Assistante de direction/technique pme
Claire B.
91510 Janville S/juine
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Auto-entretien de Claire B.
Cet entretien a eu lieu le 26/02/13 à 05h53
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Claire : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Claire : Ma profession m'apporte de la motivation, beaucoup de contacts, de l'aisance relationnelle, le goà»t du service.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Claire : dans le stress
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ?
Claire : l'urgence, la pression et l'effervescence sont des énergies positives qui contribuent à un travail efficace me concernant. Des situations que j'ai régulièrement rencontré lors de mes dernières expériences professionnelles.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Claire : Non
Consultant : Pour quelle raison ? Claire : L'organisation et une bonne gestion des tâches ne le nécessitent pas. Toutefois, cela peut rester occasionnel lors d'un accroissement de travail.
Consultant : Préférez vous ? Claire : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Claire : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Claire : non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Claire : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Claire : La ponctualité peut-être considérée comme un trait de caractère ou de personnalité. Pourtant, elle est de moins en moins considérée par les parents comme un élément constituant l'éducation de l'enfant. Or, depuis l'industrialisation, nous ne pouvons négliger cette notion de ponctualité nécessaire au travail en équipe et qui touche toutes les classes socio-culturelles.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Claire : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Claire : Le manque de temps est l'une des raisons.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Claire : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Claire : psychologie, aventure.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Claire : Cinéma, sorties entre amis, sport, shopping, lecture, télé, théatre.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Claire : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Claire : Oui. Je pratique le scrapbooking.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Claire : La rigueur, la politesse, l'honnêté, la ponctualité, la franchise, la modestie, le courage.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Claire : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Claire : Mon numéro de portable reste privatif à mes relations externes au travail.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Claire : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Claire : Non.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Claire : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Claire : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Claire : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Claire : Oui
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Claire : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Claire : Lors d'un changement d'entité. Le rachat d'une PME par un groupe avec un changement de Direction.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Claire : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Claire : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Claire : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Claire : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Claire : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Claire : J'ai connu des expériences au sein de PME et de grands groupes. L'esprit de travail, de considération du personnel est plus motivant au sein d'une petite structure.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Claire : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ? Claire : dépannages, aides aux collègues, demandes d'information clientèle/ouvriers
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Claire : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Claire : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Claire : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Claire : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Claire : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Claire : Je ne sais pas, j'ai toujours travaillé dans le privé.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Claire : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Claire : Oui, PC portable, micro-ordinateur.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Claire : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Claire : Par mon aisance relationnelle, ma facilité d'adaptation, mes ambitions, ma motivation.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Claire : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Claire : Il faut conaà®tre les personnes avant de faire confiance.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Claire : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Claire : Lors de dossiers d'appels d'offres délicats, des chiffrages, gestion de dossiers personnels. Je suis aussi Maman, donc responsable.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Claire : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Claire : C'était il y plus de 8 ans, je ne me souviens plus.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Claire : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Claire : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Claire : La Rigueur
Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ? Claire : Très rarement. Pour être irréprochable dans son travail, il faut une bonne organisation, du temps quand on peut et se relire.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Claire : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Claire : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Claire : Gestion des appels d'offres, devis, enquêtes satisafaction client, insertions publicitaires : commercial Contrats de sous-traitance, demandes d'agrément, situations de travaux : technique Gestion appels téléphoniques, accueil, frappe de courrier, compte-rendus, gestion des fournitures de bureau, archives : assistante polyvalente
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Claire : La polyvalence
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Claire : Non
Consultant : Pour quelle raison ? Claire : L'organisation et une bonne gestion des tâches ne le nécessitent pas. Toutefois, cela peut rester occasionnel lors d'un accroissement de travail.
Consultant : Préférez vous ? Claire : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Claire : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Claire : non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Claire : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Claire : La ponctualité peut-être considérée comme un trait de caractère ou de personnalité. Pourtant, elle est de moins en moins considérée par les parents comme un élément constituant l'éducation de l'enfant. Or, depuis l'industrialisation, nous ne pouvons négliger cette notion de ponctualité nécessaire au travail en équipe et qui touche toutes les classes socio-culturelles.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Claire : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Claire : Le manque de temps est l'une des raisons.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Claire : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Claire : psychologie, aventure.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Claire : Cinéma, sorties entre amis, sport, shopping, lecture, télé, théatre.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Claire : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Claire : Oui. Je pratique le scrapbooking.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Claire : La rigueur, la politesse, l'honnêté, la ponctualité, la franchise, la modestie, le courage.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Claire : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Claire : Mon numéro de portable reste privatif à mes relations externes au travail.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Claire : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Claire : Non.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Claire : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Claire : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Claire : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Claire : Oui
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Claire : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Claire : Lors d'un changement d'entité. Le rachat d'une PME par un groupe avec un changement de Direction.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Claire : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Claire : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Claire : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Claire : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Claire : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Claire : J'ai connu des expériences au sein de PME et de grands groupes. L'esprit de travail, de considération du personnel est plus motivant au sein d'une petite structure.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Claire : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ? Claire : dépannages, aides aux collègues, demandes d'information clientèle/ouvriers
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Claire : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Claire : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Claire : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Claire : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Claire : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Claire : Je ne sais pas, j'ai toujours travaillé dans le privé.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Claire : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Claire : Oui, PC portable, micro-ordinateur.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Claire : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Claire : Par mon aisance relationnelle, ma facilité d'adaptation, mes ambitions, ma motivation.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Claire : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Claire : Il faut conaà®tre les personnes avant de faire confiance.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Claire : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Claire : Lors de dossiers d'appels d'offres délicats, des chiffrages, gestion de dossiers personnels. Je suis aussi Maman, donc responsable.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Claire : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Claire : C'était il y plus de 8 ans, je ne me souviens plus.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Claire : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Claire : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Claire : La Rigueur
Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ? Claire : Très rarement. Pour être irréprochable dans son travail, il faut une bonne organisation, du temps quand on peut et se relire.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Claire : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Claire : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Claire : Gestion des appels d'offres, devis, enquêtes satisafaction client, insertions publicitaires : commercial Contrats de sous-traitance, demandes d'agrément, situations de travaux : technique Gestion appels téléphoniques, accueil, frappe de courrier, compte-rendus, gestion des fournitures de bureau, archives : assistante polyvalente
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Claire : La polyvalence
