Assistante direction/office manager
Anne B.
75009 Paris
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Auto-entretien de Anne B.
Cet entretien a eu lieu le 04/06/13 à 15h20
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Anne : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Anne : faire avancer l'entreprise dans le bon sens
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Anne : dans l'anticipation
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Anne : cela permet de mieux évaluer les risques et de programmer les tâches, en tenant compte des urgences
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Anne : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Anne : oui
Consultant : Préférez vous ? Anne : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Anne : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Anne : une fois, j'ai négocié mon départ car il s'agissait d'un avocat qui ne voulait pas embaucher une assistante supplémentaire et qui m'overdosait de travail. Je ne pouvais jamais terminer
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Anne : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Anne : respecter les autres travailler dans l'aisance car en arrivant à l'heure on ne peut se reprocher à soi-même ni recevoir des reproches d'autres montrer une bonne image
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Anne : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Anne : je suis en train de créer une association basée sur l'échange
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Anne : Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ? Anne : sur internet, des sites dédiés à la santé par exemple ou je surfe et lis sur des sujets variés
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Anne : les sorties entre amis le cinéma, le shopping, le sport, la télé, le théâtre, la lecture,
Consultant : Aimez vous dessiner ? Anne : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Anne : je suis chanteuse, j'écris mes textes, dépostante à la SACEM, j'ai été prof de chant, j'ai enregistré un album
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Anne : l'honnêteté la politesse la rigueur la ponctualité la franchise le courage la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Anne : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Anne : absolument pas
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Anne : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Anne : SIMI MIPIM MAPIC
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Anne : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Anne : OUI
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Anne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Anne : Déplacements de dirigeants, d'une équipe de commerciaux
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Anne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Anne : lorsqu'après avoir fait des calculs, je m'apercevais qu'une procédure était trop coà»teuse
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Anne : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Anne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Anne : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Anne : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Anne : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Anne : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Anne : à des tâches diverses par exemple faire des devis pour voir si les prestataires actuels sont compétitifs, prendre des RV commerciaux
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Anne : les avocats
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Anne : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Anne : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Anne : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Anne : plusieurs années
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Anne : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Anne : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Anne : évidemment, que je mets à jour pour être toujours au point à mon travail je suis ce qu'on appelle une geek (tablette galaxy note2 8 pouces, archos, ipod, iphone, PC, imprimante etc...
Consultant : Avez vous confiance en vous? Anne : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Anne : mes compétences
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Anne : Non
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Anne : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Anne : oui
Consultant : Préférez vous ? Anne : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Anne : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Anne : une fois, j'ai négocié mon départ car il s'agissait d'un avocat qui ne voulait pas embaucher une assistante supplémentaire et qui m'overdosait de travail. Je ne pouvais jamais terminer
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Anne : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Anne : respecter les autres travailler dans l'aisance car en arrivant à l'heure on ne peut se reprocher à soi-même ni recevoir des reproches d'autres montrer une bonne image
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Anne : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Anne : je suis en train de créer une association basée sur l'échange
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Anne : Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ? Anne : sur internet, des sites dédiés à la santé par exemple ou je surfe et lis sur des sujets variés
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Anne : les sorties entre amis le cinéma, le shopping, le sport, la télé, le théâtre, la lecture,
Consultant : Aimez vous dessiner ? Anne : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Anne : je suis chanteuse, j'écris mes textes, dépostante à la SACEM, j'ai été prof de chant, j'ai enregistré un album
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Anne : l'honnêteté la politesse la rigueur la ponctualité la franchise le courage la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Anne : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Anne : absolument pas
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Anne : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Anne : SIMI MIPIM MAPIC
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Anne : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Anne : OUI
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Anne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Anne : Déplacements de dirigeants, d'une équipe de commerciaux
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Anne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Anne : lorsqu'après avoir fait des calculs, je m'apercevais qu'une procédure était trop coà»teuse
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Anne : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Anne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Anne : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Anne : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Anne : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Anne : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Anne : à des tâches diverses par exemple faire des devis pour voir si les prestataires actuels sont compétitifs, prendre des RV commerciaux
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Anne : les avocats
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Anne : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Anne : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Anne : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Anne : plusieurs années
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Anne : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Anne : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Anne : évidemment, que je mets à jour pour être toujours au point à mon travail je suis ce qu'on appelle une geek (tablette galaxy note2 8 pouces, archos, ipod, iphone, PC, imprimante etc...
Consultant : Avez vous confiance en vous? Anne : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Anne : mes compétences
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Anne : Non
