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Assistante de direction
Julia C.
92140 Clamart
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Auto-entretien de Julia C.
Cet entretien a eu lieu le 23/09/16 à 09h38
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Julia : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Julia : La satisfaction d'être un réel soutien et une aide précieuse aux collaborateurs, se sentir utile et aider les autres
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Julia : dans l'anticipation
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Julia : cela évite le stress, les oublis et les erreurs et en cas d'imprévu, on peut rectifier la situation facilement
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Julia : Oui
Consultant : Préférez vous ? Julia : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Julia : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Julia : non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Julia : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Julia : je considère la ponctualité comme une marque de politesse et de respect vis à vis d'autrui
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Julia : Oui
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Julia : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Julia : Romans de Marc Levy, Romans historiques, livres de développement personnel
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Julia : 1) Lecture 2) SPort 3) Théâtre 4) Sorties entre amis 5) Shopping 6) Cinéma 7) Télévision
Consultant : Aimez vous dessiner ? Julia : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Julia : Je fais du scrapbooking et j'aime beaucoup le cake design
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Julia : 1) Honnêteté 2) Politesse 3) Ponctualité 4) Franchise 5) Modestie 6) Courage è) Rigueur
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Julia : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Julia : pas nécessairement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Julia : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Julia : Salon des Seniors, Congrès Almaday
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Julia : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Julia : absolument pas
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Julia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Julia : Visite des différentes usines et sites de production
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Julia : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Julia : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Julia : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Julia : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Julia : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Julia : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Julia : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Julia : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Julia : gestion des notes de frais, petite comptabilité
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Julia : indifférent
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Julia : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Julia : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Julia : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Julia : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Julia : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Julia : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Julia : PC portable, connexion internet, imprimante
Consultant : Avez vous confiance en vous? Julia : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Julia : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Julia : j'ai confié une information personnelle à une collègue en qui j'avais confiance et elle a retourné cette information contre moi pour favoriser son évolution professionnelle
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Julia : Oui
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Julia : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Julia : aptitude pour un poste d'assistante administrative, assistante de direction
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Julia : aptitude pour un poste d'assistante administrative, assistante de direction
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Julia : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Julia : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Julia : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Julia : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Julia : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Julia : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Julia : organisation de réunions, voyages, salons, séminaires etc... Poxerpoint et word
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Julia : Gestion de projets : suivi des bons de commande, du budget, des commandes et locations de matériel sous SAP. SAV : Prise appels téléphoniques du SAV, création et suivi des tickets incidents, liaison avec le support en Espagne.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Julia : Travailler dans l'urgence me génère du stress mais je le gère bien en gardant mon calme
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Julia : Ma plus belle réussite est quand j'ai été félicitée pour l'organisation de l'assemblée générale dont j'avais la charge. Le but que je cherche à atteindre maintenant est d'être reconnue pour mon travail
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Julia : retrouver des moyens de transports alternatifs lors de la grève Air France
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Julia : bonnes expériences
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Julia : j'ai du travailler avec des patients aphasiques et ce n'était pas facile car il fallait réussir à les comprendre. Je suis restée calme et patiente, sans être pour autant condescendante
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Julia : je ne m'en souviens plus
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Julia : de mémoire, cela ne me dit rien
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Julia : de mémoire, cela ne me dit rien
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Julia : Ce que j'ai le plus aimé : le sentiment d'être immédiatement intégrée à l'équipe, que l'on prenne mon avis en considération. Ce que j'ai le moins aimé : le \"flicage\" incessant, le fait que mon supérieur vérifie constamment tout mon travail, aucune initiative possible
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Julia : ma polyvalence et la diversité de mes expériences
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Julia : 15
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Julia : 3 mais elles sont très vieilles
Consultant : Comment est votre Anglais ? Julia : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Julia : Good morning. My name is Julia CARRASCO and a look for a job of multi-purpose assistant, assistante manager. I am dynamic and I know how to adapt myself to various situations.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Julia : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Julia : Certaines questions étaient plus difficiles que d'autres mais cela permet de mieux se connaître
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Julia : je n'en vois pas dans l'immédiat
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Julia : Oui
Consultant : Préférez vous ? Julia : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Julia : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Julia : non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Julia : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Julia : je considère la ponctualité comme une marque de politesse et de respect vis à vis d'autrui
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Julia : Oui
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Julia : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Julia : Romans de Marc Levy, Romans historiques, livres de développement personnel
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Julia : 1) Lecture 2) SPort 3) Théâtre 4) Sorties entre amis 5) Shopping 6) Cinéma 7) Télévision
Consultant : Aimez vous dessiner ? Julia : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Julia : Je fais du scrapbooking et j'aime beaucoup le cake design
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Julia : 1) Honnêteté 2) Politesse 3) Ponctualité 4) Franchise 5) Modestie 6) Courage è) Rigueur
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Julia : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Julia : pas nécessairement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Julia : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Julia : Salon des Seniors, Congrès Almaday
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Julia : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Julia : absolument pas
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Julia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Julia : Visite des différentes usines et sites de production
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Julia : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Julia : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Julia : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Julia : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Julia : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Julia : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Julia : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Julia : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Julia : gestion des notes de frais, petite comptabilité
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Julia : indifférent
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Julia : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Julia : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Julia : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Julia : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Julia : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Julia : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Julia : PC portable, connexion internet, imprimante
Consultant : Avez vous confiance en vous? Julia : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Julia : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Julia : j'ai confié une information personnelle à une collègue en qui j'avais confiance et elle a retourné cette information contre moi pour favoriser son évolution professionnelle
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Julia : Oui
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Julia : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Julia : aptitude pour un poste d'assistante administrative, assistante de direction
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Julia : aptitude pour un poste d'assistante administrative, assistante de direction
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Julia : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Julia : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Julia : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Julia : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Julia : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Julia : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Julia : organisation de réunions, voyages, salons, séminaires etc... Poxerpoint et word
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Julia : Gestion de projets : suivi des bons de commande, du budget, des commandes et locations de matériel sous SAP. SAV : Prise appels téléphoniques du SAV, création et suivi des tickets incidents, liaison avec le support en Espagne.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Julia : Travailler dans l'urgence me génère du stress mais je le gère bien en gardant mon calme
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Julia : Ma plus belle réussite est quand j'ai été félicitée pour l'organisation de l'assemblée générale dont j'avais la charge. Le but que je cherche à atteindre maintenant est d'être reconnue pour mon travail
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Julia : retrouver des moyens de transports alternatifs lors de la grève Air France
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Julia : bonnes expériences
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Julia : j'ai du travailler avec des patients aphasiques et ce n'était pas facile car il fallait réussir à les comprendre. Je suis restée calme et patiente, sans être pour autant condescendante
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Julia : je ne m'en souviens plus
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Julia : de mémoire, cela ne me dit rien
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Julia : de mémoire, cela ne me dit rien
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Julia : Ce que j'ai le plus aimé : le sentiment d'être immédiatement intégrée à l'équipe, que l'on prenne mon avis en considération. Ce que j'ai le moins aimé : le \"flicage\" incessant, le fait que mon supérieur vérifie constamment tout mon travail, aucune initiative possible
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Julia : ma polyvalence et la diversité de mes expériences
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Julia : 15
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Julia : 3 mais elles sont très vieilles
Consultant : Comment est votre Anglais ? Julia : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Julia : Good morning. My name is Julia CARRASCO and a look for a job of multi-purpose assistant, assistante manager. I am dynamic and I know how to adapt myself to various situations.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Julia : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Julia : Certaines questions étaient plus difficiles que d'autres mais cela permet de mieux se connaître
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Julia : je n'en vois pas dans l'immédiat
