Assistante de direction notamment dans l'export, rh et direction générale
Carole U.
92190 Meudon
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Auto-entretien de Carole U.
Cet entretien a eu lieu le 13/07/13 à 13h24
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Carole : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Carole : Un réel plaisir de pouvoir épauler et apporter mon aide à mon supérieur hiérarchique, je me sens très utile et valorisée.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Carole : dans un environnement turbulent
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans la turbulence ?
Carole : J'aime me surpasser et mon coté autonome, polyvalente, dynamique et organisée me permettent de faire face à toutes les situations que ce soit d'urgences ou innatendues !
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Carole : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Carole : Tout à fait, j'en ai eu lors de mes expériences passées et, je suis consciente, qu'épauler son Directeur veut dire aussi qu'il doit pouvoir compter sur moi si besoin est.
Consultant : Préférez vous ? Carole : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Carole : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Carole : Non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Carole : une culture
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Carole : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Carole : Associations pour enfants autistes
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Carole : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Carole : Politique
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Carole : le sport, la lecture, les sorties entre amis, le théâtre, le cinéma, le shopping et la télé.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Carole : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Carole : Oui je suis créative et je le sais depuis mon enfance où j'étais la première de la classe en dessin. J'adore transformer mon environnement et m'y sentir bien, oui je peux dire que je suis une artiste dans l'âme !
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Carole : la rigueur, l'honnêteté, la franchise, la politesse, le courage, la ponctualité et la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Carole : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Carole : Non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Carole : Oui
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Carole : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Carole : Non
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Carole : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Carole : Pour les réunions a l'étranger, des séminaires, des voyages privées du Directeur également.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Carole : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Carole : Tout à fait, je peux même dire que c'est un de mes points fort !
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Carole : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Carole : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Carole : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Carole : Pour ma part, ce sont les mêmes que travailler dans une entreprise extérieure car une fois dans mon domaine je fais le travail demandé.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Carole : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Carole : Mon expérience passée m'a permis d'apprécier le monde des Grands Groupes car c'est plus \"turbulent\" et c'est ce que je préfère.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Carole : 100 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Carole : Quand on aime on ne compte pas !
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Carole : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Carole : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Carole : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Carole : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Carole : 8 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Carole : Aucune importance
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Carole : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Carole : iMac + ipad
Consultant : Avez vous confiance en vous? Carole : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Carole : Je sais que je peux toujours y arriver, la vie et le travail ne me font pas peur, je suis une personne battante et courageuse.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Carole : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Carole : Non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Carole : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Carole : Lors du précédent licenciement économique de l'Entreprise où j'ai travaillé 8 ans, je me suis retrouvée seule car mon Supérieur hiérarchique a dà» quitter son poste mais j'ai continué à exercer mon travail 3 mois en gérant les appels téléphoniques, les courriers etc...
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Carole : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Carole : Pas vraiment
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Carole : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Carole : Oui si elles restent respectueuses
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Carole : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Carole : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Carole : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Carole : Tout à fait
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Carole : Organisation de réunions ou de voyages, Power Point
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Carole : La polyvalence
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Carole : Perte d'un document important mais je reste calme et je demande rapidement un duplicata
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Carole : Perte d'un document important mais je reste calme et je demande rapidement un duplicata
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Carole : Suite au rachat de l'entreprise où je travaillais, je me suis retrouvée sans Supérieur hiérarchique mais j'ai continué à gérer et à être l'intermédiaire avec d'autres Directeurs
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Carole : J'ai été assistante export et ma réussite a été celle d'obtenir, avec mon Directeur Export, une dizaine d'Autorisation de Mise sur le Marché (AMM) de plusieurs médicaments à l'étranger.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Carole : Je m'étais fixée comme objectif d'obtenir toutes les Autorisations de Mise sur le Marché des Médicaments dont on avait fait la demande à l'étranger et grâce à notre persévérance, notre courage, notre travail nous les avons obtenu.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Carole : Aucun, je m'adapte avec tous les types de personnes, de caractères etc....
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Carole : J'étais assistante de trois Directions : Export, Ressources Humaines et Direction Générale donc j'agissais très souvent en faveur du travail d'équipe avec d'autres Assistantes et d'autres Directeurs.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Carole : Ce qui m'a le plus plu c'est qu'on me fasse confiance et qu'on me laisse \"gérer\" la situation et j'ai eu une chance énorme d'avoir des Directeurs qui savaient me léguer facilement le travail.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Carole : Je sais m'adapter à toutes les situations.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Carole : 2
Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ? Carole : J'ai le numéro de téléphone portable du précédent Président Directeur Général
Consultant : Comment est votre Anglais ? Carole : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Carole : I am Carole ULUER, I have ten years of experience in secretarial and I am very versatile, I'm looking for a job in my area where I could show you my expertise
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Carole : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Carole : Cela me permet de me préparer dès maintenant à un futur entretien !
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Carole : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Carole : Tout à fait, j'en ai eu lors de mes expériences passées et, je suis consciente, qu'épauler son Directeur veut dire aussi qu'il doit pouvoir compter sur moi si besoin est.
Consultant : Préférez vous ? Carole : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Carole : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Carole : Non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Carole : une culture
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Carole : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Carole : Associations pour enfants autistes
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Carole : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Carole : Politique
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Carole : le sport, la lecture, les sorties entre amis, le théâtre, le cinéma, le shopping et la télé.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Carole : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Carole : Oui je suis créative et je le sais depuis mon enfance où j'étais la première de la classe en dessin. J'adore transformer mon environnement et m'y sentir bien, oui je peux dire que je suis une artiste dans l'âme !
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Carole : la rigueur, l'honnêteté, la franchise, la politesse, le courage, la ponctualité et la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Carole : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Carole : Non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Carole : Oui
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Carole : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Carole : Non
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Carole : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Carole : Pour les réunions a l'étranger, des séminaires, des voyages privées du Directeur également.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Carole : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Carole : Tout à fait, je peux même dire que c'est un de mes points fort !
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Carole : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Carole : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Carole : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Carole : Pour ma part, ce sont les mêmes que travailler dans une entreprise extérieure car une fois dans mon domaine je fais le travail demandé.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Carole : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Carole : Mon expérience passée m'a permis d'apprécier le monde des Grands Groupes car c'est plus \"turbulent\" et c'est ce que je préfère.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Carole : 100 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Carole : Quand on aime on ne compte pas !
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Carole : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Carole : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Carole : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Carole : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Carole : 8 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Carole : Aucune importance
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Carole : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Carole : iMac + ipad
Consultant : Avez vous confiance en vous? Carole : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Carole : Je sais que je peux toujours y arriver, la vie et le travail ne me font pas peur, je suis une personne battante et courageuse.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Carole : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Carole : Non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Carole : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Carole : Lors du précédent licenciement économique de l'Entreprise où j'ai travaillé 8 ans, je me suis retrouvée seule car mon Supérieur hiérarchique a dà» quitter son poste mais j'ai continué à exercer mon travail 3 mois en gérant les appels téléphoniques, les courriers etc...
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Carole : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Carole : Pas vraiment
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Carole : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Carole : Oui si elles restent respectueuses
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Carole : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Carole : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Carole : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Carole : Tout à fait
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Carole : Organisation de réunions ou de voyages, Power Point
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Carole : La polyvalence
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Carole : Perte d'un document important mais je reste calme et je demande rapidement un duplicata
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Carole : Perte d'un document important mais je reste calme et je demande rapidement un duplicata
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Carole : Suite au rachat de l'entreprise où je travaillais, je me suis retrouvée sans Supérieur hiérarchique mais j'ai continué à gérer et à être l'intermédiaire avec d'autres Directeurs
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Carole : J'ai été assistante export et ma réussite a été celle d'obtenir, avec mon Directeur Export, une dizaine d'Autorisation de Mise sur le Marché (AMM) de plusieurs médicaments à l'étranger.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Carole : Je m'étais fixée comme objectif d'obtenir toutes les Autorisations de Mise sur le Marché des Médicaments dont on avait fait la demande à l'étranger et grâce à notre persévérance, notre courage, notre travail nous les avons obtenu.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Carole : Aucun, je m'adapte avec tous les types de personnes, de caractères etc....
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Carole : J'étais assistante de trois Directions : Export, Ressources Humaines et Direction Générale donc j'agissais très souvent en faveur du travail d'équipe avec d'autres Assistantes et d'autres Directeurs.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Carole : Ce qui m'a le plus plu c'est qu'on me fasse confiance et qu'on me laisse \"gérer\" la situation et j'ai eu une chance énorme d'avoir des Directeurs qui savaient me léguer facilement le travail.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Carole : Je sais m'adapter à toutes les situations.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Carole : 2
Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ? Carole : J'ai le numéro de téléphone portable du précédent Président Directeur Général
Consultant : Comment est votre Anglais ? Carole : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Carole : I am Carole ULUER, I have ten years of experience in secretarial and I am very versatile, I'm looking for a job in my area where I could show you my expertise
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Carole : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Carole : Cela me permet de me préparer dès maintenant à un futur entretien !
