Assistante de direction, commerciale, office manager
Stéphanie V.
60127 Morienval
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Auto-entretien de Stéphanie V.
Cet entretien a eu lieu le 12/10/12 à 15h14
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Stéphanie : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Stéphanie : Le plaisir d'organiser, prévoir, de me sentir utile aux autres, des points très importants à mes yeux.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Stéphanie : dans l'anticipation
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Stéphanie : Organisation et anticipation sont pour moi les maitres mots pour un travail de qualité.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Stéphanie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Stéphanie : Globalement oui.
Consultant : Préférez vous ? Stéphanie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Stéphanie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Stéphanie : Une seule fois, lorsque j'ai quitté mon poste à Paris pour le CDI que je suis sur le point de terminer.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Stéphanie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Stéphanie : J'ai été élevée comme cela, dans le respect des autres !
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Stéphanie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Stéphanie : de temps !
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Stéphanie : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Stéphanie : féminin.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Stéphanie : Sorties entre amis, sport, shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Stéphanie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Stéphanie : Oui plutôt, je le sais au travers de mes idées de décoration ou de création comme de la couture.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Stéphanie : La rigueur, le courage, l'honnêteté, la ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Stéphanie : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Stéphanie : Il faut savoir établir une limite entre la vie professionnelle et personnelle.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Stéphanie : Oui
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Stéphanie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Stéphanie : Oui.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Stéphanie : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Stéphanie : Oui
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Stéphanie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Stéphanie : De la revue et mise à jour de certaines procédures qualité
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Stéphanie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Stéphanie : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Stéphanie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Stéphanie : pourquoi pas !
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Stéphanie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Stéphanie : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Stéphanie : Commercial, qualité
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Stéphanie : Aucun en particulier
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Stéphanie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Stéphanie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Stéphanie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Stéphanie : Un an
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Stéphanie : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Stéphanie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Stéphanie : Ordi portable avec connection wifi, smartphone
Consultant : Avez vous confiance en vous? Stéphanie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Stéphanie : Je sais ce dont je suis capable mais connais également mes limites
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Stéphanie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Stéphanie : Avec certains collègues
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Stéphanie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Stéphanie : Lors de toutes mes précédentes expériences
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Stéphanie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Stéphanie : Peut être
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Stéphanie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Stéphanie : Oui bien sà»r
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Stéphanie : La Rigueur
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Stéphanie : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Stéphanie : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Stéphanie : Aucun domaine en particulier, je m'adapte très vite, et j'adore la bureautique en général.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Stéphanie : La gestion commerciale, l'amélioration de la qualité, animer une équipe d'assistante, former.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Stéphanie : La surcharge de travail, le sous effectif souvent lié. Dans ces cas là : organisation et faire de son mieux !
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Stéphanie : Vérifier et recalculer de nombreux prix en un temps record. J'ai pris le temps de réfléchir à la méthode qui me permettrai au final de gagner le plus de temps et minimiser les erreurs.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Stéphanie : Devenir Coordinatrice du service commercial et avoir obtenu un trophée \"employée de l'année\". J'aimerai idéalement retrouver une place similaire.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Stéphanie : Former de nouvelles personnes.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Stéphanie : Excellentes, ma société actuelle a des usines un peu partout dans le monde.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Stéphanie : Prendre des décisions en l'absence du commercial en charge de ce client
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Stéphanie : J'ai moins aimé le manque de confiance.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Stéphanie : Savoir apprendre et travailler dans tout type de service et d'environnement.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Stéphanie : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Stéphanie : Je dispose de coordonnées téléphoniques.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Stéphanie : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Stéphanie : I'm a polyvalent assistant. I'm looking for a new position, whatever the type of company or service.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Stéphanie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Stéphanie : J'ai globalement tout de suite su quoi répondre à ces différentes questions.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Stéphanie : Non.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Stéphanie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Stéphanie : Globalement oui.
Consultant : Préférez vous ? Stéphanie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Stéphanie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Stéphanie : Une seule fois, lorsque j'ai quitté mon poste à Paris pour le CDI que je suis sur le point de terminer.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Stéphanie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Stéphanie : J'ai été élevée comme cela, dans le respect des autres !
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Stéphanie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Stéphanie : de temps !
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Stéphanie : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Stéphanie : féminin.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Stéphanie : Sorties entre amis, sport, shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Stéphanie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Stéphanie : Oui plutôt, je le sais au travers de mes idées de décoration ou de création comme de la couture.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Stéphanie : La rigueur, le courage, l'honnêteté, la ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Stéphanie : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Stéphanie : Il faut savoir établir une limite entre la vie professionnelle et personnelle.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Stéphanie : Oui
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Stéphanie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Stéphanie : Oui.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Stéphanie : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Stéphanie : Oui
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Stéphanie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Stéphanie : De la revue et mise à jour de certaines procédures qualité
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Stéphanie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Stéphanie : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Stéphanie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Stéphanie : pourquoi pas !
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Stéphanie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Stéphanie : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Stéphanie : Commercial, qualité
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Stéphanie : Aucun en particulier
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Stéphanie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Stéphanie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Stéphanie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Stéphanie : Un an
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Stéphanie : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Stéphanie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Stéphanie : Ordi portable avec connection wifi, smartphone
Consultant : Avez vous confiance en vous? Stéphanie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Stéphanie : Je sais ce dont je suis capable mais connais également mes limites
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Stéphanie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Stéphanie : Avec certains collègues
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Stéphanie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Stéphanie : Lors de toutes mes précédentes expériences
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Stéphanie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Stéphanie : Peut être
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Stéphanie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Stéphanie : Oui bien sà»r
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Stéphanie : La Rigueur
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Stéphanie : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Stéphanie : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Stéphanie : Aucun domaine en particulier, je m'adapte très vite, et j'adore la bureautique en général.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Stéphanie : La gestion commerciale, l'amélioration de la qualité, animer une équipe d'assistante, former.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Stéphanie : La surcharge de travail, le sous effectif souvent lié. Dans ces cas là : organisation et faire de son mieux !
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Stéphanie : Vérifier et recalculer de nombreux prix en un temps record. J'ai pris le temps de réfléchir à la méthode qui me permettrai au final de gagner le plus de temps et minimiser les erreurs.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Stéphanie : Devenir Coordinatrice du service commercial et avoir obtenu un trophée \"employée de l'année\". J'aimerai idéalement retrouver une place similaire.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Stéphanie : Former de nouvelles personnes.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Stéphanie : Excellentes, ma société actuelle a des usines un peu partout dans le monde.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Stéphanie : Prendre des décisions en l'absence du commercial en charge de ce client
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Stéphanie : J'ai moins aimé le manque de confiance.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Stéphanie : Savoir apprendre et travailler dans tout type de service et d'environnement.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Stéphanie : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Stéphanie : Je dispose de coordonnées téléphoniques.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Stéphanie : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Stéphanie : I'm a polyvalent assistant. I'm looking for a new position, whatever the type of company or service.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Stéphanie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Stéphanie : J'ai globalement tout de suite su quoi répondre à ces différentes questions.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Stéphanie : Non.
