Assistant export, adv, transport ou logistique
Yves B.
76420 Bois Guillaume Bihorel
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Auto-entretien de Yves B.
Cet entretien a eu lieu le 28/07/15 à 21h18
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Yves : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Yves : La satisfaction d'apporter ma pierre à l'édifice.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Yves : dans l'anticipation
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Yves : Cela permet d'éviter que les problèmes prennent une trop grande dimension.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Yves : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Yves : Tout à fait.
Consultant : Préférez vous ? Yves : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Yves : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Yves : Deux fois.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Yves : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Yves : Parce que tout le monde n'est pas forcément ponctuel.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Yves : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Yves : Bénévole au Secours Populaire Français.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Yves : Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ? Yves : Des sujets variés sur Internet.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Yves : Non
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Yves : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Yves : Pas nécessairement.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Yves : Oui
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Yves : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Yves : Peut-être.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Yves : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Yves : Je ne sais pas.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Yves : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Yves : Oui.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Yves : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Yves : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Yves : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Yves : Je ne sais pas.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Yves : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Yves : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Yves : Classement, archivage, tâches diverses.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Yves : Export, international.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Yves : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Yves : Oui, excellente.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Yves : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Yves : 6 années.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Yves : Je ne sais pas.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Yves : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Yves : PC, smartphone.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Yves : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Yves : Parce que je me sens confiant.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Yves : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Yves : Certainement, mais je ne me souviens plus en quelle occasion.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Yves : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Yves : En étant autonome dans mon travail.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Yves : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Yves : Je suis fait pour la coordination et l'organisation.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Yves : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Yves : Oui.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Yves : La Ponctualité
Consultant : Pourquoi ? Yves : Parce que tout le monde n'est pas toujours ponctuel.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Yves : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Yves : Oui.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Yves : Réservation de fret, gestion de commandes, tous logiciels.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Yves : A utiliser toute mon expérience de la coordination,de l'organisation et de la communication.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Yves : Le retard dans le traitement des dossiers, que je m'efforce d'éviter en anticipant sur toute situation qui pourrait survenir.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Yves : Assurer une double charge de travail en débordant éventuellement les horaires.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Yves : Absence impromptue d'un(e) collègue dont j'ai informé toute personne concernée en amont et en aval afin d'obtenir le temps nécessaire pour accomplir ma tâche.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Yves : Avoir été une référence européenne pendant près de neuf ans au sein d'une très grosse société.Je cherche à continuer à l'être.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Yves : Cela m'est arrivé de si nombreuses fois que j'ai peine à sélectionner un exemple.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Yves : Je n'ai pas d'exemple précis à donner.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Yves : J'ai travaillé avec de nombreux interlocuteurs étrangers, ou de culture ou originaires de milieux très différents.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Yves : J'ai du mal - mais mon cas n'est sûrement pas isolé - à travailler avec les gens désagréables, dont il faut savoir alerter la hiérarchie à propos de leur comportement.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Yves : Je ne m'en souviens pas mais cela m'est sûrement arrivé.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Yves : J'ai - par exemple - établi un document pour aider le prestataire à finaliser son dossier, lequel était d'habitude suivi par une collègue qui venait de me prévenir qu'elle serait en retard.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Yves : En n'hésitant pas à proposer mon aide si je sentais qu'un(e) collègue était débordé(e).
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Yves : J'ai particulièrement apprécié qu'on me laisse travailler de façon autonome, j'ai moins apprécié quand il m'est arrivé d'avoir des chefs de service peu compétent(es)
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Yves : 27 ans d'expérience au sein de nombreuses sociétés.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Yves : 11
Consultant : Comment est votre Anglais ? Yves : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Yves : I am a man with a great deal of experience in international trade and I am looking for a job which would enable me to use this experience.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Yves : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Yves : Il est toujours intéressant de décrire qui l'on est et de parler des expériences que l'on a vécues, et ce avec le maximum d'objectivité et de précision.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Yves : Non, je ne vois pas.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Yves : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Yves : Tout à fait.
Consultant : Préférez vous ? Yves : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Yves : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Yves : Deux fois.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Yves : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Yves : Parce que tout le monde n'est pas forcément ponctuel.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Yves : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Yves : Bénévole au Secours Populaire Français.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Yves : Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ? Yves : Des sujets variés sur Internet.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Yves : Non
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Yves : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Yves : Pas nécessairement.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Yves : Oui
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Yves : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Yves : Peut-être.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Yves : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Yves : Je ne sais pas.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Yves : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Yves : Oui.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Yves : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Yves : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Yves : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Yves : Je ne sais pas.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Yves : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Yves : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Yves : Classement, archivage, tâches diverses.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Yves : Export, international.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Yves : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Yves : Oui, excellente.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Yves : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Yves : 6 années.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Yves : Je ne sais pas.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Yves : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Yves : PC, smartphone.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Yves : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Yves : Parce que je me sens confiant.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Yves : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Yves : Certainement, mais je ne me souviens plus en quelle occasion.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Yves : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Yves : En étant autonome dans mon travail.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Yves : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Yves : Je suis fait pour la coordination et l'organisation.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Yves : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Yves : Oui.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Yves : La Ponctualité
Consultant : Pourquoi ? Yves : Parce que tout le monde n'est pas toujours ponctuel.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Yves : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Yves : Oui.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Yves : Réservation de fret, gestion de commandes, tous logiciels.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Yves : A utiliser toute mon expérience de la coordination,de l'organisation et de la communication.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Yves : Le retard dans le traitement des dossiers, que je m'efforce d'éviter en anticipant sur toute situation qui pourrait survenir.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Yves : Assurer une double charge de travail en débordant éventuellement les horaires.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Yves : Absence impromptue d'un(e) collègue dont j'ai informé toute personne concernée en amont et en aval afin d'obtenir le temps nécessaire pour accomplir ma tâche.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Yves : Avoir été une référence européenne pendant près de neuf ans au sein d'une très grosse société.Je cherche à continuer à l'être.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Yves : Cela m'est arrivé de si nombreuses fois que j'ai peine à sélectionner un exemple.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Yves : Je n'ai pas d'exemple précis à donner.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Yves : J'ai travaillé avec de nombreux interlocuteurs étrangers, ou de culture ou originaires de milieux très différents.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Yves : J'ai du mal - mais mon cas n'est sûrement pas isolé - à travailler avec les gens désagréables, dont il faut savoir alerter la hiérarchie à propos de leur comportement.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Yves : Je ne m'en souviens pas mais cela m'est sûrement arrivé.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Yves : J'ai - par exemple - établi un document pour aider le prestataire à finaliser son dossier, lequel était d'habitude suivi par une collègue qui venait de me prévenir qu'elle serait en retard.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Yves : En n'hésitant pas à proposer mon aide si je sentais qu'un(e) collègue était débordé(e).
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Yves : J'ai particulièrement apprécié qu'on me laisse travailler de façon autonome, j'ai moins apprécié quand il m'est arrivé d'avoir des chefs de service peu compétent(es)
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Yves : 27 ans d'expérience au sein de nombreuses sociétés.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Yves : 11
Consultant : Comment est votre Anglais ? Yves : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Yves : I am a man with a great deal of experience in international trade and I am looking for a job which would enable me to use this experience.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Yves : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Yves : Il est toujours intéressant de décrire qui l'on est et de parler des expériences que l'on a vécues, et ce avec le maximum d'objectivité et de précision.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Yves : Non, je ne vois pas.
