Assistante de direction/polyvalente
Elena B.
92320 Chatillon
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Auto-entretien de Elena B.
Cet entretien a eu lieu le 24/02/13 à 22h16
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Elena : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Elena : J'aime travailler en binôme avec un dirigeant, être la petite main qui officie dans l'ombre.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Elena : dans l'anticipation
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Elena : J'aime organiser le travail en amont pour me permettre d'être réactive en cas d'urgence ou d'imprévu.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Elena : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Elena : S'ils sont peu fréquents et liés à une surcharge de travail, ils sont parfaitement tolérables.
Consultant : Préférez vous ? Elena : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Elena : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Elena : Une fois, après douze années de collaboration au sein d'un cabinet d'expertise judiciaire et médicale. Je souhaitais mettre à profit mes compétences professionnelles et mon expérience dans un cadre différent.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Elena : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Elena : Cela démontre le respect et une forme de considération envers les autres.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Elena : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Elena : Je manque de temps car je suis mère de trois jeunes enfants.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Elena : Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Elena : Le parisien, le monde, le figaro
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Elena : Les sorties entre amis, le sport, le shopping, la lecture, la télé, le cinéma, le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Elena : Oui
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Elena : L'honnêteté, le courage, la politesse, la franchise, la modestie, la rigueur
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Elena : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Elena : Non pas forcément mais en général j'ai un très bon relationnel en équipe.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Elena : Oui
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Elena : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Elena : Pas dans le cadre de mon activité précédente mais ne suis fermée à aucun domaine.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Elena : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Elena : Oui sans aucun doute.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Elena : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Elena : Lors du passage d'un agenda classique (papier) à un agenda électronique sur différents supports (ordinateur, téléphone portable).
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Elena : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Elena : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Elena : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Elena : De bien connaà®tre les personnes avec lesquelles on travaille et donc ainsi pouvoir mieux anticiper les conflits.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Elena : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Elena : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Elena : La comptabilité et l'évènementiel.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Elena : Dans le médical ou la finance.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Elena : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Elena : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Elena : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Elena : 12 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Elena : Plutôt le secteur privé.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Elena : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Elena : Un ordinateur portable et fixe.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Elena : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Elena : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Elena : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Elena : En ayant trois enfants!
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Elena : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Elena : Non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Elena : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Elena : Je fais preuve de beaucoup d'auto-dérision et suis très ouverte à la plaisanterie.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Elena : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Elena : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Elena : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Elena : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Elena : Dans le relationnel et dans la pratique de Word.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Elena : La rigueur, l'autonomie, la polyvalence, la discrétion.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Elena : En général, je sais garder suffisamment de recul pour ne pas me laisser envahir par les situations de stress. Les imprévus urgents peuvent générer du stress.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Elena : Déposer un dossier d'inscription au Services des Expertises du Tribunal de Grande Instance de Paris avant la date butoir. Soit préparer un dossier en trois exemplaires avec divers documents officiels en une journée.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Elena : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Elena : S'ils sont peu fréquents et liés à une surcharge de travail, ils sont parfaitement tolérables.
Consultant : Préférez vous ? Elena : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Elena : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Elena : Une fois, après douze années de collaboration au sein d'un cabinet d'expertise judiciaire et médicale. Je souhaitais mettre à profit mes compétences professionnelles et mon expérience dans un cadre différent.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Elena : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Elena : Cela démontre le respect et une forme de considération envers les autres.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Elena : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Elena : Je manque de temps car je suis mère de trois jeunes enfants.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Elena : Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Elena : Le parisien, le monde, le figaro
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Elena : Les sorties entre amis, le sport, le shopping, la lecture, la télé, le cinéma, le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Elena : Oui
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Elena : L'honnêteté, le courage, la politesse, la franchise, la modestie, la rigueur
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Elena : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Elena : Non pas forcément mais en général j'ai un très bon relationnel en équipe.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Elena : Oui
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Elena : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Elena : Pas dans le cadre de mon activité précédente mais ne suis fermée à aucun domaine.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Elena : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Elena : Oui sans aucun doute.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Elena : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Elena : Lors du passage d'un agenda classique (papier) à un agenda électronique sur différents supports (ordinateur, téléphone portable).
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Elena : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Elena : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Elena : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Elena : De bien connaà®tre les personnes avec lesquelles on travaille et donc ainsi pouvoir mieux anticiper les conflits.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Elena : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Elena : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Elena : La comptabilité et l'évènementiel.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Elena : Dans le médical ou la finance.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Elena : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Elena : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Elena : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Elena : 12 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Elena : Plutôt le secteur privé.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Elena : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Elena : Un ordinateur portable et fixe.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Elena : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Elena : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Elena : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Elena : En ayant trois enfants!
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Elena : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Elena : Non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Elena : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Elena : Je fais preuve de beaucoup d'auto-dérision et suis très ouverte à la plaisanterie.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Elena : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Elena : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Elena : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Elena : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Elena : Dans le relationnel et dans la pratique de Word.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Elena : La rigueur, l'autonomie, la polyvalence, la discrétion.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Elena : En général, je sais garder suffisamment de recul pour ne pas me laisser envahir par les situations de stress. Les imprévus urgents peuvent générer du stress.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Elena : Déposer un dossier d'inscription au Services des Expertises du Tribunal de Grande Instance de Paris avant la date butoir. Soit préparer un dossier en trois exemplaires avec divers documents officiels en une journée.
