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Assistante de direction
Karine L.
31880 La Salvetat Saint Gilles
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Auto-entretien de Karine L.
Cet entretien a eu lieu le 05/01/14 à 15h50
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Karine : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Karine : J'ai le sens du service et cette fonction satisfait mes aspirations.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Karine :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Karine : Oui
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Karine : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Karine : 3 fois et chaque fois pour la même raison : développer mon expérience
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Karine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Karine : Une qualité naturelle à partir du moment ou la ponctualité est une valeur inculquée pendant l'enfance et l'adolescence. A l'âge adulte, la ponctualité n'apparaà®t pas comme une contraire mais comme un signe de politesse et de respect vis à vis de son interlocuteur.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Karine : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Karine : Sport Association de Natation
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Karine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Karine : Tous les policiers (préférence auteurs français et scandinaves)
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Karine : Sport Lecture Cinéma Sorties en amis Théatre Télé Shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Karine : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Karine : Oui car j'ai travaillé dans le marketing et on m'a incité à collaborer avec des agences de publicité car je trouvais facilement des slogans, titres accrocheurs ...
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Karine : honnêteté politesse rigueur courage ponctualité modestie franchise
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Karine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Karine : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Karine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Karine : Silmo (optique lunetterie) JIB (Journées Internationales de biologie) Paris Air Show (le Bourget) SIAL (agro-alimentaire)
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Karine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Karine : OUI
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Karine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Karine : Déplacement d'un PDG à l'international (une fois par mois à raison de 15 jours par mois)
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Karine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Karine : J'ai participé à la création d'une société et au développement du service ADV
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Karine : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Karine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Karine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Karine : NON
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Karine : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Karine : J'ai déjà travaillé dans des PME et structures familiales et je constate que je me sens plus épanouie dans une grande structure.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Karine : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Karine : Commerciale
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Karine : aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Karine : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Karine : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Karine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Karine : 1 à 3 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Karine : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Karine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Karine : un portable
Consultant : Avez vous confiance en vous? Karine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Karine : les gens pensent que je fais un travail rapide et de qualité. Ces compliments ont collaborer à ma prise de confiance.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Karine : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Karine : Par expérience, je préfère observer les gens et m'assurer de leur fiabilité.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Karine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Karine : En participant à la création d'une société
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Karine : Non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Karine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Karine : oui, elles participent à l'esprit d'équipe et à la consolidation de la relation, à condition que les plaisanteries soient fines et qu'elles puissent éventuellement être bilatérales.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Karine : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Karine : NON
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Karine : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Karine : OUI
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Karine : powerpoint Word Excel Plusieurs ERP
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Karine : Réactivité Patience Gestion du stress
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Karine : Un manager qui impose d'effectuer plusieurs tâches simultanément. A défaut d'information sur l'urgence de chaque tâche, j'analyse la situation et je m'organise de façon à les accomplir, dans le temps imposé.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Karine : Développer un portefeuille client = fidéliser la clientèle qui par phénomène de \"bouche à oreille\", a permis ce développement
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Karine : Développer un portefeuille client sur un territoire et augmenter la chiffre d'affaire de 300 % (Espagne)
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Karine : J'ai collaboré avec des gens de tous âges sans que cela n'influe sur mon professionnalisme ou ma relation avec l
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Karine : Avec les femmes jalouses. Dans ce cas de figure, j'applique une certaine indifférence. Je collabore de façon intègre mais je m'assure de ne pas attiser cette jalousie. J'essaie de me faire \"adopter\" en douceur par la personne en lui révélant les qualités que je n'ai pas par exemple.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Karine : En mettant toutes les forces en présences pour collaborer à un travail de longue haleine qui incombait à une seule personne qui se sentait incapable de l'accomplir. J'ai procédé à la répartition et la planification des tâches.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Karine : Chez Cartier (Luxury Eyewear), j'ai adoré le sens de l'humour de mon patron, sa capacité à m'enrichir de son savoir chaque jour, le niveau de confiance qu'il m'a accordé et le grand niveau de rigueur qu'il a exigé
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Karine : expérience polyvalence connaissance de plusieurs domaines d'activités, de plusieurs types de sociétés, de différents types de Manager (directifs, conciliants...)
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Karine : 6
Consultant : Comment est votre Anglais ? Karine : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Karine : assez bien
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Karine : Oui Pouvez-vous fournir des références de personnes qui puissent être contactées afin d'attester de votre professionnalisme
Réduire son Auto-entretien Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Karine : Oui
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Karine : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Karine : 3 fois et chaque fois pour la même raison : développer mon expérience
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Karine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Karine : Une qualité naturelle à partir du moment ou la ponctualité est une valeur inculquée pendant l'enfance et l'adolescence. A l'âge adulte, la ponctualité n'apparaà®t pas comme une contraire mais comme un signe de politesse et de respect vis à vis de son interlocuteur.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Karine : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Karine : Sport Association de Natation
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Karine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Karine : Tous les policiers (préférence auteurs français et scandinaves)
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Karine : Sport Lecture Cinéma Sorties en amis Théatre Télé Shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Karine : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Karine : Oui car j'ai travaillé dans le marketing et on m'a incité à collaborer avec des agences de publicité car je trouvais facilement des slogans, titres accrocheurs ...
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Karine : honnêteté politesse rigueur courage ponctualité modestie franchise
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Karine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Karine : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Karine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Karine : Silmo (optique lunetterie) JIB (Journées Internationales de biologie) Paris Air Show (le Bourget) SIAL (agro-alimentaire)
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Karine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Karine : OUI
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Karine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Karine : Déplacement d'un PDG à l'international (une fois par mois à raison de 15 jours par mois)
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Karine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Karine : J'ai participé à la création d'une société et au développement du service ADV
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Karine : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Karine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Karine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Karine : NON
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Karine : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Karine : J'ai déjà travaillé dans des PME et structures familiales et je constate que je me sens plus épanouie dans une grande structure.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Karine : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Karine : Commerciale
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Karine : aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Karine : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Karine : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Karine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Karine : 1 à 3 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Karine : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Karine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Karine : un portable
Consultant : Avez vous confiance en vous? Karine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Karine : les gens pensent que je fais un travail rapide et de qualité. Ces compliments ont collaborer à ma prise de confiance.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Karine : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Karine : Par expérience, je préfère observer les gens et m'assurer de leur fiabilité.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Karine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Karine : En participant à la création d'une société
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Karine : Non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Karine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Karine : oui, elles participent à l'esprit d'équipe et à la consolidation de la relation, à condition que les plaisanteries soient fines et qu'elles puissent éventuellement être bilatérales.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Karine : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Karine : NON
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Karine : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Karine : OUI
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Karine : powerpoint Word Excel Plusieurs ERP
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Karine : Réactivité Patience Gestion du stress
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Karine : Un manager qui impose d'effectuer plusieurs tâches simultanément. A défaut d'information sur l'urgence de chaque tâche, j'analyse la situation et je m'organise de façon à les accomplir, dans le temps imposé.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Karine : Développer un portefeuille client = fidéliser la clientèle qui par phénomène de \"bouche à oreille\", a permis ce développement
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Karine : Développer un portefeuille client sur un territoire et augmenter la chiffre d'affaire de 300 % (Espagne)
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Karine : J'ai collaboré avec des gens de tous âges sans que cela n'influe sur mon professionnalisme ou ma relation avec l
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Karine : Avec les femmes jalouses. Dans ce cas de figure, j'applique une certaine indifférence. Je collabore de façon intègre mais je m'assure de ne pas attiser cette jalousie. J'essaie de me faire \"adopter\" en douceur par la personne en lui révélant les qualités que je n'ai pas par exemple.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Karine : En mettant toutes les forces en présences pour collaborer à un travail de longue haleine qui incombait à une seule personne qui se sentait incapable de l'accomplir. J'ai procédé à la répartition et la planification des tâches.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Karine : Chez Cartier (Luxury Eyewear), j'ai adoré le sens de l'humour de mon patron, sa capacité à m'enrichir de son savoir chaque jour, le niveau de confiance qu'il m'a accordé et le grand niveau de rigueur qu'il a exigé
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Karine : expérience polyvalence connaissance de plusieurs domaines d'activités, de plusieurs types de sociétés, de différents types de Manager (directifs, conciliants...)
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Karine : 6
Consultant : Comment est votre Anglais ? Karine : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Karine : assez bien
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Karine : Oui Pouvez-vous fournir des références de personnes qui puissent être contactées afin d'attester de votre professionnalisme
