitte :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Brigitte : Je suis une battante
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Brigitte :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Brigitte : je prend le temps de connaitre les autres
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Brigitte :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Brigitte : très régulièrement dans mon travail.
Mise en place de procédures pour l'organisation
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Brigitte :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Brigitte : non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Brigitte :
Oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Brigitte :
La Rigueur
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Brigitte :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Brigitte : Gestion des agendas
Organisation logistique des réunions
Ressources Humaines
Gérer les appels
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Brigitte : l'anglais
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Brigitte : j'ai toujours gérer les priorités en premier
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Brigitte : Mon évolution dans le Groupe.
Mon défi est de rejoindre une structure d'envergure me permettant d'envisager de nouvelles perspectives de carrière, de mettre à disposition toutes mes qualités et mon expérience pour un poste d'Assistante de direction dans la région lyonnaise.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Brigitte : Mettre en place des outils (procédures) pour l'organisation de mon travail vis à vis des collaborateurs
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Brigitte : Réduire le budget des frais généraux.
30 % d'économie
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Brigitte : 14 ans dans un Groupe international
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Brigitte : Discrétion
Rigueur et sens de l'organisation
Apte à prendre des initiatives
Autonome
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Brigitte :
5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Brigitte : 2
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Brigitte :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Brigitte : I'm personnal assistant since 14 in the group.
My work is very diversified and interesting
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Brigitte :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Brigitte : Je me suis abtenue sur peu de questions
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