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Assistante de direction
Chafia Y.
77200 Torcy
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Auto-entretien de Chafia Y.
Cet entretien a eu lieu le 10/06/13 à 13h49
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Chafia : Oui et nonConsultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Chafia : dans l'anticipation
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Chafia : Car je peux \"devancer\" les éventuels problèmes à venir. Il est confortable de travailler dans l'organisation, même si je peux évidemment travailler dans l'urgence.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Chafia : Non
Consultant : Pour quelle raison ? Chafia : La raison pour laquelle je n'aime pas cela est que dans une journée de 7 à 8 heures de travail, j'organise mes tâches en fonction de leur urgence et me fixe des objectifs. Par contre s'il s'agit d'un dossier à remettre de toute urgence je ne compte pas les heures pour le le rendre en temps et heure
Consultant : Préférez vous ? Chafia : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Chafia : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Chafia : Deux fois car ne voyant pas de possibilité d'évolution, j'ai préféré quitter mon poste. Je suis dans l'optique d'évoluer et pas de stagner. Je recherche une société qui me permettra de pouvoir évoluer, bien sà»re, s'entend, une fois mes preuves faites.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Chafia : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Chafia : La ponctualité devrait couler de source et pour tout le monde. Je déteste être en retard et pour tous les événements de la vie.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Chafia : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Chafia : Si j'avais le temps, j'integrerais une association pour les mères en difficultés.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Chafia : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Chafia : Les romans, les autobiographies.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Chafia : Les sorties entre amis La lecture Le sport La télé Le cinéma Le théâtre Le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Chafia : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Chafia : Oui, par rapport à la décoration d'intérieure. D'après mes proches je suis douée pour associer les objets.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Chafia : La ponctualité La politesse La franchise La rigueur Le courage L'honnetete La modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Chafia : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Chafia : Nécessairement non, je pars du principe qu'il ne faut pas tout mélanger. Mais j'ai de très bon amis qui a la base étaient des collègues.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Chafia : Non
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Chafia : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Chafia : Oui, je suis plutôt à l'aise.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Chafia : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Chafia : Oui, ce genre de tâches est un challenge et j'adore relèver des challenges.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Chafia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Chafia : J'ai intégre une société dans laquelle il y avait une totale absence d'organisation administrative et surtout gestion. Ce poste m'a montré ce de quoi j'étais capable.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Chafia : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Chafia : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Chafia : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Chafia : La confiance est une chose très importante, cela permet de travailler correctement et sereinement.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Chafia : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Chafia : Pour le côté familial. Les PME sont pour moi de gros navires dans lesquels tout le monde rame et surtout dans le même sens pour que cela fonctionne.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Chafia : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Chafia : àƒ€ faire en sorte que toutes les tâches allouées soient réalisées une bonne fois pour toute. Il est également consacré à l'aide entre les collègues sur un dossier épineux et prenant.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Chafia : Je n'ai aucun grief à travailler pour un secteur ou un autre.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Chafia : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Chafia : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Chafia : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Chafia : 5 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Chafia : Peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Chafia : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Chafia : Oui j'ai un ordinateur personnel et une tablette numérique.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Chafia : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Chafia : Je n'ai pas peur de relever des challenges. Il m'arrive d'avoir des doutes mais je me reprends au plus vite et en général cela me réussi.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Chafia : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Chafia : La confiance vient au fur et à mesure de la relation professionnelle. Elle se mérite aussi et de façon réciproque.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Chafia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Chafia : Je n'ai pas d'exemple particulier, pour moi le sens des responsabilités doit être primordial et quel que soit le poste occupe. Je prends mon travail à cà…“ur et ma conscience professionnelle ne me quitte jamais.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Chafia : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Chafia : Oui
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Chafia : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Chafia : Heureusement que oui, cela permet de travailler de façon plus décontracté et sereine.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Chafia : La Ponctualité
Consultant : Pourquoi ? Chafia : C'est à partir de ce fait que l'on vous juge professionnellement.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Chafia : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Chafia : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Chafia : Ma polyvalence fait que je suis à l'aise dans la comptabilité, le secrétariat classique et la gestion commerciale. J'utilise Word, Excel et Coala (SAGE).
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Chafia : àƒ€ avoir plus confiance en moi.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Chafia : La situation la plus stressante pour moi et que l'on me mette la pression. Dans ce cas je parle ouvertement en disant que ce n'est pas comme cela que je travaille. La communication est importante et facilite le travail pour tout le monde.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Chafia : Comme précédemment dit, j'ai mis en place une organisation de travail faisant qu'il était également aisé pour ma collègue de la suivre en cas d'absence de ma part. Bien sur cela n'a pas été facile et cela a pris du temps mais j'ai relève le challenge !
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Chafia : Répondre à un appel d'offres n'est pas de tout repos surtout en marche public. Le fait d'avoir anticiper certaines étapes m'a permis de déposer l'offre en temps et en heure.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Chafia : Non
Consultant : Pour quelle raison ? Chafia : La raison pour laquelle je n'aime pas cela est que dans une journée de 7 à 8 heures de travail, j'organise mes tâches en fonction de leur urgence et me fixe des objectifs. Par contre s'il s'agit d'un dossier à remettre de toute urgence je ne compte pas les heures pour le le rendre en temps et heure
Consultant : Préférez vous ? Chafia : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Chafia : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Chafia : Deux fois car ne voyant pas de possibilité d'évolution, j'ai préféré quitter mon poste. Je suis dans l'optique d'évoluer et pas de stagner. Je recherche une société qui me permettra de pouvoir évoluer, bien sà»re, s'entend, une fois mes preuves faites.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Chafia : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Chafia : La ponctualité devrait couler de source et pour tout le monde. Je déteste être en retard et pour tous les événements de la vie.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Chafia : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Chafia : Si j'avais le temps, j'integrerais une association pour les mères en difficultés.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Chafia : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Chafia : Les romans, les autobiographies.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Chafia : Les sorties entre amis La lecture Le sport La télé Le cinéma Le théâtre Le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Chafia : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Chafia : Oui, par rapport à la décoration d'intérieure. D'après mes proches je suis douée pour associer les objets.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Chafia : La ponctualité La politesse La franchise La rigueur Le courage L'honnetete La modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Chafia : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Chafia : Nécessairement non, je pars du principe qu'il ne faut pas tout mélanger. Mais j'ai de très bon amis qui a la base étaient des collègues.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Chafia : Non
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Chafia : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Chafia : Oui, je suis plutôt à l'aise.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Chafia : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Chafia : Oui, ce genre de tâches est un challenge et j'adore relèver des challenges.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Chafia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Chafia : J'ai intégre une société dans laquelle il y avait une totale absence d'organisation administrative et surtout gestion. Ce poste m'a montré ce de quoi j'étais capable.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Chafia : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Chafia : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Chafia : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Chafia : La confiance est une chose très importante, cela permet de travailler correctement et sereinement.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Chafia : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Chafia : Pour le côté familial. Les PME sont pour moi de gros navires dans lesquels tout le monde rame et surtout dans le même sens pour que cela fonctionne.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Chafia : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Chafia : àƒ€ faire en sorte que toutes les tâches allouées soient réalisées une bonne fois pour toute. Il est également consacré à l'aide entre les collègues sur un dossier épineux et prenant.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Chafia : Je n'ai aucun grief à travailler pour un secteur ou un autre.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Chafia : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Chafia : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Chafia : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Chafia : 5 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Chafia : Peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Chafia : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Chafia : Oui j'ai un ordinateur personnel et une tablette numérique.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Chafia : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Chafia : Je n'ai pas peur de relever des challenges. Il m'arrive d'avoir des doutes mais je me reprends au plus vite et en général cela me réussi.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Chafia : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Chafia : La confiance vient au fur et à mesure de la relation professionnelle. Elle se mérite aussi et de façon réciproque.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Chafia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Chafia : Je n'ai pas d'exemple particulier, pour moi le sens des responsabilités doit être primordial et quel que soit le poste occupe. Je prends mon travail à cà…“ur et ma conscience professionnelle ne me quitte jamais.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Chafia : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Chafia : Oui
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Chafia : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Chafia : Heureusement que oui, cela permet de travailler de façon plus décontracté et sereine.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Chafia : La Ponctualité
Consultant : Pourquoi ? Chafia : C'est à partir de ce fait que l'on vous juge professionnellement.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Chafia : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Chafia : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Chafia : Ma polyvalence fait que je suis à l'aise dans la comptabilité, le secrétariat classique et la gestion commerciale. J'utilise Word, Excel et Coala (SAGE).
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Chafia : àƒ€ avoir plus confiance en moi.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Chafia : La situation la plus stressante pour moi et que l'on me mette la pression. Dans ce cas je parle ouvertement en disant que ce n'est pas comme cela que je travaille. La communication est importante et facilite le travail pour tout le monde.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Chafia : Comme précédemment dit, j'ai mis en place une organisation de travail faisant qu'il était également aisé pour ma collègue de la suivre en cas d'absence de ma part. Bien sur cela n'a pas été facile et cela a pris du temps mais j'ai relève le challenge !
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Chafia : Répondre à un appel d'offres n'est pas de tout repos surtout en marche public. Le fait d'avoir anticiper certaines étapes m'a permis de déposer l'offre en temps et en heure.
