- 0 Accueil >
- 1 CV-thèque >
- 2 réf. 70447 - Assistante De Direction >
- 3 Entretien
Assistante de direction
Sylvie M.
94500 Champigny Sur Marne
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service
candidat pour utiliser ce service
Auto-entretien de Sylvie M.
Cet entretien a eu lieu le 16/01/14 à 15h25
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Sylvie : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Sylvie : Mon métier m'apporte en fin de journée un sentiment de satisfaction.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Sylvie : dans l'anticipation
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Sylvie : Je préfère travailler dans l'anticipation parce que cela me permet d'organiser mes tâches, de prévenir les risques et de gagner du temps que je peux ainsi utiliser pour les urgences.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sylvie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sylvie : Si mon environnement est ma famille : OUI.
Consultant : Préférez vous ? Sylvie : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sylvie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Sylvie : 3 fois : la première fois en début de carrière car les conditions de travail ne me convenaient pas, la seconde fois, toujours en début de carrière, pour la même raison et la troisième et dernière fois il y a 15 ans environ, car j'avais trouvé un emploi plus intéressant.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sylvie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Sylvie : Cela fait tout simplement partie de ma personnalité.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sylvie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sylvie : J'ai manqué de temps.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sylvie : Autre
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sylvie : La lecture, le cinéma, le sport, les sorties entre amis, le théâtre, le shopping, la télé.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sylvie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sylvie : Je ne sais pas si je suis créative.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sylvie : L'honnêteté, la politesse, le courage, la ponctualité, la rigueur, la franchise, la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sylvie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sylvie : Non pas nécessairement.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sylvie : Non
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sylvie : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sylvie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Sylvie : J'ai pris l'initiative d'un changement d'organisation à l'occasion d'une prise de poste.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sylvie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sylvie : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sylvie : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Sylvie : L'avantage est que l'on connait les caractères et il y a plus de franchise.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sylvie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sylvie : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sylvie : Les 40 % sont consacrés aux activités dans lesquelles je travaille en autonomie (prospect, selection, rdv fournisseurs, achats et contrôles ; suivis de dossiers clients et fournisseurs)
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sylvie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvie : 3 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sylvie : Je préfère le secteur privé.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sylvie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sylvie : Oui. J'ai un ordinateur portable, un netbook ainsi qu'une imprimante \"tout en un\".
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sylvie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sylvie : J'ai confiance en moi car je connais ma capacité d'adaptation et ma valeur professionnelle.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sylvie : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Sylvie : Je ne pense pas que je n'ai pas confiance en les autres mais plutôt que j'aime prendre le temps de connaà®tre avant d'accorder ma confiance.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sylvie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sylvie : Cela fait partie de mon caractère mais par exemple, je m'étais fait un claquage au mollet à cause duquel je ne pouvais pas marcher sans béquilles et j'ai tout de même été travailler pour clôturer le mois avant la fermeture annuelle de la société.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sylvie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sylvie : Pourquoi pas.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sylvie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sylvie : Oui mais dans le respect de mon temps de travail.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sylvie : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Sylvie : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sylvie : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sylvie : Oui.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sylvie : La gestion commerciale sur logiciels tels qu'EBP ou Ciel G.C., la rédaction et la mise en page de documents sous Word, la création de tableaux sous Excel. La création de modèles (sous Word et Excel. La gestion de dossiers.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sylvie : J'ai appris à commander et gérer le suivi d'un enlèvement et prospecter, négocier les sociétés de transports. J'ai également appris à calculer les heures travaillées des salariés sur des cartes de pointage.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sylvie : Les situations qui au bureau suscitent le plus de stress sont les diverses tâches à effectuer dans le respect des délais. Habituellement, je les gère en procédant en fonction des priorités.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sylvie : Le défi dans mes précédentes fonctions était d'effectuer des fonctions diverses dans le respect des délais. J'ai organisé mon poste de travail, créé des modèles et appris à travailler sur plusieurs tâches simultanément.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sylvie : Je n'arrive pas à trouver un exemple mais je mets un point d'honneur à donner le meilleur de moi-même.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sylvie : Dans mon précédent emploi, j'ai côtoyé des personnes de cultures différentes et des personnes handicapées (Maliens, malformation faciale et salarié handicapé en mi-temps thérapeutique après un accident). Je me suis adaptée.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sylvie : Les personnes qui ne savent pas gérer le stress et qui ne respectent pas autrui. Mon comportement face à ces personnes est de continuer mon travail et si je le peux essayer de trouver une solution positive.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sylvie : Cela m'est rarement arrivé mais quand cela est arrivé je corrige mon erreur et j'en informe mon interlocuteur en présentant mes excuses. Mon travail sérieux a toujours fait en sorte que j'ai de bonnes relations professionnelles.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sylvie : Aucune situation ne s'est présentée.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sylvie : Il m'est arrivé d'aider une collègue surchargée de travail alors que je l'étais moins qu'elle pour l'aider à terminer un dossier à présenter. Mais seulement si cela ne nuit pas à mon travail.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sylvie : Ce que j'ai le plus aimé était la confiance de mon employeur qui me laissait libre d'organiser mon travail et me confiait les clés des bureaux. Ce que j'ai le moins aimé n'a rien à voir avec la manière dont j'étais dirigée.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sylvie : La maitrise du poste informatique et du pack Office mais surtout de savoir organiser mon travail pour l'optimiser.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sylvie : 12
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sylvie : 1
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sylvie : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Sylvie : Good morning, my name is Syvie MARSILI, i'm 49 years old and hope to find a good job.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sylvie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sylvie : Parce que j'ai répondu spontanément à vos questions.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sylvie : Je ne vois pas dans l'immédiat.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sylvie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sylvie : Si mon environnement est ma famille : OUI.
Consultant : Préférez vous ? Sylvie : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sylvie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Sylvie : 3 fois : la première fois en début de carrière car les conditions de travail ne me convenaient pas, la seconde fois, toujours en début de carrière, pour la même raison et la troisième et dernière fois il y a 15 ans environ, car j'avais trouvé un emploi plus intéressant.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sylvie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Sylvie : Cela fait tout simplement partie de ma personnalité.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sylvie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sylvie : J'ai manqué de temps.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sylvie : Autre
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sylvie : La lecture, le cinéma, le sport, les sorties entre amis, le théâtre, le shopping, la télé.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sylvie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sylvie : Je ne sais pas si je suis créative.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sylvie : L'honnêteté, la politesse, le courage, la ponctualité, la rigueur, la franchise, la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sylvie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sylvie : Non pas nécessairement.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sylvie : Non
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sylvie : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sylvie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Sylvie : J'ai pris l'initiative d'un changement d'organisation à l'occasion d'une prise de poste.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sylvie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sylvie : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sylvie : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Sylvie : L'avantage est que l'on connait les caractères et il y a plus de franchise.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sylvie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sylvie : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sylvie : Les 40 % sont consacrés aux activités dans lesquelles je travaille en autonomie (prospect, selection, rdv fournisseurs, achats et contrôles ; suivis de dossiers clients et fournisseurs)
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sylvie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvie : 3 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sylvie : Je préfère le secteur privé.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sylvie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sylvie : Oui. J'ai un ordinateur portable, un netbook ainsi qu'une imprimante \"tout en un\".
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sylvie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sylvie : J'ai confiance en moi car je connais ma capacité d'adaptation et ma valeur professionnelle.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sylvie : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Sylvie : Je ne pense pas que je n'ai pas confiance en les autres mais plutôt que j'aime prendre le temps de connaà®tre avant d'accorder ma confiance.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sylvie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sylvie : Cela fait partie de mon caractère mais par exemple, je m'étais fait un claquage au mollet à cause duquel je ne pouvais pas marcher sans béquilles et j'ai tout de même été travailler pour clôturer le mois avant la fermeture annuelle de la société.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sylvie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sylvie : Pourquoi pas.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sylvie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sylvie : Oui mais dans le respect de mon temps de travail.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sylvie : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Sylvie : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sylvie : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sylvie : Oui.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sylvie : La gestion commerciale sur logiciels tels qu'EBP ou Ciel G.C., la rédaction et la mise en page de documents sous Word, la création de tableaux sous Excel. La création de modèles (sous Word et Excel. La gestion de dossiers.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sylvie : J'ai appris à commander et gérer le suivi d'un enlèvement et prospecter, négocier les sociétés de transports. J'ai également appris à calculer les heures travaillées des salariés sur des cartes de pointage.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sylvie : Les situations qui au bureau suscitent le plus de stress sont les diverses tâches à effectuer dans le respect des délais. Habituellement, je les gère en procédant en fonction des priorités.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sylvie : Le défi dans mes précédentes fonctions était d'effectuer des fonctions diverses dans le respect des délais. J'ai organisé mon poste de travail, créé des modèles et appris à travailler sur plusieurs tâches simultanément.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sylvie : Je n'arrive pas à trouver un exemple mais je mets un point d'honneur à donner le meilleur de moi-même.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sylvie : Dans mon précédent emploi, j'ai côtoyé des personnes de cultures différentes et des personnes handicapées (Maliens, malformation faciale et salarié handicapé en mi-temps thérapeutique après un accident). Je me suis adaptée.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sylvie : Les personnes qui ne savent pas gérer le stress et qui ne respectent pas autrui. Mon comportement face à ces personnes est de continuer mon travail et si je le peux essayer de trouver une solution positive.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sylvie : Cela m'est rarement arrivé mais quand cela est arrivé je corrige mon erreur et j'en informe mon interlocuteur en présentant mes excuses. Mon travail sérieux a toujours fait en sorte que j'ai de bonnes relations professionnelles.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sylvie : Aucune situation ne s'est présentée.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sylvie : Il m'est arrivé d'aider une collègue surchargée de travail alors que je l'étais moins qu'elle pour l'aider à terminer un dossier à présenter. Mais seulement si cela ne nuit pas à mon travail.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sylvie : Ce que j'ai le plus aimé était la confiance de mon employeur qui me laissait libre d'organiser mon travail et me confiait les clés des bureaux. Ce que j'ai le moins aimé n'a rien à voir avec la manière dont j'étais dirigée.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sylvie : La maitrise du poste informatique et du pack Office mais surtout de savoir organiser mon travail pour l'optimiser.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sylvie : 12
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sylvie : 1
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sylvie : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Sylvie : Good morning, my name is Syvie MARSILI, i'm 49 years old and hope to find a good job.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sylvie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sylvie : Parce que j'ai répondu spontanément à vos questions.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sylvie : Je ne vois pas dans l'immédiat.
