Assistante de direction
Mathilde M.
13400 Aubagne
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Auto-entretien de Mathilde M.
Cet entretien a eu lieu le 18/11/15 à 20h55
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Mathilde :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Mathilde : J'aime être au cœur de l'activité, apporter mon expertise et mon enthousiasme
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Mathilde :
dans un environnement turbulent
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans la turbulence ?
Mathilde : Car c'est vivant et plein d'émulations
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Mathilde :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Mathilde : oui
Consultant :
Préférez vous ?
Mathilde :
Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Mathilde :
Oui
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Mathilde :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Mathilde : C'est normal de ne pas faire attendre
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Mathilde :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Mathilde : J'ai déjà fait du bénévolat pour un club de rugby mais je manque de temps car j'ai 2 enfants qui ont encore besoin de moi
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Mathilde :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Mathilde : Un peu tout, ça dépend de l'humeur
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Mathilde : sorties entre amis
cinéma
théâtre
sport
lecture
shopping
télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Mathilde :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Mathilde : J'aime l'art mais je ne suis dotée d'aucun don
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Mathilde : courage
politesse
honnêteté
ponctualité
rigueur
franchise
modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Mathilde :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Mathilde : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Mathilde :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Mathilde : Salons pour la radiologie
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Mathilde :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Mathilde : oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Mathilde :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Mathilde : A nombreuses reprises en tant qu'assistante de direction
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Mathilde :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Mathilde : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Mathilde :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Mathilde :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Mathilde :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Mathilde : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Mathilde :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Mathilde :
80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Mathilde : Analyse financière à partir de statistiques
Recherche de problèmes de marges
Analyse de tableaux avant facturation
Notes de frais
Organisation de déplacements, de réunions
Recherche de formations
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Mathilde : aucun
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Mathilde :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Mathilde : oui assez bonne
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Mathilde :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Mathilde : quelques années
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Mathilde : peu importe
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Mathilde :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Mathilde : pc, imprimante, scanner, ..
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Mathilde :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Mathilde : Je fais toujours de mon mieux, et je me remets au maximum en question pour m'améliorer .. j'ai tant à donner et tant à apprendre
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Mathilde :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Mathilde : par nature
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Mathilde :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Mathilde : J'ai fait une erreur, j'ai assumé, j'ai prévenu et j'ai réparé
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Mathilde :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Mathilde : Je ne m'en rappelle plus il y a trop longtemps
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Mathilde :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Mathilde : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Mathilde :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Mathilde : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Mathilde :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Mathilde : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Mathilde : Assistante de Direction
Word
Excel
PowerPoint
Outlook
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Mathilde : A sourire et à rester concentrée malgré un environnement difficile
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Mathilde : Comme dans ma vie personnelle, j'ai été entourée de ces 3 types de personnes et il n'y a aucune différence pour moi
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Mathilde : Il m'est difficile de travailler avec des personnes de mauvaise foi, caractérielles ou feignantes.
Je prend de la distance et j'essai d'en tirer le meilleur
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Mathilde : J'ai assumé, j'ai prévenu ma direction et j'ai rectifié le tir
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Mathilde : Je mets toujours en avant et en valeur le travail de chacun et la bonne coordination
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Mathilde : 15 années d'expérience dans des postes différents d'assistanat et dans des entreprises de secteurs différents m'ont apportées expertise et polyvalence.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Mathilde :
10
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Mathilde :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Mathilde : My tailor is reach
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Mathilde :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Mathilde : Bien car ça m'a permis de réfléchir à des questions susceptibles d'être posées par des recruteurs et auxquelles je n'avais pas pensé
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Mathilde : non
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