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Assistante de direction
Dominique B.
91530 Sermaise
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Auto-entretien de Dominique B.
Cet entretien a eu lieu le 19/06/08 à 10h59
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Dominique : Une expérience de plus de vingt ans en qualité d'Assistante de Direction auprès de Dirigeants de haut niveau dans des domaines d'activités variés.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Dominique : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Dominique : Une richesse au niveau des relations humaines, ainsi que l'acquisition de connaissances nouvelles en fonction du domaine d'activité de l'entreprise dans laquelle vous travaillez.
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Dominique :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Dominique : Pour pouvoir, dans la mesure du possible, préparer un plan de travail
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Dominique : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Dominique : Il n'y a pas de problème du côté de mon environnement.
Consultant : Préférez vous ? Dominique : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Dominique : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Dominique : 2 fois la première pour pouvoir évoluer professionnellement la deuxième fois pour anticiper un changement de Direction
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Dominique : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Dominique : La ponctualité se situe au même niveau que le respect à apporter à autrui.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Dominique : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Dominique : Je prends le temps, dans la mesure du possible, pour des activités sportives : natation, ou jogging
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Dominique : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Dominique : J'ai un attrait particulier pour les livres d'égyptologie
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Dominique : sorties entre amis cinéma sport lecture shopping théâtre télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Dominique : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Dominique : Je ne pense pas être particulièrement créative
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Dominique : honnêteté, politesse, ponctualité, franchise, courage, rigueur, modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Dominique : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Dominique : Pas nécessairement, mais cela peut arriver
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Dominique : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Dominique : Salon Eurosatory (Défense) Salon du Bourget
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Dominique : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Dominique : Je ne pense pas
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Dominique : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Dominique : Dans le cadre de déplacements pour des membres de Conseils d'Administration, ou de clients
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Dominique : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Dominique : Lors d'une restructuraton au sein de la Direction (concernant une équipe administrative)
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Dominique : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Dominique : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Dominique : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Dominique : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Dominique : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Dominique : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Dominique : Des activités de communication : interne ou externe
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Dominique : Je n'ai pas de blocage particulier concernant un domaine d'activité
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Dominique : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Dominique : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Dominique : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Dominique : 8 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Dominique : le secteur privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Dominique : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Dominique : oui un PC équipé du pack office outlook et internet ainsi qu'une imprimante/scanner
Consultant : Avez vous confiance en vous? Dominique : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Dominique : Je peux me baser sur les réactions de mon entourage professionnel ou personnel
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Dominique : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Dominique : Déçue n'est pas le terme, mais surprise par certaines attitudes
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Dominique : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Dominique : Dans l'exercice de mes fonctions d'Assistante
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Dominique : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Dominique : Que j'étais tout à fait à ma place dans un poste d'Assistante de Direction
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Dominique : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Dominique : oui sans problème
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Dominique : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Dominique : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Dominique : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Dominique : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Dominique : Je me sens particulièrement à l'aise pour l'organisation en générale, ainsi que pour la gestion des priorités J'utilise le pack office quotidiennement
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Dominique : à développer mes facultés d'analyse
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Dominique : Par exemple plusieurs dossiers à traiter avec de multiples interlocuteurs
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Dominique : L'organisation de "A à Z" du Salon du Bourget en 2005 et 2007 Mise en oeuvre, choix des fournisseurs, présentation à la direction
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Dominique : Organisaton de réunions "de crise" avec 50 personnes dans la journée avec dossier à l'appui.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Dominique : La réussite se situe avant tout dans l'échange que j'ai pu rencontrer avec les dirigeants avec qui j'ai collaboré
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Dominique : Demande ou mécontentement de certains interlocuteurs de haut niveau. Une bonne dose de diplomatie m'a permis sinon de résoudre le problème mais en tout cas de l'atténuer.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Dominique : Organisation de séminaires, salons : le but étant d'arriver à ce que les partenaires (clients, fournisseurs) soient satisfaits de la prestation
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Dominique : Tout au long de ma carrière, j'ai rencontré des personnes toutes différentes les unes des autres. L'expérience est enrichissante.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Dominique : Les personnes incorrectes et irrespectueuses.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Dominique : Dans ce cas de figure j'admets mon erreur et je fais tout pour la rattraper
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Dominique : En lui proposant mon aide ou en le dirigeant vers le bon interlocuteur pour pouvoir solutionner son problème
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Dominique : En valorisant le travail fait en équipe pour que tous se sentent impliqués.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Dominique : MOINS : Autoritarisme à l'excès, manque de retenue PLUS: Autonomie, confiance, respect
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Dominique : Le regard sur mes expériences passées fortes de relations solides et de rencontres souvent marquantes
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Dominique : 8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Dominique : plutôt des contacts téléphoniques 2
Consultant : Comment est votre Anglais ? Dominique : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Dominique : My career is over twenty five years experience as an Executive Assistant bilingual within large companies in various fields, and with high-level leaders. I 'm looking for a job who allows me to develop my sense of organization and also offer new methods where appropriate and finally, make sure any discretion that such a position requires.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Dominique : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Dominique : Cet exercice est plus difficile qu'un entretien en face à face, mais c'est une bonne expérience
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Dominique : non je crois que le questionnaire est assez complet
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Dominique : Pour pouvoir, dans la mesure du possible, préparer un plan de travail
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Dominique : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Dominique : Il n'y a pas de problème du côté de mon environnement.
Consultant : Préférez vous ? Dominique : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Dominique : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Dominique : 2 fois la première pour pouvoir évoluer professionnellement la deuxième fois pour anticiper un changement de Direction
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Dominique : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Dominique : La ponctualité se situe au même niveau que le respect à apporter à autrui.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Dominique : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Dominique : Je prends le temps, dans la mesure du possible, pour des activités sportives : natation, ou jogging
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Dominique : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Dominique : J'ai un attrait particulier pour les livres d'égyptologie
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Dominique : sorties entre amis cinéma sport lecture shopping théâtre télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Dominique : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Dominique : Je ne pense pas être particulièrement créative
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Dominique : honnêteté, politesse, ponctualité, franchise, courage, rigueur, modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Dominique : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Dominique : Pas nécessairement, mais cela peut arriver
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Dominique : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Dominique : Salon Eurosatory (Défense) Salon du Bourget
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Dominique : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Dominique : Je ne pense pas
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Dominique : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Dominique : Dans le cadre de déplacements pour des membres de Conseils d'Administration, ou de clients
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Dominique : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Dominique : Lors d'une restructuraton au sein de la Direction (concernant une équipe administrative)
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Dominique : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Dominique : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Dominique : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Dominique : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Dominique : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Dominique : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Dominique : Des activités de communication : interne ou externe
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Dominique : Je n'ai pas de blocage particulier concernant un domaine d'activité
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Dominique : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Dominique : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Dominique : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Dominique : 8 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Dominique : le secteur privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Dominique : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Dominique : oui un PC équipé du pack office outlook et internet ainsi qu'une imprimante/scanner
Consultant : Avez vous confiance en vous? Dominique : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Dominique : Je peux me baser sur les réactions de mon entourage professionnel ou personnel
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Dominique : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Dominique : Déçue n'est pas le terme, mais surprise par certaines attitudes
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Dominique : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Dominique : Dans l'exercice de mes fonctions d'Assistante
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Dominique : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Dominique : Que j'étais tout à fait à ma place dans un poste d'Assistante de Direction
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Dominique : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Dominique : oui sans problème
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Dominique : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Dominique : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Dominique : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Dominique : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Dominique : Je me sens particulièrement à l'aise pour l'organisation en générale, ainsi que pour la gestion des priorités J'utilise le pack office quotidiennement
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Dominique : à développer mes facultés d'analyse
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Dominique : Par exemple plusieurs dossiers à traiter avec de multiples interlocuteurs
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Dominique : L'organisation de "A à Z" du Salon du Bourget en 2005 et 2007 Mise en oeuvre, choix des fournisseurs, présentation à la direction
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Dominique : Organisaton de réunions "de crise" avec 50 personnes dans la journée avec dossier à l'appui.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Dominique : La réussite se situe avant tout dans l'échange que j'ai pu rencontrer avec les dirigeants avec qui j'ai collaboré
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Dominique : Demande ou mécontentement de certains interlocuteurs de haut niveau. Une bonne dose de diplomatie m'a permis sinon de résoudre le problème mais en tout cas de l'atténuer.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Dominique : Organisation de séminaires, salons : le but étant d'arriver à ce que les partenaires (clients, fournisseurs) soient satisfaits de la prestation
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Dominique : Tout au long de ma carrière, j'ai rencontré des personnes toutes différentes les unes des autres. L'expérience est enrichissante.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Dominique : Les personnes incorrectes et irrespectueuses.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Dominique : Dans ce cas de figure j'admets mon erreur et je fais tout pour la rattraper
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Dominique : En lui proposant mon aide ou en le dirigeant vers le bon interlocuteur pour pouvoir solutionner son problème
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Dominique : En valorisant le travail fait en équipe pour que tous se sentent impliqués.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Dominique : MOINS : Autoritarisme à l'excès, manque de retenue PLUS: Autonomie, confiance, respect
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Dominique : Le regard sur mes expériences passées fortes de relations solides et de rencontres souvent marquantes
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Dominique : 8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Dominique : plutôt des contacts téléphoniques 2
Consultant : Comment est votre Anglais ? Dominique : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Dominique : My career is over twenty five years experience as an Executive Assistant bilingual within large companies in various fields, and with high-level leaders. I 'm looking for a job who allows me to develop my sense of organization and also offer new methods where appropriate and finally, make sure any discretion that such a position requires.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Dominique : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Dominique : Cet exercice est plus difficile qu'un entretien en face à face, mais c'est une bonne expérience
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Dominique : non je crois que le questionnaire est assez complet
