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Candidat Assistante de Direction - réf.69544

Assistante de direction

Valérie N. 77330 Ozoir La Feriiere
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Auto-entretien de Valérie N.

Cet entretien a eu lieu le 28/09/12 à 13h10

Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Valérie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Valérie : J'apprécie aider et trouver des solutions aux personnes que j'assiste. J'aime être une facilitatrice du quotidien.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Valérie : dans l'anticipation
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Valérie : J'aime prévoir et organiser mon temps de travail afin d'améliorer et de trouver la meilleure solution possible.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Valérie : Non
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Valérie : J'aime prévoir et organiser mon temps de travail afin d'améliorer et de trouver la meilleure solution possible.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Valérie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Valérie : Je peux toujours m'arranger pour mon organisation personnelle.
Consultant : Préférez vous ? Valérie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Valérie : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Valérie : Oui par manque de reconnaissance de mon travail.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Valérie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Valérie : C'est un respect de l'autre.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Valérie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Valérie : Il s'agit d'un manque de temps.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Valérie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Valérie : La littérature classique, les romans fantastique et policier.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Valérie : Le shopping la lecture les sorties entre amis le sport le cinéma la télé le théatre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Valérie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Valérie : Je cherche toujours une solution innovante à  des problèmes et des nouvelles façon de faire pour améliorer le quotidien des personnes que j'assiste.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Valérie : la politesse le courage la ponctualité la rigueur la franchise l'honnêteté la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Valérie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Valérie : Pas nécessairement, mais une bonne entente permet de travailler dans de meilleure condition.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Valérie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Valérie : Aucun mais cela ne me dérangerai pas de participer.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Valérie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Valérie : Lors de mon poste j'étais en contact direct avec toutes types de clients, mais je ne suis pas commerciale dans l'âme.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Valérie : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Valérie : Oui le challenge et faire des recherches d'hôtels ou de vols sont des choses qui m'intéresse.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Valérie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Valérie : Lors de la réception des candidats et l'organisation du classement des éléments candidats.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Valérie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Valérie : Non
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Valérie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Valérie : Oui j'apprécierai.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Valérie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Valérie : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Valérie : L'accueil et le standard.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Valérie : Il n'y a pas de secteur particulier.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Valérie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Valérie : J'essaye de m'améliorer de jour en jour mais lorsque j'ai un doute je préfère vérifier que de faire une erreur.
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Valérie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Valérie : 4 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Valérie : Je n'ai pas de préférence.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Valérie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Valérie : Je suis équipée Mac (ordinateur, tablette, Iphone)
Consultant : Avez vous confiance en vous? Valérie : Non
Consultant : Selon vous d'où vient ce manque de confiance en vous ? Valérie : Je doute régulièrement de moi ce qui me permet de me remettre en cause et de m'améliorer.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Valérie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Valérie : Dans le cadre de l'intégration d'une nouvelle assistante a dénigré mon travail lors de mon absence.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Valérie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Valérie : Lors de mes différents postes et dans les tâches que mes managers me confient.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Valérie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Valérie : C'est une solution qui peut être envisageable.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Valérie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Valérie : Oui je pense que l'humour est important tant que les plaisanteries ne sont pas déplacées ou de mauvais goà»ts.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Valérie : La Rigueur
Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ? Valérie : j'essaye tant que je peux d'être rigoureuse même sur les tâches qui m'intéressent le moins.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Valérie : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Valérie : Oui je suis actuellement à  27000 euros.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Valérie : Dans l'organisation de mon quotidien et de l'aide aux personnes que j'assiste. je me sens à  l'aide sur le pack office en général.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Valérie : Mon poste m'a permis d'acquérir de la polyvalence, de la pro-activité et de la rigueur.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Valérie : Travaillant dans une agence d'intérim, les journées se suivent mais ne se ressemblent pas. Notre quotidien est de gérer l'urgence et le stress qui en découle. Après 11 ans d'expérience à  gérer le stress et l'urgence je me rends compte qu'il est bon pour le dépassement de soi et pour repousser ses limites.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Valérie : Mon nouveau poste d'Office Manager était un défi pour moi. Je n'avais jamais assister une aussi grande équipe (10 personnes) ni managé deux personnes. j'ai relevé ce défi en prenant conseils auprès de mes managers et en me renseignant dans la lecture spécialisée.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Valérie : Lors du départ de mes deux assistantes, j'ai du gérer seule tout un bureau tout en continuant à  gérer mon poste. Cela m'a demandé beaucoup d'organisation et d'investissement. Mais à  terme j'ai réussi à  répondre aux attentes.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Valérie : Ma plus belle réussite est mon évolution. J'ai débuté dans le métier sans aucune compétences et ma pugnacité m'a permis de maà®triser mon poste.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Valérie : Nous recevons beaucoup de candidat et du coup les dossiers à  saisir s'amoncellent. J'ai mis en place à  planning de saisie avec des objectifs à  la journée. Les objectifs étaient atteints avant la date limite que je me suis fixée.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Valérie : J'ai toujours travaillée dans une ambiance dynamique avec des cultures différentes.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Valérie : Je m'adapte à  tous types de caractères et je reste professionnelle en toutes circonstances.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Valérie : J'essaye tant que je peux d'assumer mes choix et de prendre les bonnes décisions.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Valérie : Lors d'absence de commerciaux, j'ai géré une commande de a prise de commande au placement d'intérimaire.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Valérie : Lors de reporting, j'ai travaillé en collaboration avec une autre assistante afin d'améliorer le travail et de permettre une meilleure restitution des données.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Valérie : J'aime que l'on me donne des objectifs clairs et précis, mais je n'aime pas être managé de façon trop \"paternaliste\" et que mes managers n'aient pas confiance en moi.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Valérie : Le métier de l'assistanat est une seconde nature chez moi. J'aime aider et trouver des solutions qui facilitent le quotidien. Mon caractère et ma personnalité font de moi une assistante fiable, dynamique et investie.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Valérie : 1
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ? Valérie : Non
Consultant : Comment est votre Anglais ? Valérie : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Valérie : My english is not very fluent but i can have little conversations and take calls and messages.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Valérie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Valérie : Cela m'a permis de me poser des questions que je ne m'étais pas vraiment poser dans la recherche de mon nouvel emploi.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Valérie : Qu'est ce qui motive votre recherche d'emploi ?
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