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Assistante de direction
Coralie N.
78000 Versailles
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Auto-entretien de Coralie N.
Cet entretien a eu lieu le 11/06/13 à 10h40
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Coralie : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Coralie : Ma formation initiale me permet de connaitre les prises de décisions des dirigeants et de les assister efficamment. Cela me permet de participer à la stratégie de l'entreprise, de préconiser des solutions et surtout d'aider le dirigeant dans sa prise de décision.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Coralie : dans l'urgence
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Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Coralie : Toutes les situations me boostent. L'urgence car je suis réactive mais surtout proactive donc j'anticipe. L'anticipation car cela permet de préparer les situations et de gérer les urgences quand elles arrivent.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Coralie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Coralie : Oui mais l'organisation et les outils informatiques (mobile ou laptop) me permettent d'etre disponible pour le dirigeant assisté. Ce que je trouve normal si c'est prévu et raisonnable.
Consultant : Préférez vous ? Coralie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Coralie : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Coralie : Oui. Mais j'ai préférer négocier un départ.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Coralie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Coralie : J'ai travaillé à l'étranger et je suis assez ponctuelle de nature. Mais certains pays n'ont pas cette approche, je m'adapte donc aux cultures avec lesquelles je travaille. Je ne perds jamais mon temps en attendant car je travaille sur d'autres sujets.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Coralie : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Coralie : Bénévole maraude croix rouge
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Coralie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Coralie : Historique ou sur l'expérience humaine.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Coralie : la lecture, le sport, les amis, le théatre la tv, le ciné
Consultant : Aimez vous dessiner ? Coralie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Coralie : Je dirais pragmatique plus que créative. J'improvise des solutions quand c'est nécessaire et j'aime aussi détourner les objets de leur fonction primaire.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Coralie : l'honnêteté, la politesse le courage la ponctualité, la rigueur la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Coralie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Coralie : non mais c'est arrivé après avoir changé d'entreprise
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Coralie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Coralie : Salons professionnels : sales force, electronique salon de la maison de l'emploi
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Coralie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Coralie : oui la relation client m'intéresse particulièrement. Clients interne et externe.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Coralie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Coralie : Déplacement du dirigeant pour ses visites usine (worldwide)
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Coralie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Coralie : Lors de l'adaptation du Lean Six sigma aux services internes. Méthode d'amélioration des procedures de travail pour satisfaire le client externe.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Coralie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Coralie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Coralie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Coralie : pourquoi pas.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Coralie : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Coralie : par leur dimension internationale. La pluralité des parties prenantes et les possibilités d'évolution.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Coralie : 20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à quelles autres activités ? Coralie : organisation, gestion des projets, amélioration de la communication entre département.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Coralie : secteur détenu par un fond d'investissement ou de pension. ou alors je revois les conditions!
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Coralie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Coralie : en général oui.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Coralie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Coralie : pratiquement toujours.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Coralie : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Coralie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Coralie : Oui, PC, tablette.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Coralie : Non
Consultant : Selon vous d'où vient ce manque de confiance en vous ? Coralie : Professionnellement j'ai choisi de travailler avec des hauts dirigeants pour justement voir leur prise de risques et de décisions. Maintenant je maitrise ces domaines j'ai confiance dans mes compétences mais pas dans la prise de risques.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Coralie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Coralie : non car je n'attends rien
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Coralie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Coralie : Lors de l'organisation des séminaires, des points d'information, des signatures de contrats de service. De gestion de l'urgence par le départ ou absence d'une assistante.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Coralie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Coralie : Il a révelé que j'étais assez autonome dans mes postes, que je savais harmoniser les contraires et devait intégrer un service qu'on voulait différent. Think out of the box me correspond bien malgré ma conformité de fait.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Coralie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Coralie : Oui l'humour peut détendre une atmosphère.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Coralie : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Coralie : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Coralie : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Coralie : 45K€
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Coralie : Haut dirigeant, pack office et aisance dans les progiciels
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Coralie : La gestion du client par l'intégration du CRM Sales Force.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Coralie : le retard dus a des facteurs externes. Solution: pouvoir s'appuyer sur d'autres personnes pour aider à le rattraper. Et surtout afficher une détente pour ne pas ajouter du stress au dirigeant.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Coralie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Coralie : Oui mais l'organisation et les outils informatiques (mobile ou laptop) me permettent d'etre disponible pour le dirigeant assisté. Ce que je trouve normal si c'est prévu et raisonnable.
Consultant : Préférez vous ? Coralie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Coralie : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Coralie : Oui. Mais j'ai préférer négocier un départ.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Coralie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Coralie : J'ai travaillé à l'étranger et je suis assez ponctuelle de nature. Mais certains pays n'ont pas cette approche, je m'adapte donc aux cultures avec lesquelles je travaille. Je ne perds jamais mon temps en attendant car je travaille sur d'autres sujets.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Coralie : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Coralie : Bénévole maraude croix rouge
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Coralie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Coralie : Historique ou sur l'expérience humaine.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Coralie : la lecture, le sport, les amis, le théatre la tv, le ciné
Consultant : Aimez vous dessiner ? Coralie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Coralie : Je dirais pragmatique plus que créative. J'improvise des solutions quand c'est nécessaire et j'aime aussi détourner les objets de leur fonction primaire.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Coralie : l'honnêteté, la politesse le courage la ponctualité, la rigueur la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Coralie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Coralie : non mais c'est arrivé après avoir changé d'entreprise
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Coralie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Coralie : Salons professionnels : sales force, electronique salon de la maison de l'emploi
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Coralie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Coralie : oui la relation client m'intéresse particulièrement. Clients interne et externe.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Coralie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Coralie : Déplacement du dirigeant pour ses visites usine (worldwide)
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Coralie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Coralie : Lors de l'adaptation du Lean Six sigma aux services internes. Méthode d'amélioration des procedures de travail pour satisfaire le client externe.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Coralie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Coralie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Coralie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Coralie : pourquoi pas.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Coralie : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Coralie : par leur dimension internationale. La pluralité des parties prenantes et les possibilités d'évolution.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Coralie : 20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à quelles autres activités ? Coralie : organisation, gestion des projets, amélioration de la communication entre département.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Coralie : secteur détenu par un fond d'investissement ou de pension. ou alors je revois les conditions!
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Coralie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Coralie : en général oui.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Coralie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Coralie : pratiquement toujours.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Coralie : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Coralie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Coralie : Oui, PC, tablette.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Coralie : Non
Consultant : Selon vous d'où vient ce manque de confiance en vous ? Coralie : Professionnellement j'ai choisi de travailler avec des hauts dirigeants pour justement voir leur prise de risques et de décisions. Maintenant je maitrise ces domaines j'ai confiance dans mes compétences mais pas dans la prise de risques.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Coralie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Coralie : non car je n'attends rien
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Coralie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Coralie : Lors de l'organisation des séminaires, des points d'information, des signatures de contrats de service. De gestion de l'urgence par le départ ou absence d'une assistante.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Coralie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Coralie : Il a révelé que j'étais assez autonome dans mes postes, que je savais harmoniser les contraires et devait intégrer un service qu'on voulait différent. Think out of the box me correspond bien malgré ma conformité de fait.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Coralie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Coralie : Oui l'humour peut détendre une atmosphère.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Coralie : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Coralie : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Coralie : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Coralie : 45K€
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Coralie : Haut dirigeant, pack office et aisance dans les progiciels
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Coralie : La gestion du client par l'intégration du CRM Sales Force.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Coralie : le retard dus a des facteurs externes. Solution: pouvoir s'appuyer sur d'autres personnes pour aider à le rattraper. Et surtout afficher une détente pour ne pas ajouter du stress au dirigeant.
