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Assistante de direction
Touria B.
33260 La Teste De Buch
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Auto-entretien de Touria B.
Cet entretien a eu lieu le 30/03/14 à 04h03
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Touria : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Touria : Des tâches diversifiés surtout dans le social, le contact humain, la possibilité de travailler en équipe et d'avancer dans une entreprise jeune et dynamique.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Touria : dans l'anticipation
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Touria : Je préfère travailler dans l'anticipation afin de pouvoir traiter aux mieux les urgences qui arriveraient.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Touria : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Touria : Oui, je suis mère de 3 enfants scolarisés de 14, 11, et 3 ans et mon époux travaille tôt le matin. Donc il est disponible se soir pour s'occuper des enfants.
Consultant : Préférez vous ? Touria : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Touria : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Touria : Oui après un retour de congés maternité. Ma remplaçante que j'ai formée pendant 2 mois n'a pas pu rester jusqu'à mon retour de congés et lors de mon retour on m'a retiré les trois quart de mon travail pour embaucher d'autres personnes.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Touria : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Touria : cela fait parti de mes principes d'éducation et le monde appartient aux gens qui se lèvent tôt.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Touria : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Touria : Je manque effectivement de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Touria : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Touria : les autobiographies et romans policiers.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Touria : la lecture, le théâtre, la télé, le cinéma, le shopping, les sorties entre amis et enfin le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Touria : Oui
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Touria : la ponctualité, la politesse, l'honnêteté, la franchise, le courage, la rigueur et la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Touria : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Touria : non, les collègues restent des collègues mêmes si des affinités se créent et se développent avec le temps.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Touria : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Touria : Le salon des CE avec mon ancien employeur
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Touria : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Touria : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Touria : lors des déplacements du gérant afin de voir son associé majoritaire et pour des déplacements personnels de mon employeur
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Touria : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Touria : pour vérifier et pointer l'arrivée et la sortie des salariés qui arrivaient en horaires décalés.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Touria : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Touria : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Touria : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Touria : De connaà®tre les capacités de chacun dans les domaines différents et leurs faiblesses
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Touria : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Touria : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Touria : Au social, à l'organisation
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Touria : aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Touria : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Touria : oui, je lis beaucoup et donc cela m'aide à garder un bon orthographe
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Touria : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Touria : 11 mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Touria : l'essentiel est de travaillé dans une ambiance agréable avec des personnes qui nous font confiance et de pouvoir évoluer professionnellement
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Touria : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Touria : oui, je possède 2 PC portable, une imprimante multifonction et un fax
Consultant : Avez vous confiance en vous? Touria : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Touria : lorsque je dois prendre une décision j'y réfléchie avant de la mettre en pratique de plus lorsque que je ne sais pas faire une chose précise je le dis tout simplement
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Touria : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Touria : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Touria : lorsque j'ai remis en question toute l'organisation de la société et le service administratif de la société que j'ai intégré. Lors du contrôle fiscal que la société a eu.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Touria : Non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Touria : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Touria : avec certaines retenues et respect de la personne
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Touria : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Touria : non, même si des situations me mettent mal à l'aise face à mon honnêteté
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Touria : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Touria : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Touria : word, excel et internet
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Touria : qu'il ne faut pas se fier aux apparences et que d'être un peu trop serviable peut se retourner contre soit
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Touria : vendre le restaurant dans lequel je travaillé afin que des CE d'entreprise viennent y faire leur arbre de noà«l ainsi que les repas de fin d'année
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Touria : les extras qui ne se présentent pas à leur poste et qui ne préviennent pas de leur absence. Il faut trouver quelqu'un dans l'urgence est là on prend son téléphone et on appelle tout ceux avec qui nous avons déjà travaillé et qui connaissent le travail.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Touria : d'avoir créer ma propre société de transport avec très peu de moyen et de trésorerie et d'avoir tenu pendant 9 ans un rythme effréné. Je recherche un poste ou je pourrais évoluée dans ma carriére
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Touria : j'ai travaillé dans l'éducation nationale et dans les assurances avec de nombreuses ethnies différentes, de cultures et de religions ce qui m'a apporté d'autres connaissances de culture générale et m'a enrichie spirituellement
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Touria : j'ai eu du mal a travailler avec des personnes qui tenaient à mon égard des propos racistes et malvaillants
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Touria : j'ai admis avoir fait une erreur et l'ai réparée
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Touria : le fait de m'avoir d'ébaucher de mon poste d'assistante de direction dans l'éducation nationale (CDD) suite à la vue de mes travaux affichés au sein de l'école et le faite d'avoir gérer à moi seule une société de transport de marchandises avec chauffeur sans grandes études ou diplôme mais juste avec mon sens de la curiosité et de l'organisation
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Touria : 4
Consultant : Comment est votre Anglais ? Touria : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Touria : I am delighted to get acquainted
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Touria : assez bien
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Touria : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Touria : Oui, je suis mère de 3 enfants scolarisés de 14, 11, et 3 ans et mon époux travaille tôt le matin. Donc il est disponible se soir pour s'occuper des enfants.
Consultant : Préférez vous ? Touria : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Touria : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Touria : Oui après un retour de congés maternité. Ma remplaçante que j'ai formée pendant 2 mois n'a pas pu rester jusqu'à mon retour de congés et lors de mon retour on m'a retiré les trois quart de mon travail pour embaucher d'autres personnes.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Touria : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Touria : cela fait parti de mes principes d'éducation et le monde appartient aux gens qui se lèvent tôt.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Touria : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Touria : Je manque effectivement de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Touria : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Touria : les autobiographies et romans policiers.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Touria : la lecture, le théâtre, la télé, le cinéma, le shopping, les sorties entre amis et enfin le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Touria : Oui
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Touria : la ponctualité, la politesse, l'honnêteté, la franchise, le courage, la rigueur et la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Touria : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Touria : non, les collègues restent des collègues mêmes si des affinités se créent et se développent avec le temps.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Touria : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Touria : Le salon des CE avec mon ancien employeur
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Touria : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Touria : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Touria : lors des déplacements du gérant afin de voir son associé majoritaire et pour des déplacements personnels de mon employeur
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Touria : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Touria : pour vérifier et pointer l'arrivée et la sortie des salariés qui arrivaient en horaires décalés.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Touria : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Touria : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Touria : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Touria : De connaà®tre les capacités de chacun dans les domaines différents et leurs faiblesses
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Touria : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Touria : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Touria : Au social, à l'organisation
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Touria : aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Touria : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Touria : oui, je lis beaucoup et donc cela m'aide à garder un bon orthographe
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Touria : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Touria : 11 mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Touria : l'essentiel est de travaillé dans une ambiance agréable avec des personnes qui nous font confiance et de pouvoir évoluer professionnellement
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Touria : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Touria : oui, je possède 2 PC portable, une imprimante multifonction et un fax
Consultant : Avez vous confiance en vous? Touria : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Touria : lorsque je dois prendre une décision j'y réfléchie avant de la mettre en pratique de plus lorsque que je ne sais pas faire une chose précise je le dis tout simplement
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Touria : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Touria : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Touria : lorsque j'ai remis en question toute l'organisation de la société et le service administratif de la société que j'ai intégré. Lors du contrôle fiscal que la société a eu.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Touria : Non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Touria : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Touria : avec certaines retenues et respect de la personne
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Touria : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Touria : non, même si des situations me mettent mal à l'aise face à mon honnêteté
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Touria : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Touria : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Touria : word, excel et internet
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Touria : qu'il ne faut pas se fier aux apparences et que d'être un peu trop serviable peut se retourner contre soit
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Touria : vendre le restaurant dans lequel je travaillé afin que des CE d'entreprise viennent y faire leur arbre de noà«l ainsi que les repas de fin d'année
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Touria : les extras qui ne se présentent pas à leur poste et qui ne préviennent pas de leur absence. Il faut trouver quelqu'un dans l'urgence est là on prend son téléphone et on appelle tout ceux avec qui nous avons déjà travaillé et qui connaissent le travail.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Touria : d'avoir créer ma propre société de transport avec très peu de moyen et de trésorerie et d'avoir tenu pendant 9 ans un rythme effréné. Je recherche un poste ou je pourrais évoluée dans ma carriére
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Touria : j'ai travaillé dans l'éducation nationale et dans les assurances avec de nombreuses ethnies différentes, de cultures et de religions ce qui m'a apporté d'autres connaissances de culture générale et m'a enrichie spirituellement
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Touria : j'ai eu du mal a travailler avec des personnes qui tenaient à mon égard des propos racistes et malvaillants
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Touria : j'ai admis avoir fait une erreur et l'ai réparée
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Touria : le fait de m'avoir d'ébaucher de mon poste d'assistante de direction dans l'éducation nationale (CDD) suite à la vue de mes travaux affichés au sein de l'école et le faite d'avoir gérer à moi seule une société de transport de marchandises avec chauffeur sans grandes études ou diplôme mais juste avec mon sens de la curiosité et de l'organisation
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Touria : 4
Consultant : Comment est votre Anglais ? Touria : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Touria : I am delighted to get acquainted
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Touria : assez bien
