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Assistante
Sandra B.
46340 Salviac
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Auto-entretien de Sandra B.
Cet entretien a eu lieu le 29/09/08 à 17h13
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sandra : Bonjour, Je suis actuellement en poste auprès d'un Directeur Général en tant qu'assistante de Direction. Rigoureuse dans le travail, passionnée quand motivée j'aime la polyvalence de mon métier.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Sandra : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Sandra : la polyvalence des choses à faire, la discrétion que cela demande parfois, la rigueur aussi.
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sandra : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Sandra : Parce que dans notre métier il y a toujours à faire et cela permet souvent de fignoler au dernier moment
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sandra : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sandra : le travail c'est le travail ...
Consultant : Préférez vous ? Sandra : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sandra : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Sandra : oui parfois
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sandra : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Sandra : Tout est question de respect
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sandra : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sandra : assez oui
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sandra : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sandra : plutôt policier
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sandra : les sorties entre amis la lecture le cinéma le shopping le théâtre la télé le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sandra : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sandra : Je suis créative dans ma tête mais forcément manuelle
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sandra : l'honnêteté la franchise la politesse la rigueur la ponctualité la modestie le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sandra : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sandra : parfois ils le sont mais pas nécessairement. Cela n'est pas une question de nécessité mais d'affinité
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sandra : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Sandra : cela dépend du salon ou de l'évènement
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sandra : légère
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sandra : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sandra : A l'occasion de tous les déplacements de mon Directeur
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sandra : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Sandra : Lors de la création de la société. Lors de la mise en place de mon pôle...
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sandra : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sandra : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sandra : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sandra : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Sandra : L'ambiance de travail y est plus conviviale
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sandra : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sandra : Le suivi plus approfondi des dossiers clients ou fournisseurs. le management de mon équipe. et autres diverses tâches qui m'incombent
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sandra : aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sandra : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sandra : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sandra : quelques années
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sandra : peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sandra : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sandra : oui en fait plusieurs de type PC et MAC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sandra : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sandra : parce que je sais ce que je vaux
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sandra : oui dans le domaine du travail
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sandra : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sandra : chaque jour à mon poste
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sandra : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sandra : j'y pense
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sandra : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sandra : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sandra : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Sandra : en de très rares occasions
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sandra : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Sandra : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sandra : il n'y a pas de discipline particulière chez une assistante à part sa polyvalence En ce qui concerne les logiciels au bout de 15 ans je les connais assez bien.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sandra : la très grande polyvalence
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sandra : A 10mns d'un Conseil quand le Directeur change tous les documents à transmettre. Il faut le gérer en utilisant beaucoup d'imprimantes.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sandra : la création de la structure dans laquelle je me trouve. Le résultat est que nous existons depuis 6 ans déjà et nous avons triplé le nombre de collaborateurs
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sandra : dito question précédente ...
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sandra : Ma plus belle réussite : quand mon Directeur a changé de société et m'a demandé de le suivre même si une autre assistante lui avait été proposée avec beaucoup plus d'expérience que moi à ce moment là . Bien sur j'ai accepté.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sandra : Quasiment tous les jours quand il faut gérer un dossier urgent
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sandra : Le déménagement de notre société. Le résultat est de nouveaux locaux de nouveaux bureaux et un déménagement très bien passé.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sandra : Le monde du travail regroupe toutes ces personnes et cultures. Ne sommes nous pas tous différents?
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sandra : Les hypocrites ou ceux qui n'assument pas les erreurs faites
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sandra : en prenant acte de ce que l'on me disait à ce moment là .
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sandra : dito questions précédentes
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sandra : en calmant les esprits
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sandra : la confiance que l'on m'a donné est une chose que j'ai appréciée
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sandra : l'expérience
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sandra : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sandra : je n'en ai jamais eu besoin donc jamais demandé
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sandra : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Sandra : Hello my name is S... How are you?
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sandra : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sandra : Il y a des questions que je ne me serais même pas posées en temps normal.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sandra : S'il faisait beau aujourd'hui ? :-)
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Sandra : Parce que dans notre métier il y a toujours à faire et cela permet souvent de fignoler au dernier moment
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sandra : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sandra : le travail c'est le travail ...
Consultant : Préférez vous ? Sandra : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sandra : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Sandra : oui parfois
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sandra : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Sandra : Tout est question de respect
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sandra : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sandra : assez oui
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sandra : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sandra : plutôt policier
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sandra : les sorties entre amis la lecture le cinéma le shopping le théâtre la télé le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sandra : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sandra : Je suis créative dans ma tête mais forcément manuelle
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sandra : l'honnêteté la franchise la politesse la rigueur la ponctualité la modestie le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sandra : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sandra : parfois ils le sont mais pas nécessairement. Cela n'est pas une question de nécessité mais d'affinité
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sandra : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Sandra : cela dépend du salon ou de l'évènement
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sandra : légère
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sandra : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sandra : A l'occasion de tous les déplacements de mon Directeur
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sandra : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Sandra : Lors de la création de la société. Lors de la mise en place de mon pôle...
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sandra : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sandra : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sandra : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sandra : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Sandra : L'ambiance de travail y est plus conviviale
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sandra : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sandra : Le suivi plus approfondi des dossiers clients ou fournisseurs. le management de mon équipe. et autres diverses tâches qui m'incombent
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sandra : aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sandra : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sandra : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sandra : quelques années
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sandra : peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sandra : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sandra : oui en fait plusieurs de type PC et MAC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sandra : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sandra : parce que je sais ce que je vaux
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sandra : oui dans le domaine du travail
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sandra : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sandra : chaque jour à mon poste
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sandra : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sandra : j'y pense
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sandra : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sandra : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sandra : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Sandra : en de très rares occasions
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sandra : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Sandra : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sandra : il n'y a pas de discipline particulière chez une assistante à part sa polyvalence En ce qui concerne les logiciels au bout de 15 ans je les connais assez bien.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sandra : la très grande polyvalence
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sandra : A 10mns d'un Conseil quand le Directeur change tous les documents à transmettre. Il faut le gérer en utilisant beaucoup d'imprimantes.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sandra : la création de la structure dans laquelle je me trouve. Le résultat est que nous existons depuis 6 ans déjà et nous avons triplé le nombre de collaborateurs
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sandra : dito question précédente ...
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sandra : Ma plus belle réussite : quand mon Directeur a changé de société et m'a demandé de le suivre même si une autre assistante lui avait été proposée avec beaucoup plus d'expérience que moi à ce moment là . Bien sur j'ai accepté.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sandra : Quasiment tous les jours quand il faut gérer un dossier urgent
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sandra : Le déménagement de notre société. Le résultat est de nouveaux locaux de nouveaux bureaux et un déménagement très bien passé.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sandra : Le monde du travail regroupe toutes ces personnes et cultures. Ne sommes nous pas tous différents?
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sandra : Les hypocrites ou ceux qui n'assument pas les erreurs faites
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sandra : en prenant acte de ce que l'on me disait à ce moment là .
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sandra : dito questions précédentes
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sandra : en calmant les esprits
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sandra : la confiance que l'on m'a donné est une chose que j'ai appréciée
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sandra : l'expérience
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sandra : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sandra : je n'en ai jamais eu besoin donc jamais demandé
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sandra : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Sandra : Hello my name is S... How are you?
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sandra : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sandra : Il y a des questions que je ne me serais même pas posées en temps normal.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sandra : S'il faisait beau aujourd'hui ? :-)
