Assistante de direction
Isabelle B.
91510 Lardy
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Auto-entretien de Isabelle B.
Cet entretien a eu lieu le 11/02/13 à 15h44
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Isabelle :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Isabelle : La satisfaction de faire comprendre, à mes dirigeants et à mes collègues, que l'on peut compter sur moi tant sur le plan professionnel que sur le plan humain.
Et le plaisir de participer à l'évolution de ma société...
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Isabelle :
dans l'anticipation
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Isabelle : Je pense qu'un travail est plus fiable dans l'anticipation puisque j'ai le temps d'y réfléchir et le préparer tel que je le conçois.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Isabelle :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Isabelle : Oui
Consultant :
Préférez vous ?
Isabelle :
Débuter tôt - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Isabelle :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Isabelle : J'ai donné une fois ma démission sur un poste d'assistante de direction car ma société présentait de gros problèmes financiers et je m'inquiétais de sa pérénité. J'ai donc démissioné après avoir trouvé un poste similaire dans le secteur du BTP.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Isabelle :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Isabelle : La ponctualité est une valeur qui doit être donnée au cours de notre éducation et c'est tout simplement le respect des autres.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Isabelle :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Isabelle : Je n'ai pour l'instant pas de vie associative mais m'intéressant beaucoup aux autres, je pense que j'en aurai une à plus ou moins court terme.
J'ai une passion : le sport et j'y consacre beaucoup de mon temps
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Isabelle :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Isabelle : J'aime surtout les romans et je lis avec plaisir les livres que mon entourage me conseille.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Isabelle : Les sorties entre amis, le sport, la lecture, le théatre, le shopping, le cinéma, la télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Isabelle :
Non
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Isabelle : la franchise, l'honnêteté, la rigueur, la ponctualité, la politesse, le courage, la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Isabelle :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Isabelle : Non mais je tisse souvent des liens d'amitié avec certains de mes collègues
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Isabelle :
Oui
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Isabelle :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Isabelle : Oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Isabelle :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Isabelle : Oui et j'ai d'autant plus ce goà»t d'organisation des voyages puisque j'ai suivi des études de tourisme.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Isabelle :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Isabelle : Oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Isabelle :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Isabelle :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Isabelle :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Isabelle : Non. Je pense qu'il me serait difficile de faire la part des choses.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Isabelle :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Isabelle : J'ai déjà travaillé en PME et j'ai apprécié la polyvalence de mon travail. Les limites de mon poste n'étaient pas réellement définies.
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Isabelle :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Isabelle : Le reste de mon temps est consacré à des projets ponctuels.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Isabelle : Je ne rejette aucun secteur d'activité.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Isabelle :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Isabelle : Oui. j'aime la langue française et je la respecte.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Isabelle :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Isabelle : Quelques mois
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Isabelle : Je ne connais pas le secteur public ; je ne peux donc pas comparer.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Isabelle :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Isabelle : J'ai un PC.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Isabelle :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Isabelle : J'ai confiance en moi car mon entourage professionel et familial me font confiance.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Isabelle :
Oui
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Isabelle :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Isabelle : J'ai travaillé avec un responsable d'agence qui fuyait ses responsabilités et je devais très souvent assurer pour lui auprès des clients.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Isabelle :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Isabelle : Les conclusions ont été que j'avais de réelles prédispositions pour le commercial
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Isabelle :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Isabelle : Oui bien sur. Ayant le sens de la répartie, je suis réactive face aux plaisanteries mais toujours avec bonne humeur.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Isabelle :
La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Isabelle : Non.
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Isabelle :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Isabelle : Oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Isabelle : Dans la rédaction de courriers, le suivi de dossiers et de projets.
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